Workflows flexíveis para faturas de fornecedores
Para faturas de fornecedores, você pode configurar os seguintes cenários de workflow:
- Workflow para fatura bloqueada
- Workflow para fatura pré-registrada como concluída
Ativar workflows flexíveis no ambiente de configuração
No seu ambiente de configuração, os workflows flexíveis para faturas de fornecedores Workflow para fatura bloqueada e Workflow para fatura pré-registrada como concluída devem ser ativados antes de você poder definir esses workflows.
Para isso, use a função de pesquisa no seu ambiente de configuração para abrir a seguinte atividade: Ativar workflow flexível para faturas de fornecedores.
Definir workflows flexíveis
Você pode definir workflows flexíveis para faturas de fornecedores utilizando o app Administrar workflows para faturas de fornecedores correspondente.
A função Especialista de configuração - Configuração do processo empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT) é necessária para definir os workflows.
Se você não quiser que os workflows padrão sejam usados para faturas de fornecedores, precisa definir seu próprio workflow flexível.
Você deve garantir que o workflow flexível padrão está posicionado no fim da ordem definida e que está ativo. A definição da ordem garante que somente um workflow é iniciado, mesmo que vários workflows tenham condições prévias de execução correspondentes.
Depois de você definir o workflow:
- Se as condições prévias de execução para o workflow flexível forem cumpridas, elas são utilizadas para faturas de fornecedores.
- Se nenhuma das condições prévias de execução for cumprida, o workflow padrão ativo correspondente é utilizado para faturas de fornecedores.
Condições de execução
Existem várias condições prévias disponíveis em workflows flexíveis para faturas de fornecedores que você pode utilizar de acordo com seus requisitos empresariais.
As condições de execução são utilizadas para acionar o workflow. Você pode definir várias condições prévias em que todas as condições prévias devem ser cumpridas em conjunto, ou também pode indicar condições prévias alternativas, que podem acionar o workflow se as condições prévias alternativas forem cumpridas.
Etapas e destinatários do workflow
Você pode tornar uma etapa opcional no workflow definido. Adicionalmente, utilizando a característica da etapa, é possível excluir agentes de serem os destinatários/autorizadores de um workflow. Por exemplo, você pode excluir o iniciador de workflow de ser o autorizador do mesmo item de workflow.
Para cada etapa, você pode atribuir um usuário específico como aprovador. Como alternativa, você pode atribuir uma função (por exemplo, Gerente do último aprovador, Responsáveis por todos os centros de custo usados) como o aprovador. Você pode selecionar se a etapa deve ser concluída por um dos destinatários ou por todos os destinatários. Se existirem vários destinatários disponíveis, você pode definir o requisito para faturas bloqueadas como Todos os destinatários. Uma fatura só é liberada por completo depois de ter sido aprovada por todos os destinatários.
Ao atribuir uma função "responsáveis" em Destinatários, você também deve definir uma condição prévia correspondente para que o workflow possa identificar o autorizador. Por exemplo:
- Se a função de destinatário for Responsáveis por todos os centros de custo usados, defina a condição prévia como É usada a categoria de classificação contábil Centro de custo.
- Se a função de destinatário for Responsáveis por todos os elementos PEP usados, defina a condição prévia como É usada a categoria de classificação contábil Elemento PEP.