配置科目确定

现在，Max 需要仔细查看系统中可用的一些设置，以自动执行会计核算操作。

除了由用户输入或通过不同界面输入的手动日记账分录外，还可通过特定业务操作自动生成大量财务会计 (FI) 日记账分录。

要使这些业务交易能够生成相应的自动 FI 日记账分录过账，您可以利用专用的配置活动来设置系统并为这些自动过账指定目标科目。此活动为您提供指定科目的所有必要设置，不仅可以在财务会计范围内指定，还可以在其他部门（如成本控制、寻源和采购或销售至名称）中进行所有必要设置。

例如，Max 需要确保低于可接受容差阈值的小舍入小数不会阻止清算流程。

为此，必须配置科目以过账未清项清账期间产生的差异。通过这种方式，系统将根据需要自动使用此科目过账差异，因此日记账分录将结平，并且可以成功进行科目清算。

在清算总账科目中的条目时，必须先为特定总账 (G/L) 科目设置容差组，然后才能自动更正差异。容差组将确定系统可以自动更正的最大金额。如果差异高于此容差，则无法处理过账，并且将无法清算项目。

要建立未清项目差异自动清算容差的阈值，请执行以下三个步骤：

• 首先，应为每个公司代码设置缺省容差值。它适用于所有公司的总账科目，其中主数据中没有更具体的容差组，如以下两个步骤所述。

• 其次，可以使用不同的阈值定义附加容差组，以便更接近不同类型账户的规范。

• 第三：一旦创建，这些特定组必须分配到总账科目主记录中的相应科目。

这些总账科目容差组在公司代码级别定义，可以设置为值或百分比。