Mein Name ist Kevin Miller. Ich arbeite seit einigen Jahren in verschiedenen Rollen bei der Bike Company. Jetzt bin ich ein Kreditorenbuchhalter. In meinem aktuellen Prozess beschäftige ich mich mit Anzahlungen für Kreditoren.
Unser Unternehmen konzentriert sich derzeit auf die Verbesserung des Anzahlungsprozesses und ich leite das Projekt zur Neugestaltung und Optimierung dieses Geschäfts. Um dies zu erreichen, prüfe ich den Anzahlungsprozess.
Kevin durchsucht das Mitarbeiterportal und sucht nach potenzieller Unterstützung. Er trifft Monicas Profil aus der Support-Abteilung. Sicher kann sie den Beschaffungsprozess mit Anzahlung an ihn beschreiben.
Um zu erfahren, wie Monica helfen kann, drücken Sie Play.
Kevin notiert die wichtigsten Punkte des Gesprächs mit Monica.
Sonderhauptbuchkennzeichen: F, Anzahlungsanforderungen
Um Zahlungen mit dem Zahlungsprogramm vornehmen zu können, benötigen wir eine fällige Rechnung. Für eine Anzahlung existiert diese jedoch nicht. Um die Anzahlung automatisch mit dem Zahlungsprogramm zu leisten, benötigen Sie eine Anzahlungsanforderung. Hierbei handelt es sich um einen Merkposten, der nicht zur Fortschreibung von Kontensalden führt und nur als Buchungsvorlage für eine Anzahlung dient.
Wenn Sie eine Anzahlungsanforderung erfassen, geben Sie die Informationen ein, die das Zahlungsprogramm benötigt. Sie müssen unter anderem ein Ziel-Sonderhauptbuchkennzeichen eingeben. Es ist das Sonderhauptbuchkennzeichen, mit dem die Anzahlung später gebucht werden soll. Dies wird vom System benötigt, um das korrekte Sonderhauptbuchkonto für Anzahlungen zu ermitteln. Der Stammsatz des später zu bebuchenden Anzahlungskontos bestimmt, welche Felder für die Erfassung einer Anzahlungsanforderung relevant sind und wie mit Einträgen umgegangen werden soll.
Sonderhauptbuchkennzeichen: A, Anzahlungen, Umlaufvermögen
Transaktionen im Nebenbuch (Kreditoren) werden auf das Abstimmkonto Kreditoren im Hauptbuch gebucht.
In jedem Kreditorenstammsatz müssen Sie das Abstimmkonto eingeben, auf das Sie buchen möchten. Das Feld Abstimmkonto befindet sich im Buchungskreissegment des Kreditorenstammsatzes.
Wenn Anzahlungen an einen Kreditor geleistet werden, muss ein abweichendes Abstimmkonto bebucht werden, da Anzahlungen nicht zusammen mit Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz ausgewiesen werden dürfen. Dies können Sie mit dem Sonderhauptbuchvorgang tun.
Wenn Nebenbuchkontierungen über ein Sonderhauptbuchkennzeichen vorgenommen werden, werden diese auf abweichende Abstimmkonten, z.B. Sonderhauptbuchkonten, gebucht. Diese Transaktionen werden dann separat angezeigt.
