Exécution de l'imputation avec un schéma d'origines

Il arrive souvent que les chefs de projet aient des demandes spécifiques lorsqu'ils souhaitent imputer différemment les différents coûts, coûts primaires et secondaires et produits. Une fonctionnalité supplémentaire est nécessaire, comme la structure source, pour pouvoir répondre à ce besoin. Par conséquent, vous en apprendrez plus sur le schéma d'origines qui peut être lié au profil d'imputation de votre projet.

Objectif général

L'utilisation d'un schéma d'origines vous permet d'imputer avec précision les coûts et les produits en fonction de leur origine. Il contrôle l'imputation à différents récepteurs en fonction des natures comptables d'origine comptabilisées sur l'élément d'OTP.

Le schéma d'origines est complémentaire du schéma d'imputation qui se concentre sur la manière dont les écritures d'élément d'OTP seront imputées (via un compte général d'origine ou un compte de règlement secondaire dédié).

La structure source est une fonctionnalité facultative. À l'intérieur, vous pouvez regrouper les natures comptables primaires et secondaires utilisées pour les écritures au débit de votre projet dans des affectations d'origine. Il offre ensuite la possibilité de créer des groupes de comptes généraux qui seront traités différemment dans les règles de répartition de la règle d'imputation de l'élément d'OTP.

Par conséquent, vous devez créer des affectations d'origine dans l'application Activités d'implémentation en trois étapes principales :

1. Créez un schéma d'origines.
2. Définissez les affectations (subdivisions dans lesquelles les comptes homogènes seront regroupés ultérieurement).
3. Définissez la source pour chaque affectation (plage de comptes à y inclure).

Dans la figure précédente, vous pouvez voir comment un schéma d'origines est configuré. Ici, les écritures à imputer sont différenciées en trois subdivisions (affectations). Chacun d'eux est mappé en fonction de son appartenance à un groupe. Par exemple, une écriture sur l'un des coûts du personnel du compte général (source) pour un projet spécifique sera soumise à l'affectation 15 Coûts du personnel. Par la suite, cette affectation spécifique déterminera la règle de répartition qui sera appliquée.

Dans la figure suivante, vous pouvez analyser l'impact d'un schéma d'origines sur la règle d'imputation. Vous pouvez désormais utiliser les affectations d'origine pour distinguer et imputer les différents types de coûts ou de produits à différents récepteurs avec différentes méthodes.

Une colonne supplémentaire (Affectation d'origine) est affichée dans la règle d'imputation, en tant que condition de déclenchement. Sur cette base, cela vous permet de saisir une affectation d'origine pour chaque règle de répartition et d'établir un récepteur différent pour chaque affectation d'origine, ainsi qu'une méthode de répartition distincte (par exemple, différents pourcentages).

La figure précédente affiche la colonne supplémentaire dans la règle d'imputation et ses autres possibilités d'imputation, une fois le schéma d'origines affecté.

Ici, toutes les écritures sur le projet seront imputées aux centres de coûts. Mais les autres coûts (y compris les frais de marketing) seront fractionnés et imputés à deux centres de coûts récepteurs (services des ventes et marketing, respectivement 25 % et 75 %), tandis que les coûts du personnel seront imputés à 100 % au service du personnel.

Si aucun schéma d'origines n'est activé pour la règle d'imputation, tout type de coûts et de produits est imputé de la même manière à un ou plusieurs récepteurs avec la même méthode. Vous n'avez pas besoin d'un schéma d'origines si vous voulez imputer toutes vos natures comptables selon les mêmes règles.

Pour utiliser le schéma d'origines que vous avez défini dans la configuration, saisissez le code du schéma d'origines dans les paramètres d'imputation de la fiche du projet/de l'élément d'OTP ou dans le profil d'imputation pour les projets suivants.

Dans la figure précédente, vous pouvez voir comment une structure source est configurée dans la vignette Activités d'implémentation à l'aide de la transaction de Customizing Créer schéma d'origines.

• Le schéma d'origines impute les coûts et les produits en fonction de leur origine.

• Il permet de différencier les écritures en les affectant à des affectations d'origine spécifiques lors de l'imputation.

• L'affectation d'origine est constituée de 3 éléments : structure, affectations, sources.

• Cette configuration ajoute une colonne supplémentaire intitulée "Affectation d'origine" dans la règle d'imputation, utilisée à des fins de répartition.

• Le schéma d'origines est affecté dans les paramètres d'imputation ou le profil d'un projet.