Durchführen von Anzahlungen für die Beschaffung von Waren

Anzahlungen buchen

Objective

After completing this lesson, you will be able to anzahlungen in der Kreditorenbuchhaltung verwalten

Anzahlungen

Bevor Kevin die Anzahlung leistet, stellte er fest, was an einer zu leistenden Anzahlung besonders ist.

Die Abbildung zeigt die Buchungsbelege in der T-Konto-Sicht für einen Anzahlungsvorgang (2). Wenn die Anzahlung geleistet wird, wird das Kreditorenkonto im Soll mit 11.000 und das Abstimmkonto Anzahlung im Soll mit 11.000 gebucht. Die Vorsteuer wird im Soll mit 1.000 und das Vorsteuerverrechnungskonto im Haben mit 1.000 gebucht. Das Bankkonto wird im Haben mit 11.000 gebucht, was die geleistete Anzahlung widerspiegelt. Die Anzahlungsanforderung wird ausgeglichen.

Es ist wichtig, dass die Anzahlung, die während des automatischen Zahllaufs oder der manuellen Zahlung ausgeführt wird, die Verbindlichkeiten nicht reduziert, sondern die Forderungen erhöht. Daher erfolgt die Buchung mit Sonderhauptbuchkennzeichen A und Buchungsschlüssel 29.

Besonderheit:

Das System bucht auf ein abweichendes Abstimmkonto (Anzahlung) anstatt auf eine Verbindlichkeit.
Anzahlungen werden möglicherweise nicht mit Verbindlichkeiten für Waren und Dienstleistungen verrechnet.
Die Anzahlungsanforderung wird ausgeglichen.

Einen automatischen Zahllauf ausführen und die Buchungen analysieren

Kevin führt einen automatischen Zahlungslauf durch, um die Anzahlung für die bestellten Elektromotoren zu leisten.

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Zusammenfassung

Verwalten Sie Anzahlungen in der Kreditorenbuchhaltung mit dem Sonderhauptbuchkennzeichen A.
Buchen Sie auf abweichende Abstimmkonten, nicht auf Verbindlichkeiten.
Anzahlungsanforderungen automatisch oder manuell ausgleichen

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