定义和使用扩展分类账

在 SAP S/4HANA 的初始设置期间，关键设置在范围确定和组织结构阶段（也称为范围确定阶段）确定。其中包括标准分类账的数量以及财务报表的会计标准。但请记住，一旦确定范围确定阶段，这些设置就无法更改

此时，通过选择相关业务场景确定标准分类账和会计标准的数量：

在 SAP Central Business Configuration (CBC) 中，创建了"实施"类型的新项目，允许选择公司运营的国家和地区。这推动了不同的本地会计准则。

如果公司在一个国家运营，则不需要进行其他选择，因为标准主分类账缺省包含在企业中

管理捆绑，可用于管理本地会计 GAAP。

但是，如果需要更多分类账来管理其他会计标准，则可以添加其他财务场景。

例如：

场景 J58 是缺省场景，设置为管理本地会计标准 - 分类账 0L

此外，还可以手动选择以下附加场景：

• 场景 1GA - 会计和财务关账 - 集团分类账 IFRS (1GA) - 分类账 2L

• 业务情景 2VA – 会计和财务结算 – 集团分类账 US GAAP (2VA) – 分类账 3L

值得注意的是：

• 无法移除缺省场景 (J58)

• 范围确定阶段完成后，无法移除标准分类账或添加附加标准分类账。

• 不建议激活并非立即需要的场景，因为这会触发不必要的关账任务的执行并影响系统性能。

• 如果使用并行会计，可以使用将会计准则分配到分类账和公司代码配置步骤更改会计准则到分类账的缺省分配。必须在系统中进行首次过账之前执行此操作。

评估运行自动生成的日记账分录（如外币评估和货币换算）包含会计准则。对于要准确分配的过账，系统必须将相关会计准则分配到相关分类账。

缺省情况下，系统将本地会计准则应用于主分类账。但是，建议重新分配，将主分类账传输到组织的会计准则，通常为 IFRS 或 USGAAP。这尤其有助于公司间流程。请注意，仅当生产系统中还没有事务数据时，此操作才有效。

有关详细信息，请参阅： 使用并行分类账进行并行会计核算 | SAP Help Portal 。

使用配置活动将会计准则分配到分类账和公司代码，检查或修改会计准则到分类账和公司代码的分配。

将会计准则重新分配到分类账时，请考虑以下内容：

• 如果激活这些范围项目，则只能使用实施范围中国家/地区的会计准则、IFRS 或 USGP。

• 无法创建自己的会计准则。

• 标准分类账的分配也将适用于扩展分类账。

• 本地财务报表只需要一个分类账：然后在公司代码级别分配本地会计准则。

如前所述，扩展分类账基于基础分类账。对主分类账进行的所有过账也隐含在扩展分类账中，从而无需冗余地存储数据。从扩展分类账中提取报表时，也会访问基础分类账中的数据。

可以使用扩展分类账进行与主分类账中的手动过账不同的手动过账，通常用于模拟、重新分配或税收原因。这会导致跨不同分类账进行各种过账。

要设置扩展分类账：

• 导航到配置环境中的定义扩展分类账配置活动。

• 在编辑模式下，添加新条目以选择分类账代码和描述名称，以及分类账类型和基础分类账。

• 然后，您必须为每个扩展分类账定义授权凭证类型及其相关编号范围。

设置扩展分类账后，必须在每个日记账分录的抬头中指定代表扩展分类账的分类账组。

请记住，查询扩展分类账时，它还会自动检索对其基础分类账进行的过账。检索和分析过账到扩展分类账的会计预订时，了解这一点非常重要。