Szenarios für den flexiblen Workflow für die Lieferantenrechnungsverwaltung erläutern

Mit SAP Business Workflow können Sie Geschäftsprozesse definieren, die nicht von den SAP-Standardprozessen im SAP Signavio Process Navigator unterstützt werden. Dies kann ein einfaches Freigabe- oder Genehmigungsverfahren oder ein komplexerer Geschäftsprozess sein. SAP Business Workflow ist besonders für Situationen von Vorteil, in denen Workprozesse wiederholt durchlaufen werden müssen, oder in Situationen, in denen der Geschäftsprozess die Beteiligung einer großen Anzahl von Verantwortlichen (Bearbeitern) in einer bestimmten Reihenfolge erfordert. Sie kann auch verwendet werden, um auf Fehler und Ausnahmen in anderen vorhandenen Geschäftsprozessen zu reagieren, z.B. kann ein Workflow ausgelöst werden, wenn ein vordefiniertes Ereignis eintritt.

SAP stellt viele Workflow-Szenariovorlagen bereit, die von Konfigurationsexperten des Partnergeschäftsbereichs (LoB) verwendet werden können, um eine Kundenanforderung zu lösen, die während Fit-to-Standard-Workshops identifiziert wurde. Es gibt viele verschiedene funktionsspezifische Apps, um Workflows in verschiedenen Bereichen zu pflegen. Um die vordefinierten Workflow-Szenarios anzuzeigen und zu bearbeiten oder benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows anzulegen und zu pflegen, öffnen Sie die funktionsspezifische Workflow-App und folgen den Anweisungen im SAP Help Portal, um einen Workflow zu definieren.

Ein Workflow besteht aus einzelnen Workitems, bei denen es sich um die Aufgaben handelt, die Bearbeitern zum Abschließen zugeordnet sind. Das Workitem wird in der App Meine Inbox des Bearbeiters angezeigt und beschreibt die Aufgabe, die ihm im Workflow-Schritt zugeordnet wurde. Ordnen Sie allen Mitarbeitern in der Organisation die Benutzerrolle Mitarbeiter zu, um Zugriff auf die Apps Meine Inbox und Meine Outbox zu gewähren.

SAP Build Process Automation ist eine Weiterentwicklung der bisherigen eigenständigen Lösungen SAP Workflow Management und SAP Intelligent Robotic Process Automation (RPA). Sie führt sowohl SAP Workflow Management als auch SAP Intelligent RPA in ein Produkt ein, das auf der SAP Business Technology Platform ausgeführt wird, und bietet eine Low-Code-/No-Code-Benutzererfahrung mit zusätzlichen Funktionen (z.B. Erstellen produktübergreifender Workflows), die über die flexiblen Workflows hinausgehen, die in SAP S/4HANA Cloud erstellt werden können.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über flexible Workflows für Lieferantenrechnungen in SAP S/4HANA Cloud zu erfahren.

Wenn eine Workflow-Aufgabe für Sie angelegt wird, wird die Aufgabe in Ihrer To-Do-Liste im Bereich Meine Startseite angezeigt, indem Sie oben rechts im SAP Fiori Launchpad das Symbol Benachrichtigungen wählen.

Wenn E-Mail konfiguriert ist, werden Sie auch per E-Mail benachrichtigt.

Die Workflow-Aufgabe wird in der App Meine Inbox des Genehmigenden angezeigt. Als Genehmigender können Sie Ihre Aufgaben mit der App Meine Inbox anzeigen und bearbeiten.

Sie können Ihre Genehmigungsaufgaben genehmigen, ablehnen, reservieren, anhalten oder an einen anderen Genehmigenden weiterleiten und Ihre Genehmigungshistorie anzeigen.

Die App Meine Outbox zeigt alle Ihre abgeschlossenen und angehaltenen Aufgaben an. Mit der App Meine Outbox können Sie eine angehaltene Aufgabe fortsetzen und das Aufgabenprotokoll jeder Aufgabe und das zugehörige Workflow-Protokoll anzeigen.