管理单据编号

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将编号范围映射到凭证类型

单据编号介绍

编号范围

凭证编号范围定义凭证编号中使用的编号间隔。必须确保这些编号范围不重叠。

SAP S/4HANA 允许两种类型的编号分配:

  • 内部编号:在此系统下,SAP S/4HANA 保留由当前编号字段中的定制编号范围生成的最后一个凭证编号的记录。然后,系统将当前编号之后的编号分配为后续凭证编号。

  • 外部编号分配:此编号方法允许用户手动输入原始凭证编号,也可以从其他系统传输。由于编号未在序列中分配,因此 SAP S/4HANA 不会保留当前编号。需要注意的是,编号可以是字母数字。

最后,每个凭证编号范围都必须与其有效期的最后一年相关联。

在 SAP S/4HANA 中定义凭证编号范围可以基于两个选项:

  • 连续性:随着新会计年度的开始,SAP S/4HANA 将继续从之前为下一序列中断的位置(当前编号)进行编号。因此,它不会从编号范围的开头重新启动。

  • 年度基准:在此选项中,SAP S/4HANA 重置为每个新会计年度开始时范围内的第一个编号。此流程可确保范围内始终有足够的编号,以适应年度交易。

注意

一个凭证编号范围可以分配到多个凭证类型。
从 0000000000 到 9999999999 垂直以及 2020 年到 2023 年水平数字的图形。我们看到图形拆分为 3,标题8000000000 为“02 外部编号分配”,4000000000 9999999999 到 8000000000,标记为“01 内部编号分配(未来会计年度)”,000000000 到 4000000000 标记为“00 内部编号分配(每个会计年度)”。

管理凭证编号范围

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