激活或重置未清项总账科目

管理未清项是客户和供应商科目的标准功能。供应商或客户发票始终由系统作为未清项目处理。在付款或贷项凭证与其匹配，将其状态更改为已清算项目之前，该状态保持未清状态。

对于总账科目而言，激活未清项目管理是一个重要的选项。日记账分录行过账到基于未清项目管理的总账 (G/L) 科目时，最初标记为未清。这些科目的未清过账参考未完成的交易。清算交易时，这些项目标记为已清算。然后，总账科目的余额等同于这些未清项目的余额。

系统可以处理的未清项管理有三种变式：

• 未清项目管理：银行、现金折扣、工资核算或收货/发票收据的清算科目。

• 按分类账组的未清项目管理：这在使用分类账方法执行并行会计时相关。

• 扩展未清项目管理：用于收货/收发票清算科目。

对于给定总账科目，请记住，一次只能实施一种类型的未清项目管理。

最后，请注意，某些总账科目无法基于未清项进行管理。例如，这包括：

• 银行科目

• 税收科目（递延税除外）

• 原材料科目

• 统驭科目，使用明细分类账未清项目功能隐式管理

• 物料库存科目

通常，在总账科目的初始设置期间激活未清项目管理。可以使用 管理运营总账科目 应用或 管理总账科目主数据 应用完成此操作。

或者，您可以使用激活总账科目的未清项目管理作业模板在计划会计核算数据变更应用中计划作业（计划程序执行）。

通过分类账组激活未清项目管理需要联系 SAP 支持。

收货/收发票科目的扩展未清项目管理要求在计划会计核算数据变更应用中使用特定作业。

"计划会计核算数据更改"应用是一款功能强大的工具，可在设置和升级阶段为您提供帮助。您可以计划任务以在公司代码级别更改某些主数据。这些可以计划的任务在 SAP S/4HANA 中称为"作业"。此应用程序不仅允许更改，还有助于监控 P（生产）系统中某些更改的影响，并在测试完成后从 Q（质量）系统中清理数据。

您可以使用此应用运行"激活总账科目的未清项目管理"作业。如果需要，还可以取消激活此功能。

请记住，即使存在现有过账，也可以在生产系统中使用此作业激活或取消激活未清项目管理。但是，根据生产系统是否包含科目过账，执行此操作的策略会有所不同。

另请注意，您可以先运行测试。这样，您可以在执行实际更新运行以应用更改之前查看发生错误的位置并进行更正。