配置 SAP Collections Management
如上一课中所述，在实施 SAP Collections Management 时需要向 SAP S/4HANA 环境添加多个配置设置。
作为配置的一部分，需要在中央业务配置 (CBC) 中配置收款参数文件和收款段。收款参数文件将分配到其收款细分中的业务伙伴。收款段是集团公司代码。这应该作为初始系统设置的一部分来完成。
要启动设置配置，收款经理或应收账款经理需要使用应用程序 定义会计员 为会计员定义标识代码和用户标识。此标识代码需要在客户主数据的公司代码段中进行维护。分配到此标识代码的用户用作 SAP Collections Management 中的收款专家。
收款策略用于划分收款工作清单中项目的优先级，指定工作清单中项目的显示货币，并确定未清应收账款应排序的账龄间隔。使用管理收款策略应用程序创建新策略或复制 SAP 提供的策略并根据需要进行调整。
收款策略包含收款规则，用于确定收款工作清单中项目的选择和优先级。它们还确定使用的账龄期间。
定义收款组并将其分配到收款策略。这也是将分配收款专员和替代人的位置。
创建收款组后，需要将其分配到收款段。
使用管理业务伙伴 - 收款参数文件应用程序，您可以为业务伙伴分配必要的收款参数文件。这将确定可以使用的托收段。对于每个收款段，您可以分配收款组和收款专家（可选）。
您可以使用管理收款主数据应用程序显示业务伙伴的收款主数据，更改收款参数文件，维护收款组或专用收款专家，导航到收款细分，并维护收款组或收款专家替代的临时分配。
为了有效处理发票，需要计算发票优先级。您可以使用管理发票优先级划分规则来维护每个收款策略的发票优先级划分、定义优先级评估、设置优先级定义和定义发票优先级的规则。
在维护收款电子邮件的备选发送方应用程序中，可以为每个收款专员维护备选发送方地址。您可以为多个收款专员维护相同的电子邮件地址。通过执行此操作，您可以避免将电子邮件回复发送到收款专员的个人电子邮件收件箱，这可能会由于专家缺席而降低通信速度。因此，在管理收款电子邮件应用中，使用备选电子邮件地址填充发件人字段。发送者字段显示收款专员的姓名。
还有可用于进行批量更改的主数据作业模板。使用 计划收款管理作业 应用程序执行这些程序。可针对批量更改执行的四种类型的变更：
- 将收款参数文件分配到业务伙伴
- 您可以使用此功能将收款参数文件分配给业务伙伴。您可以使用以下模式启动此作业：
- 创建收款管理角色
- 如果在此模式下启动程序，则会在收款管理角色中创建所选业务伙伴（如果尚不存在）并分配收款参数文件。使用此模式为 收款管理 准备从财务会计客户复制的业务伙伴。
- 输入收款参数文件
- 在此模式下，将在所选业务伙伴中输入收款参数文件。您可以将此模式用于已创建收款管理角色的业务伙伴。
- 更改业务伙伴的收款细分数据
- 您可以使用此功能更改业务伙伴主数据中的收款细分数据。您可以更改每个段的收款组，并控制是替换、尽可能保留还是确实在此细分中删除收款专家。
- 替换收款专家
- 您可以在业务伙伴主数据中使用此功能，以替换或删除特定收款专家。可在测试模式下启动此程序并在执行前验证更改。
- 删除收款管理中的交易数据
- 使用此作业模板删除 SAP Collections Management 中从 FI 复制的交易数据。此作业模板删除从 FI 复制到 SAP Collections Management 的交易数据，例如复制的发票、上次付款的 KPI 以及付款日期、金额和凭证编号。您可以按公司代码或业务伙伴限制您的选择。