创建单据类型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在财务会计中创建凭证类型

凭证类型简介

凭证类型

让我们浏览 SAP S/4HANA 的核心操作原则(称为凭证原则),因为它是在系统中高效处理业务交易过账的关键。以下是您可以从此原则中获得的内容:

  • 每次业务交易过账时,都会生成凭证并将其保存在系统中。

  • 在归档之前,此凭证在系统中作为不可分割实体存在。

  • 每个凭证都具有唯一标识,该标识派生自以下字段:凭证编号、公司代码和会计年度

SAP S/4HANA 中的凭证结构包括:

  • 凭证抬头:此部分包含与整个凭证相关的信息。

  • 行项目:对于每个过账的会计凭证,至少应有两行(如借方和贷方分录所示),但不能多于 999 个行项目(在某些情况下,此限制可以提高到 9999 行)。每个行项目中包含的信息仅与该特定行相关。

标题为“概览”和“详细信息”的两个部分。概览显示凭证日期和会计年度等信息,其中箭头指向显示“凭证抬头和凭证类型”的详细信息部分。在标有“项目”的表下方指向一个标题为“帐户”的框。

以下是 S/4HANA 提供的一些重要凭证类型:

3 个部分的标题是“总账科目”、“应收账款”和“应付账款”。文档类型列表将组织到这些部分中。

凭证类型控制凭证抬头并帮助区分正在过账的业务交易。由于凭证类型在客户端级别定义,因此它们在所有公司代码中均有效并共享。SAP S/4HANA 中随附可以更改或复制的凭证类型。

凭证类型定义以下要素:

  • 凭证类型的编号范围: 每个凭证类型必须分配有一个编号范围。

  • 冲销凭证类型:执行冲销交易时使用字段 冲销凭证类型 中指定的凭证类型。如果不指定冲销凭证类型,则系统对冲销凭证也使用相同的已过账凭证类型。

  • 过账允许的科目类型:资产、客户、供应商、物料、总账、次级成本。

  • 控制数据:此部分包括以下字段:净值凭证类型、客户/供应商检查、允许负过账、公司间过账、输入贸易伙伴

  • 凭证录入期间必填:通过选择参考编号和凭证抬头文本,可使凭证抬头中的每个字段均为必填字段。

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