Définition des imputations par défaut

Rencontrez Chris, employé expérimenté en comptabilité de gestion chez Bike Company SE. Il est doué pour utiliser SAP S/4HANA, possédant une connaissance approfondie des processus de son service et une compréhension complète des opérations de l'entreprise. Outre la gestion d'applications cruciales qui rationalisent le travail pour les autres, Chris agit également en tant qu'administrateur et expert en configuration de processus de gestion. Il est le contact chargé d'établir et de gérer les processus de comptabilité analytique des frais généraux au sein de l'entreprise.

Chris adore découvrir et utiliser de nouvelles fonctionnalités et aider d'autres utilisateurs. Récemment, Sarah, une collègue du service de comptabilité financière, a sollicité son expertise en matière de soutien et d’assistance. Voici ce dont ils ont parlé :

Examinons maintenant de plus près les outils qui permettent de rationaliser les données de comptabilité.

Vous allez apprendre à définir des valeurs par défaut pour l'affectation des coûts. Dans les sujets suivants, vous explorerez également des fonctionnalités plus sophistiquées telles que les règles de validation et de substitution qui peuvent identifier les incohérences dans les objets d'imputation et garantir des écritures précises.

Commençons par une exploration approfondie de l'imputation par défaut.

L'imputation par défaut est un outil qui propose automatiquement des objets d'affectation des coûts spécifiques, tels que des centres de coûts ou des centres de profit lors de l'écriture au journal. Vous pouvez déterminer l'objet du contrôle de gestion par défaut pour chaque poste individuel en fonction de la combinaison du compte général de coûts primaires et de produits et de la société.

Prenons l'exemple des frais de distribution récurrents, qui doivent être imputés au centre de coûts Services publics. À cette fin, une imputation par défaut peut être définie comme illustré dans la figure ci-dessous.

Tout d'abord, la nature comptable pour les services publics pour la société pertinente est connectée au centre de coûts correspondant dans la configuration de l'imputation par défaut.

Désormais, chaque fois que vous saisissez des charges de distribution dans la comptabilité financière, le système propose automatiquement le centre de coûts Services publics. Vous avez toujours la possibilité d'écraser manuellement le centre de coûts si nécessaire.

Cela permet un workflow comptable plus efficace, car l'objet d'imputation est saisi automatiquement pendant le processus de comptabilisation, ce qui réduit le besoin de saisie manuelle.

Les imputations par défaut sont particulièrement utiles lorsque des postes individuels sont automatiquement comptabilisés, par exemple lors de la comptabilisation de différences de change et de remises dans la comptabilité financière ou d'écarts de prix dans la gestion des articles.

Outre les centres de coûts, vous pouvez également indiquer les centres de profit ou les objets de résultat auxquels imputer les coûts et les produits.

En résumé, l'imputation par défaut établit une valeur par défaut pour les objets du contrôle de gestion lors de la comptabilisation des coûts ou des produits, en veillant à ce qu'ils soient automatiquement imputés aux bonnes entités.

Pour configurer une imputation par défaut, procédez comme suit :

1. Pour chaque affectation des coûts, saisissez la société et la nature comptable à inclure dans l'imputation.
2. Saisissez l'objet d'imputation correspondant (centre de coûts ou centre de profit). Si vous voulez que le système détermine un objet de résultat à la place, vous pouvez utiliser la case à cocher ObjPr. Il est utilisé lors du transfert de données, telles que les différences de prix, vers l'analyse des marges.
3. Vous avez la possibilité d'indiquer des imputations détaillées, qui peuvent être différenciées par domaine de valorisation ou centre de profit. Pour ce faire, saisissez les valeurs suivantes dans la colonne "Détail d'imputation" : 1 pour le tableau d'évaluation ou 3 pour le centre de profit. Sélectionnez ensuite l'entrée correspondante dans la structure du dialogue à gauche et saisissez l'affectation des coûts pertinente.

La fonctionnalité d'imputation par défaut suggère des valeurs par défaut pour des comptes spécifiques, ce qui améliore la précision des données financières et rationalise le processus via l'affectation automatique. Cela réduit la probabilité d'erreurs dans la saisie manuelle des données et permet de gagner un temps considérable qui serait sinon consacré à l'affectation répétée de ces coûts.