項目ステータスグループの登録

会計伝票を入力すると、複数の項目が表示されます。表示される項目は、使用しているアプリケーションおよび勘定によって異なります。たとえば、費用を転記する場合は、原価センタおよび税データを指定する必要があります。一方、現金を転記する場合は、これらの情報を指定する必要はありません。項目ステータスにより、会計伝票の処理時に各 G/L 勘定に対して入力および表示される情報が制御されます。

各 G/L 勘定項目は、以下の 3 つの利用可能なステータスのいずれかに設定する必要があります。

• 非表示

• 必須入力

• オプション入力

設定に依存する追加ルールが適用されます。たとえば、税項目への入力は、G/L 勘定が税関連である場合にのみ可能です。または、伝票分割を有効化すると、利益センタおよびセグメント詳細の入力が必須になる可能性があります。

項目ステータスは、主に G/L 勘定レベル (特に会社コードレベル) でカスタマイズされます。これにより、同じ G/L 勘定を使用する複数の会社コードで、個別のニーズに一致する異なる特定の項目ステータスを指定することができます。

ただし、項目ステータスのカスタマイジングは、転記キーレベルで決定することもできます。これは、項目ステータスグループがない補助元帳勘定 (AR-AP…) を考慮する場合に特に関連します。この状況では、転記はさまざまな転記キーによって区別されるため、補助元帳勘定に対して多数の転記キーを使用することができます。

G/L 勘定への転記に関しては、これらの区別はさまざまな項目ステータスグループによって可能になります。したがって、G/L 勘定転記に使用できるのは 2 つの転記キー (40 - 借方と 50 - 貸方) のみです。

これにより、項目ステータスグループのカスタマイゼーションをシステム内の複数の場所で決定することができます。

G/L 勘定のマスタデータの項目に対して定義された項目ステータスと同様に、優先度の高い項目ステータスが適用されます。

優先度は以下のようになります。

• 非表示 (最高の優先度)

• 必須入力

• 任意入力 (最低の優先度)

現金勘定や費用勘定などの G/L 勘定グループごとに、すべての伝票入力項目のステータスを明確に定義する必要があります。

たとえば、これらの G/L 勘定の伝票を入力する場合、テキスト項目が必須、オプション、または非表示/非表示のいずれであるかを決定するために明確な選択を行う必要があります。同様に、原価センタ項目の要件 (必須、オプション、または非表示) に関する決定は、経理担当者が G/L 勘定の伝票を入力する際に行う必要があります。

SAP S/4HANA では、情報を総勘定元帳勘定グループごとに項目ステータス 'グループ' に分割することで、この複雑なプロセスが簡略化されます。これらの項目ステータスグループは、G/L 勘定のマスタレコードでそれぞれの G/L 勘定に割り当てられます。

エラーを回避するために、項目ステータスグループが組み合わされて 1 つの項目ステータスバリアントが形成されます。このバリアントは、会社コードに割り当てられます。1 つの会社では 1 つの項目ステータスバリアントしか使用できませんが、同じ項目ステータスバリアントを複数の会社で共有することができます。この項目ステータスバリアントが完全に定義されるまで、転記を行うことはできません。通常、すべての会社コードで同じ項目ステータスバリアントが割り当てられるため、異なる会社コード間で項目ステータスが統一され、システム更新が促進されます。

さまざまな項目ステータスグループが事前にロードされます。これらの標準グループをコピーし、要件に応じて変更することをお奨めします。伝票が補助元帳勘定に転記される場合、統制勘定の項目ステータスグループが使用されることに注意してください。この一見シンプルでありながら構造的に複雑なプロセスは、SAP S/4HANA での仕訳管理の基礎的な側面です。