저는 Kevin Miller입니다. 나는 몇 년 동안 자전거 회사에서 다양한 역할을 해왔습니다. 이제 채무 회계 담당자입니다. 현재 프로세스에서는 공급업체에 대한 선금을 처리합니다.
우리 회사는 현재 선금 프로세스 개선에 집중하고 있으며 이 비즈니스를 재설계하고 최적화하는 프로젝트를 주도하고 있습니다. 이를 위해 선금 프로세스를 조사하고 있습니다.
Kevin은 잠재적인 지원을 찾는 직원 포털을 탐색하고 있습니다. 그는 지원 부서에서 모니카의 프로필을 접하게 됩니다. 분명히 선금이 있는 조달 프로세스를 설명할 수 있습니다.
Monica가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 알아보려면 재생을 누르십시오.
케빈은 모니카와의 대화에서 가장 중요한 요점을 언급한다.
특별 G/L 지시자: F, 선금 요청
지급 프로그램으로 지급하려면 만기 송장이 필요합니다. 하지만 선금에 대해서는 존재하지 않습니다. 지급 프로그램을 사용하여 자동으로 선금을 지급하려면 선금 요청이 필요합니다. 계정 잔액이 업데이트되지 않고 선금에 대한 전기 템플릿으로만 사용되는 비망 항목입니다.
선금 요청을 입력할 때 지급 프로그램에 필요한 정보를 입력합니다. 특히 대상 특별 G/L 지시자를 입력해야 합니다. 선금을 나중에 전기하는 데 사용되는 특별 G/L 지시자입니다. 이는 시스템에서 선금을 위한 올바른 특별 G/L 계정을 결정하는 데 필요합니다. 나중에 전기할 선금 계정의 마스터 레코드에 따라 선금 요청 입력과 관련된 필드와 입력 항목이 처리되는 방식이 결정됩니다.
특별 G/L 지시자: A, 선금, 유동 자산
보조원장인 채무의 거래는 총계정원장의 채무 조정 계정에 전기됩니다.
각 공급업체/공급업체 마스터 레코드에 전기할 조정 계정을 입력해야 합니다. 조정 계정 필드는 공급업체 마스터 레코드의 회사 코드 세그먼트에 있습니다.
선금이 공급업체에 지급되는 경우 상품 및 서비스에 대한 채무와 함께 대차대조표에서 선금을 보고하면 안 되므로 대체 조정 계정을 전기해야 합니다. 특별 G/L 거래를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.
특별 G/L 지시자를 사용하여 보조원장 계정을 지정하면 이러한 계정 지정이 대체 조정 계정(예: 특별 G/L 계정)에 전기됩니다. 이 트랜잭션은 별도로 표시됩니다.
