Différenciation des scénarios de décompte des coûts et produits

Au sein du service marketing de Bike Company SE, Ella, stagiaire enthousiaste, participe activement à la prise en charge des projets marketing du point de vue du contrôle de gestion. Récemment, son manager a exposé un nouveau défi pour elle : planifier une foire imminente à Madrid. Cette tâche requiert certaines étapes de préparation, de la création des données de base à l'imputation finale du projet, en passant par l'analyse approfondie des coûts et produits anticipés. Une certaine réutilisation des données de la foire précédente à Paris sera utile ici. Notamment, la foire de Madrid n'est pas réservée au service marketing; les services des ventes et des ressources humaines y contribuent également. Il est donc crucial de répartir équitablement les coûts entre ces services.

Compte tenu de ce défi complexe, Ella se tourne vers Chris de l'équipe de comptabilité de gestion pour obtenir des conseils. Leurs interactions passées ont été bénéfiques, et Chris devrait être en mesure de fournir des informations importantes pour cette tâche. Voyons ce dont ils parlent :

Après avoir écouté l'échange entre Martina et Ella, il est maintenant temps de se concentrer sur le scénario de règlement possible pour les projets. Ensuite, vous vous concentrerez sur l'intérêt des outils disponibles pour rationaliser l'imputation et sur la manière dont ils peuvent aider. Vous découvrirez également une fonctionnalité plus sophistiquée liée à l'imputation : une structure source qui permet de distinguer différents principes de règles d'imputation en fonction du type de récepteur d'écriture.

Commençons par analyser les différents types de besoins de règlement.

Les projets et leurs éléments d'OTP sont généralement utilisés à des fins de reporting, par exemple, comme objets d'écriture intermédiaire.

Tout d'abord, plusieurs éléments déclenchent les coûts et produits réels d'un projet :

• Prélèvements d'articles et entrées de marchandises

• Factures fournisseur

• Facturation client

• Imputations internes d'activités, transferts, répartition des coûts, coûts de processus et frais généraux

• Confirmation des activités du réseau

Ensuite, à mesure que ces coûts et produits surviennent et sont comptabilisés, ils doivent être transférés aux objets récepteurs dans un processus appelé imputation. Ce processus, souvent lancé à chaque fin de période ou une fois le projet terminé, permet le transfert des coûts et produits vers un ou plusieurs objets.

Le décompte n'est pas obligatoire. Vous pouvez traiter les imputations pour des éléments individuels ou collectivement.

Avant de pouvoir imputer un projet ou un élément d'OTP, vous devez décider dans la règle d'imputation où et comment vous voulez que les coûts soient comptabilisés. Cela peut se faire par le biais d'un :

• Imputation de base pour imputer 100 % des coûts à certains centres de coûts ou comptes généraux à l'aide d'une nature comptable.
• Imputation étendue dans la fiche projet/élément d'OTP pour imputer les coûts à un ou plusieurs récepteurs (élément d'OTP, objet de résultat, etc.) avec des comptes et des méthodes différenciés.

Le scénario d'imputation peut varier en fonction du contexte et du profil d'imputation indiqué :

• Suivre les actions internes imputées aux centres de coûts (projet de frais généraux)
• Suivre les actions internes imputées aux immobilisations (projet d'investissement)
• Suivre les actions internes en parallèle avec d'autres objets pour le reporting des besoins (projet statistique)
• Afficher les sections de comptabilité analytique des commandes clients et inclure les produits qui ne font pas partie de l'activité principale de la société (projets avec produits)

Dans le cas d'un décompte étendu, le processus de décompte est piloté à l'aide des affectations effectuées dans les paramètres d'imputation de la fiche. Ces paramètres incluent le profil d'imputation, le schéma d'imputation et le schéma du compte de résultat.