执行主要 SAP Credit Management 操作

Objective

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高级信用管理流程

该图说明了使用 SAP S/4HANA Cloud 的高级信用管理中涉及的步骤。步骤在由矩形标记的边界内互连。流程在云中开始,包括由计算器图标“信用额度申请”(由铅笔图标指示)和“输入销售订单”(由剪贴板图标标记)显示的“计算信用评级”。工作流继续执行“管理冻结的订单”,该订单以砖墙图标显示,并以“报告”结尾,以报表图标表示。整个流程在 SAP S/4HANA Cloud 环境中运行。

SAP Credit Management - 高级 可帮助您的公司尽早识别与业务伙伴应收账款相关的风险,并高效制定信用决策。通过使用预配置公式自动计算,信用控制员可以高效快速地做出明智的信用决策。您可以根据业务伙伴的当前信用额度验证敞口。此外,可以处理信用额度申请,还可以执行其他检查,例如最早的未清项目、最高催款级别或上次付款。

高级信用管理的业务优势包括降低坏账风险,并专注于可靠且可获利的客户。此外,您可以轻松评估信用度,从而加速检查客户信用额度的流程。还允许您输入销售订单并管理冻结的订单。高级信用管理为新客户和现有客户计算评级、风险类和信用额度。

信用额度申请

该图显示了用于管理信用额度申请的 SAP 界面。顶部显示用于创建新信用额度申请的表单,包括业务伙伴和信用细分的字段。主视图包含信用额度申请清单,其中包含案例标识、业务伙伴、信用细分、申请的信用额度、状态、计划关闭日期和处理人列。底部提供了所选信用额度申请的详细信息,标记为 300000000013,包括凭证概览、分配对象和协议、快照数据和更改、审批层次结构、信用额度申请日志、注释和附件的标签。键值字段包括常规数据、案例详细信息、受托人、协议、快照数据和更改信息。

创建信用额度申请时,首先使用管理信用额度申请应用创建新申请,最初提供有关业务伙伴和细分的信息。如果创建信用额度申请,系统会将 SAP Credit Management 中业务伙伴的一些主数据传输到信用额度申请。这包括评分、风险类和信用额度。在新的信用额度申请中,设置业务伙伴和请求的金额(例如,履行创建的销售订单)。将状态设置为新请求。信用额度申请的其他重要信息,还包括信用细分和申请原因。在表单中输入值并保存输入。

该图显示了用于批准或拒绝信用额度申请的 SAP 界面。标识为 30000000013 的请求处于“审批中”状态。界面具有多个标签,包括凭证概览、分配对象和协议、快照数据和更改、审批层次结构、信用额度申请日志、注释和附件。关键部分包括常规数据、案例详细信息、受托人和协议、服务级别协议、快照数据和更改信息。常规数据 部分列出了信用细分和业务伙伴等详细信息。右上角提供了编辑、批准、拒绝和作废申请的选项。

信用控制员还使用管理信用额度申请应用。它可以搜索案例,其控制批准或拒绝位于屏幕顶部的请求。拒绝请求时,可添加注释。审批时,还可以添加注释,指定批准的信用额度(可能与申请不同)和此限额的有效期。

还可以建立具有四眼原则的多级别审批层次结构。可以使用管理信用管理规则应用完成此操作。

信用参数文件 - 信用额度申请:该图显示了用于管理信用账户的 SAP 界面,重点关注标识为 S4C001 的公司的信用参数文件和信用额度申请。该界面包括多个选项卡,如评分、信用段、外部评级、含信用冻结的凭证、信用额度申请、财务报表数据等。评分部分显示的重新计算分数为 85。信用段显示敞口为 0.00 美元且信用额度为 1,000.00 美元的细分。外部评级包括三个评分,评分分别为 80、83 和 82。含信用冻结的凭证 部分列出了未清贷项金额为 21,725.65 美元的凭证。信用额度申请部分显示 ID 为 30000000013、申请信用额度为 1,000.00 美元的申请,创建于 20.01.2025,计划关闭日期为 2025 年 1 月 14 日。

还可以通过业务伙伴的信用参数文件通过管理信用账户应用访问为业务伙伴创建的信用额度申请,您也可以从该参数文件导航到信用额度申请的详细信息。

创建销售凭证

该图显示了用于创建销售凭证的 SAP 界面。表单包括用于指定订单类型的字段,该字段设置为“OR”。组织数据部分包含用于输入各种组织详细信息的字段,例如销售组织(设置为 1710)、分销渠道(设置为 10)和产品组(设置为 00)。还有 销售办事处 和 销售组 字段,这些字段当前为空。

要创建销售订单,我们打开创建销售凭证应用,并在第一步中输入订单类型、销售组织、分销渠道和产品组。

用于创建标准销售订单的 SAP 界面。表单包括售达方和收货方(均为 S4C001)、客户参考 (1710) 和客户参考日期 (14.01.2025)。净值为 17,550.00 欧元。可用标签包括销售、项目概览、项目数据等。销售标签显示请求交货日期 (14.01.2025)、总重量 (18,000 KG) 和体积 (1,800 M3)。具有订单数量(1.00 件)和项目描述“测试货物 11 PD,常规贸易”的物料 TG11。保存或取消文档的选项位于右下方。

在下一步中,要完成销售订单,将提供售达方、收货方、客户参考、客户参考日期、要求的交货日期、付款条件等附加详细信息以及有关订购货物的信息,如物料编号和数量。完成所有详细信息后,将创建销售订单并执行自动信用检查。

此图像显示指示信用检查失败的 SAP 接口消息。它列出了详细消息,详细说明合作伙伴 S4C001 的信用细分 0000 在 20,725.85 美元之前超过了 1,000.00 美元的信用额度,并且合作伙伴 S4C001 的信用细分 1000 超出 0.00 美元的信用额度 21,725.85 美元。

该图显示销售订单未通过信用检查。由于信用检查,超过信用额度设置的销售订单将被冻结。在此示例中,信用检查失败,因为销售订单的值超过业务伙伴信用细分中的信用额度。

信用案例会自动分配给信用分析师或负责人。

该图显示了用于管理记录的信用决策的 SAP 界面。顶部列出了业务伙伴 S4C001、信用细分 1000 和凭证状态为“已冻结”且已检查信用值为 21,725.85 美元且计划关闭日期为 14.01.2025 的案例标识为 30000000001 的信用决策。下半部分提供案例标识 30000000001 的详细信息,包括标题 DCD、业务伙伴 S4C001、信用细分 1000 和状态已冻结。标签可用于凭证概览、受托人和协议、信用管理和更改等。提供编辑、审批、重新检查和拒绝选项。

使用管理记录的信用决策应用查看冻结的销售订单,并分配信用分析师或负责信用案例的人员。显示的案例是分配给用户的案例。

您还可以通过过滤信用分析师或负责人来搜索特定案例。您可以选择分配给您(作为信用分析师)的案例标识,并手动审批案例以进行进一步处理。然后,在标题为"含信用冻结的凭证"的新窗口中打开案例,可在其中查看和分析凭证的详细概览。

要拒绝信用案例,请选择拒绝按钮。拒绝案例时,输入拒绝原因和拒绝注释。还可以重新检查病例。如果应审批案例,可以使用审批按钮执行此操作。

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