Usar pagamentos digitais em um cenário integrado

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilizar pagamentos digitais em um processo SD integrado.

Cenário empresarial SD

Vamos revisar, em termos práticos, como o add-on para pagamentos digitais da SAP é aplicado para simplificar o processo de cobrança em um cenário empresarial padrão, envolvendo a expedição de mercadorias do módulo SAP Sales and Distribution (SD).

Estas são as diferentes etapas do processo de um processamento da ordem do cliente, incluindo o add-on para pagamentos digitais da SAP:

Fluxograma ilustrando pagamentos digitais no processamento da ordem do cliente do SAP S/4HANA. As etapas incluem a criação de um cartão de pagamento nos dados do cliente, a criação de uma ordem do cliente, a criação da remessa e do faturamento, a liquidação do cartão de pagamento, a exibição do cartão de pagamento, o processamento do aviso para cartão de pagamento e a compensação automática com pagamento digital. O texto indica que o processo envolve várias etapas. Ícones azuis com sinais de dólar simbolizam ações.

A Bike Company está pronta para experimentar em primeira mão as diferentes tarefas envolvidas no processamento de uma ordem do cliente e no pagamento subsequente, liquidação e processamento de avisos.

Fluxograma ilustrando a integração entre o SAP e o SAP S/4HANA Cloud em um processo de pagamento. Ela mostra uma sequência de Parceiro de negócios para Ordem do cliente, Faturamento, Liquidação, Reconciliação e Extrato da conta. Um fornecedor de serviços de pagamento interage com o add-on para pagamentos digitais da SAP para registro de cartão, autorização, captura e aviso. O banco está envolvido nas etapas de reconciliação e de extrato bancário. As setas indicam a direção das interações entre os componentes.

Etapas de pagamento

A integração entre o módulo SD do SAP S/4HANA Cloud e o add-on para pagamentos digitais da SAP é o principal processo que usaremos para ilustrar a utilização do add-on para pagamentos digitais da SAP. As seguintes etapas são necessárias para executar um cenário empresarial ponta a ponta para pagamentos com cartão de pagamento:

Registro de cartão

O representante de vendas efetua o logon no SAP S/4HANA Cloud para adicionar um cartão de crédito à conta do parceiro de negócios:

  • O cliente quer registrar um novo cartão de pagamento e entra em contato com o responsável pelas vendas.
  • O responsável pelas vendas acessa os dados mestre do parceiro de negócios, a partir dos quais o add-on para pagamentos digitais da SAP se conecta a um FSP. É aberta uma interface de usuário de entrada de cartão de pagamento para inserir os dados do cartão de pagamento.
  • Os dados do cliente com cartão de pagamento serão criados no FSP.
  • O cartão de pagamento será armazenado no PSP e tokenizado.
  • Os dados de cartão de pagamento tokenizados serão armazenados no registro do parceiro de negócios no SAP S/4HANA.

Autorização na ordem do cliente

O cartão de pagamento selecionado será usado para a autorização da ordem do cliente.

  • Durante a criação do pedido de venda, é possível selecionar itens em aberto que serão pagos com cartão de pagamento.
  • Também é possível dividir o montante da ordem do cliente em vários pagamentos em vários cartões de pagamento.
  • O número de partidas em aberto selecionadas será enviado para o FSP com um cartão de pagamento mediante o add-on para pagamentos digitais da SAP.
  • O montante será autorizado por meio do PSP e o número de autorização será fornecido ao SAP S/4HANA Cloud SD.
  • O número de autorização será transferido para SAP S/4HANA FI-AR para continuação do processamento.

Neste ponto, os processos logísticos podem ser executados como habitualmente. A opção existe para executar novamente uma verificação de autorização de cartão de crédito adicional antes de as mercadorias serem emitidas para o cliente. No final da etapa, a entrega e os documentos de faturamento são criados.

Liquidação de cartão de pagamento

Assim que as mercadorias tiverem sido enviadas ao cliente e a fatura correspondente tiver sido criada subsequentemente, é hora de acionar a cobrança em dinheiro utilizando o cartão de pagamento autorizado anteriormente.

  • Um job é criado para selecionar os pagamentos com cartão de pagamento a serem enviados ao FSP para liquidação.
  • Este job pode ser executado imediatamente ou escalonado para execução em um momento posterior.
  • A execução de liquidação é a etapa de captura e resulta em uma partida em aberto em relação ao FSP na conta de compensação do fornecedor de serviços de pagamento para pagamentos com cartão de crédito.
  • Um log abrangente fornece detalhes sobre o resultado do job.

Processamento de avisos

Dependendo de cada FSP, um aviso de pagamento pode ser fornecido após a liquidação real e processado por meio do add-on para pagamentos digitais da SAP. Este processamento de aviso retorna principalmente a confirmação do pagamento capturado.

  • Um job é criado para carregar o aviso de pagamento. Ele pode ser executado imediatamente ou programado para mais tarde.
  • Além de confirmar pagamentos capturados, este job também retorna transações adicionais, como taxas, devoluções ou pagamentos manuais, que o SAP S/4HANA ainda não identificou e deve registrar.
  • Um log abrangente fornece detalhes sobre o resultado do job.

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