Nachdem Kevin die Bestellung mit der Anzahlung erfasst hat, muss Kevin eine Bestellanforderung erzeugen, um die Anzahlung automatisch über das Zahlungsprogramm regulieren zu können.
Kevin hat verschiedene Möglichkeiten, eine Anzahlungsanforderung anzulegen.
- Die App Bestellanzahlungen überwachen
- Die App Kreditorenanzahlungsanforderungen verwalten
In der App Bestellanzahlungen überwachen können die definierten Anzahlungen geprüft und eine Anzahlungsanforderung angelegt werden.
Die Bestellung mit den hinterlegten Anzahlungsinformationen wird angezeigt. Die vorhandenen Anzahlungsdaten werden in die Anzahlungsanforderung übernommen.
Anzahlungsanforderungen manuell anlegen
In der Regel legt das System automatisch Anzahlungsanforderungen von Kreditoren basierend auf der Bestellung des Lieferanten an. Wenn ein Lieferant jedoch eine Anzahlung anfordert, die nicht in der Bestellung angegeben wurde, z.B. durch Senden einer E-Mail oder eines Faxes, können Sie diese manuell anlegen. Nachdem der Zahllauf die Anzahlung geleistet hat, gleicht der Zahllauf automatisch auch die entsprechende Anzahlungsanforderung aus. Manchmal müssen Sie die Anzahlungsanforderung manuell ausgleichen, z.B. wenn Differenzen auftreten, weil Sie weniger bezahlt, die Zahlung aufgeteilt oder die Zahlung manuell vorgenommen haben.
Um mehr über den Anzahlungsanforderungs-Workflow zu erfahren, drücken Sie die Wiedergabetaste.
![Die Abbildung zeigt die Buchungsbelege in der T-Konto-Sicht für eine Anzahlungsanforderung mit dem Buchungsschlüssel 39 und dem Sonderhauptbuchkennzeichen F. Das Kreditorenkonto wird im Soll mit dem Betrag (1) [39F 11000] gebucht, während das Abstimmkonto Anzahlungsanforderung mit demselben Betrag (1) [11000] im Soll gebucht wird. Andere Konten wie Vorsteuer, Vorsteuerverrechnung, Anzahlung (+B), Aufwand und Bank werden in dieser speziellen Transaktion angezeigt, sind jedoch nicht betroffen.](https://learning.sap.com/service/media/topic/c8e68699-bbdd-4349-bb7b-8aa995e8d2a1_de-DE/F1221_2602_de-DE_media/F1221_2602_de-DE_images/T-Account_1_DP_Request.png "Die Abbildung zeigt die Buchungsbelege in der T-Konto-Sicht für eine Anzahlungsanforderung mit dem Buchungsschlüssel 39 und dem Sonderhauptbuchkennzeichen F. Das Kreditorenkonto wird im Soll mit dem Betrag (1) [39F 11000] gebucht, während das Abstimmkonto Anzahlungsanforderung mit demselben Betrag (1) [11000] im Soll gebucht wird. Andere Konten wie Vorsteuer, Vorsteuerverrechnung, Anzahlung (+B), Aufwand und Bank werden in dieser speziellen Transaktion angezeigt, sind jedoch nicht betroffen.")