SAP Collections Management の設定

前のレッスンで説明したように、SAP Collections Management の導入時に SAP S/4HANA 環境に追加する必要がある設定がいくつかあります。

設定の一部として、Central Business Configuration (CBC) で回収プロファイルおよび回収セグメントを設定する必要があります。回収プロファイルは、回収セグメントでビジネスパートナに割り当てられます。回収セグメントはグループ会社コードです。これは、初期システム設定の一部として完了する必要があります。

設定を開始するには、債権責任者または債権責任者が記帳担当者定義アプリケーションを使用して、記帳担当者の ID コードとユーザ ID を定義する必要があります。この ID コードは、得意先マスタの会社コードセグメントで更新する必要があります。この ID コードに割り当てられたユーザは、SAP Collections Management 内でコレクションスペシャリストとして使用されます。

回収方針は、回収ワークリストの明細の優先順位付け、ワークリストの明細の表示通貨の指定、および未処理債権のソート先の年齢調べ間隔の決定に使用されます。回収方針管理アプリケーションを使用して、新規方針を登録するか、SAP 提供の方針をコピーし、必要に応じて調整を行います。

回収方針には、回収ワークリストにおける明細の選択および優先順位付けを決定する回収ルールが含まれています。また、使用される経過期間も決定されます。

回収グループが定義され、回収方針に割り当てられます。コレクションスペシャリストと代理ユーザが割り当てられる場所でもあります。

回収グループを登録したら、回収セグメントに割り当てる必要があります。

ビジネスパートナ管理 - 回収プロファイルアプリケーションを使用して、必要な回収プロファイルをビジネスパートナに割り当てることができます。これにより、使用可能な回収セグメントが決定されます。回収セグメントごとに、回収グループと、オプションでコレクションスペシャリストを割り当てます。

回収マスタデータ管理アプリケーションを使用して、ビジネスパートナの回収マスタデータの照会、回収プロファイルの変更、回収グループまたは専用のコレクションスペシャリストの更新、回収セグメントへのナビゲート、およびコレクションスペシャリストの回収グループまたは代理ユーザの一時割当の更新を行うことができます。

請求書を効率的に処理するには、請求書の優先順位付けを計算する必要があります。請求書優先順位付けルールの管理を使用して、各回収方針に対する請求書優先順位付けの更新、優先順位付けの評価の定義、優先度定義の設定、および請求書優先度のルールの定義を行うことができます。

更新: 回収電子メールの代替送信者アプリケーションで、各コレクションスペシャリストの代替送信者アドレスを更新することができます。複数のコレクションスペシャリストに対して同じ電子メールアドレスを更新することができます。これにより、コレクションスペシャリストの個人電子メール受信ボックスに電子メール返信が送信されないようにすることができます。これにより、スペシャリストが不在であるために通信が遅くなる可能性があります。回収電子メール管理アプリの結果として、送信者項目に代替電子メールアドレスが入力されます。送信者項目には、コレクションスペシャリストの名前が表示されます。

一括変更を行うために使用できるマスタデータジョブテンプレートもあります。これらのプログラムを実行するには、回収管理ジョブのスケジュールアプリケーションを使用します。一括変更に対して実行できる 4 つのタイプの変更は、以下のとおりです。

ビジネスパートナへの回収プロファイルの割当

この機能を使用して、回収プロファイルをビジネスパートナに割り当てることができます。このジョブは、以下のモードで開始することができます。

回収管理ロール登録: このプログラムをこのモードで開始すると、選択したビジネスパートナ (まだ存在しない場合) が回収管理ロールに登録され、回収プロファイルが割り当てられます。このモードを使用して、財務会計の得意先から複製されたビジネスパートナを回収管理に準備します。
回収プロファイルを入力する: このモードでは、選択したビジネスパートナに回収プロファイルが入力されます。このモードは、ロール回収管理がすでに登録されているビジネスパートナに対して使用します。

ビジネスパートナの回収セグメントデータ変更

この機能を使用して、ビジネスパートナマスタデータの回収セグメントデータを変更することができます。各セグメントの回収グループを変更し、コレクションスペシャリストを置換するか、可能な場合は保持するか、このセグメントで実際に削除するかを制御することができます。

コレクションスペシャリスト置換

ビジネスパートナマスタデータでこの機能を使用して、特定のコレクションスペシャリストを置換または削除することができます。このプログラムをテストモードで開始し、実行前に変更を検証することができます。

回収管理の取引データ削除

このジョブテンプレートを使用して、FI から複製された SAP Collections Management のトランザクションデータを削除します。このジョブテンプレートでは、FI から SAP Collections Management に複製されたトランザクションデータ (複製された請求書、最終支払の KPI、支払日、金額、伝票番号など) が削除されます。会社コードまたはビジネスパートナによって選択を制限することができます。