Die Situationsverarbeitung ist eine Funktion, die die Benutzereffizienz verbessert, indem Sie kritische Probleme zur richtigen Zeit auf Sie aufmerksam macht.
Bei der Verwaltung von Lieferantenrechnungen können Sie beispielsweise zeitnahe Alarmmeldungen und handlungsrelevante Erkenntnisse für Rechnungen bereitstellen, die zur Zahlung gesperrt sind. Dies führt zu reibungsloseren Workflows und kürzeren Bearbeitungszeiten für Ihre Finanzvorgänge.
Die Benutzerfreundlichkeit im Unternehmen wurde verbessert, da Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können, ohne solche Fälle ständig manuell überwachen zu müssen.
Beispiele für kritische Ereignisse sind:
Für Hauptbuchhalter:
- WE/RE-Abweichung überschreitet Schwellenwert
- WE/RE-Verrechnungsbearbeiter wurde geändert
Für Kreditorenbuchhalter:
- Skonto als Risiko
- Gesperrte Rechnung bald fällig
Für Cash-Manager:
- Zu aktivierende Bankkontenüberarbeitungen
- Zahlung ablehnen
Sehen Sie sich das folgende Video an, um direkt in ein Geschäftsszenario zu springen:
Vorteile der Situationsverarbeitung
Die Situationsverarbeitung bietet folgende Hauptvorteile:
- Informieren Sie dedizierte Benutzer proaktiv.
- Situationsbezogene Daten sammeln, überwachen und analysieren.
- Optimieren und automatisieren Sie Standardaufgaben.
Frameworks
Die Situationsverarbeitung kann mit den folgenden beiden Frameworks verwaltet werden:
- Situationsverarbeitung – Standard-Framework
- Von SAP ausgelieferte Situationsvorlagen
- Situationen überwachen
- Situationsverarbeitung – Erweitertes Framework
- Benutzerdefinierte Situationen
- Von SAP ausgelieferte Situationsvorlagen
- Behandlung von Fehler- und Warnmeldungen aus Systemläufen und Reports
- Situationen überwachen
Diese beiden Frameworks können parallel verwendet werden.
Verfügbare Situationsverarbeitungsvorlagen
Eine Liste aller verfügbaren Situationsverarbeitungsvorlagen finden Sie hier:
SAP S/4HANA Cloud: Anwendungsfälle für die Situationsverarbeitung | SAP Help Portal
SAP S/4HANA: Anwendungsfälle für die Situationsverarbeitung | SAP Help Portal
In dieser Schulung betrachten wir die Funktionen und Anwendungen des Standard-Frameworks. Sie erfahren, wie Sie die folgenden Situationen konfigurieren, die auf Ihre Anforderungen in der Lieferantenrechnungsverwaltung zugeschnitten sind: