Gestion des situations dans le cycle de répartition
La gestion des situations vous aide à améliorer la qualité et l'efficacité des processus de gestion. Il détecte, suit et informe automatiquement les utilisateurs appropriés des circonstances exceptionnelles et des problèmes qui requièrent leur attention.
Dans le contrôle de gestion, lorsque vous et vos collègues effectuez des cycles de répartition, il est important d'être conscient des avertissements et des erreurs qui surviennent dès que possible.
Avec le modèle de situation Erreurs et avertissements dans les cycles de répartition par défaut de SAP, des notifications peuvent être configurées pour être envoyées automatiquement aux comptables frais généraux responsables. Il s'agit de l'un des modèles de situation fournis par SAP pour les cas d'utilisation standard basés sur des objets, disponibles dans l'application Gestion des types de situation.
Options principales
Ce modèle est conçu pour informer les utilisateurs ciblés des exécutions de répartition terminées et de tout problème survenu au cours du processus. Il leur permet de prendre des mesures correctives et les aide à analyser et résoudre les problèmes d'affectation complexes.
La situation est déclenchée lorsque le statut d'une exécution de la répartition indique des avertissements ou des erreurs, par exemple s'il n'existait aucune donnée pour l'émetteur pour un cycle spécifique, dans un segment spécifique. Une fois l'exécution terminée, les personnes affectées reçoivent une notification via une notification dans la barre de lancement SAP Fiori ou des messages de situation dans l'application. L'utilisateur peut ensuite accéder directement depuis la notification à l'application de gestion ou à la page de situation, où la situation est affichée avec les informations et actions associées pour la résoudre.
Le même type de gestion des situations peut être activé pour le centre de coûts, le centre de profit et l'exécution de l'analyse du compte de résultat.
Pour utiliser les fonctionnalités et pour plus de détails et de configuration personnalisée, vous devez activer l'élément de périmètre 31N Gestion des situations et affecter les rôles utilisateur SAP SAP_BR_BPC_EXPERT ou SAP_BR_ADMINISTRATOR. Vous pouvez utiliser les vignettes suivantes :
Quand utiliser quelle application ?
| Action | Application à utiliser |
|---|---|
| Suivre la gestion des situations standard basées sur des objets, y compris l'occurrence et le cycle de vie des instances de situation par rapport à leur statut et aux objets de gestion associés. | Suivre les situations |
| Gérez les types de situation qui représentent des situations de gestion réelles nécessitant votre attention. Vous pouvez définir des conditions de déclenchement, des messages, qui reçoit des notifications sur ces situations. | Gérer les types de situation |
| Gérer les équipes, les définitions de responsabilité et les fonctions des membres de l'équipe. Définir qui est responsable d'un type de situation et de la correction du problème sous-jacent | Gérer l'équipe et les responsabilités |
Pour plus de détails : erreurs et avertissements dans les cycles de répartition | SAP Help Portal
Remarque
Détails sur la gestion des types de situation
Vous pouvez même utiliser le suivi de situation personnalisé (non activé par défaut). Si vous voulez suivre les modifications apportées aux instances de situation, vous pouvez copier les modèles existants (par exemple, ici, le modèle FIN_ALLOCATION_RUN_WARNING_ERROR). Vous devez ensuite le configurer pour qu'il puisse filtrer les erreurs et les avertissements et informer les responsables. Vous devez :
- Définir les critères qui déclenchent des notifications
- Écrire un message intégré à l'application
- Écrire une notification générique (par exemple : contrôler les résultats du cycle de répartition {UNIVERSALALLOCATIONRUNNAME})
- Définir la responsabilité de la situation (équipes et gestion des responsabilités)
- Définir les destinataires des notifications (sélection par fonction ou responsabilité)
Il capturera ensuite les données pour ce type de situation et pourra identifier les modifications de situation (du statut Erroné au statut Résolu, par exemple).
Détails sur la gestion de l'équipe et des responsabilités
Vous pouvez affecter des membres d'équipe avec des fonctions (Utilisateur 1 et Utilisateur 2, responsable des exécutions de centres de coûts) aux catégories d'équipe que vous avez déjà définies (par exemple, une équipe Répartitions universelles spécifique avec un responsable d'équipe affecté spécifique). Vous indiquez également qu'ils recevront des notifications pour les messages relatifs aux cycles de répartition. Ces informations sont ensuite associées au modèle.
Résultats de l'exécution de la répartition assistée par l'IA
Une fois Joule avec SAP S/4HANA Cloud Public Edition activé, il est possible de clarifier immédiatement les données financières avec une fonctionnalité Joule pour les résultats de l'exécution de la répartition. Cette fonctionnalité permet, via une interface utilisateur conversationnelle, d'afficher efficacement les montants imputés à différents objets, y compris les centres de coûts, les objets de résultat ou les centres de profit, et d'accéder rapidement aux rapports d'exécution détaillés pour un examen approfondi dans les applications appropriées.
Elle réduit l'effort de synthèse des données à partir de plusieurs sources et fournit une visibilité rapide sur les imputations des coûts complexes. Il vous permet de réduire le temps passé sur l'analyse des résultats de la répartition et d'accélérer la résolution des problèmes de répartition.
