创建字段状态组

输入会计凭证时，SAP S/4HANA 会显示多个字段。显示的字段取决于您正在使用的应用程序和科目。例如，过账费用时，必须指定成本中心和税务数据。相反，在过账现金时则不需要指定此信息。处理会计凭证时，字段状态控制要为每个总账科目输入和显示的信息。

每个总账科目字段必须设置为以下三种可用状态之一：

• 禁止/隐藏

• 必需条目

• 可选条目

根据配置应用一些附加规则：例如，仅当总账科目与税收相关或凭证拆分激活可能强制输入利润中心和段详细信息时，税收字段中的条目才可用。

字段状态主要在总账科目级别定制，特别是在公司代码段中。这允许多个公司代码使用相同的总账科目，以指定与其个人需求相匹配的不同、特定的字段状态。

但是，也可以在过账代码级别确定字段状态的定制。在考虑缺少字段状态组的明细分类账科目 (AR-AP…) 时，这会变得尤为相关。在这种情况下，通过不同的过账代码实现过账差异，这就是明细分类账科目有大量过账代码可用的原因。

在过账到总账科目时，可通过不同的字段状态组进行这些区分。因此，只有两个过账代码（40 - 借方和 50 - 贷方）可用于总账科目过账。

然后，可以在系统的多个位置确定字段状态组的定制。

与为总账科目主数据中的字段定义的字段状态一样，系统会应用具有较高优先级的字段状态。

这些是优先级：

• 禁用/隐藏（最高优先级）

• 必需条目

• 可选条目（最低优先级）

对于每个总账科目组（例如现金或费用科目），需要明确定义每个凭证输入字段的状态。

例如，为这些总账科目输入凭证时，必须明确选择以确定文本字段是必填、可选还是禁用/隐藏。同样，当会计输入总账科目凭证时，需要围绕成本中心字段的要求（该字段应为必填、可选还是隐藏）做出决策。

SAP S/4HANA 通过将每个总账科目组的信息划分为字段状态"组"来简化此复杂流程。在总账科目主记录中，这些字段状态组将分配到各自的总账科目。

为避免错误，将字段状态组组合成一个字段状态变式。然后将此变式分配到您的公司代码。一家公司只能使用一个字段状态变式，但同一字段状态变式可由多个公司共享。在完全定义此字段状态变式之前，无法进行过账。通常，在所有公司代码中分配相同的字段状态变式，确保不同公司代码之间的统一字段状态并促进系统维护。

系统预加载了各种字段状态组。建议复制这些标准组并根据需要进行修改。请记住，如果将凭证过账到明细分类账科目，则将使用统驭科目中的字段状态组。此看似简单但结构复杂的流程是在 SAP S/4HANA 中管理日记账分录的基本方面。