尽管扩展分类账具有许多优势，但不打算替代标准并行分类账。它在功能方面有一些限制。
您可以通过手动过账过账到扩展分类账，使用分类账组字段包括您的扩展分类账。
您还可以通过接口和常规分配进行过账。
但是，与标准分类账不同，扩展分类账未与明细分类账集成，并且不完全支持资产流程和未清项目等关键财务流程。
考虑到这一点，让我们回顾一些实施扩展分类账的业务场景：
调整
除了创建 GAAP 财务报表外，许多公司还具有复杂的管理报表要求。大多数所需数据都来自标准分类账，但通常此数据需要重组、扩展或细化。例如，扩展分类账可以有效地处理以管理：
内部管理报表调整。
在关闭工作簿后调整分录。
顶端调整。
出于税收目的进行的调整，以计算税收调整的损益。
预测会计
预测会计核算是一种有助于自下而上预测潜在财务结果的功能。即使销售或采购订单等凭证可能尚未具有会计核算相关性，但随着时间的推移，它们可能会导致过账。考虑从订单到收款流程 - 从销售报价单展开到付款。
创建销售订单时，系统会模拟后续凭证，例如发货和开票凭证。然后在 P 类型的扩展分类账中创建预测日记账分录。这些凭证像真实数据一样显示在系统中。还会启动所有随后的财务流程，例如凭证拆分、派生和销货成本拆分。
扩展分类账中的过账以及基础标准分类账中的当前数据可实现预测。例如，它允许一个产品的收入预测。还可以报告一个产品的所有行项目。数据分析可以详细进行，也可以在更高级别完成，例如在财务报表中。
除创建扩展分类账外，还必须激活并配置预测会计核算以及一些附加设置以启用此功能。
统计销售条件
在销售订单开票期间，可以将质保等统计销售条件过账到扩展分类账。此功能改进了损益 (P&L) 报表中的销售、常规和管理报告，因为它能够预测并包含与销售担保相关的潜在成本。
采购承诺
在 SAP S/4HANA 中，承诺管理功能在扩展分类账中更新采购承诺。采购承诺表示对供应商未来的付款义务，用于交付货物或服务。在系统中创建采购申请或订单时激活这些承诺。
在此阶段，不会根据总账科目记录实际付款。但是，应对预算进行保留（承诺）。对于自 1909 版本起提供的新预算可用性控制功能，在通用日记账中激活承诺更新尤其重要。
更多详细信息，请参阅 SAP Note https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2778793。
模拟
常见的模拟示例涉及使用外币的关账评估。假设您有兴趣了解外币重估对财务报表的影响，然后再应用。在这种情况下，您可以在模拟模式下执行外币评估。此模拟运行会生成过账到 S 类型扩展分类账的评估过账凭证。
报告用于模拟的扩展分类账时，模拟数据与基础分类账中的实际数据相结合。您可以查看可以指定分类账的任何报表的模拟数据。在生产模式下执行外币评估后，将自动移除此模拟数据。因此，您可以在实际过账之前随时运行财务报表并评估货币变更的影响。
模拟的另一个应用程序是组织变更。组织更改的现有功能适用于 S/4HANA Cloud 客户的利润中心重组。在此上下文中，扩展分类账可用于记录模拟传输日记账分录。