サプライヤ請求書のフレキシブルワークフロー
サプライヤ請求書の場合、以下のワークフローシナリオを設定することができます。
- 支払保留請求書のワークフロー
- 完了未転記請求書のワークフロー
設定環境でのフレキシブルワークフローの有効化
設定環境で、サプライヤ請求書のフレキシブルワークフロー支払保留請求書のワークフローおよび完了未転記請求書のワークフローを、これらのワークフローを定義する前に有効化する必要があります。
これを行うには、設定環境で検索機能を使用して、アクティビティ有効化: サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローを開きます。
フレキシブルワークフローの定義
対応するサプライヤ請求書のワークフロー管理アプリを使用して、サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローを定義することができます。
ワークフローを定義するには、設定エキスパート - ビジネスプロセス設定 (SAP_BR_BPC_EXPERT) ロールが必要です。
サプライヤ請求書にデフォルトワークフローを使用しない場合は、独自のフレキシブルワークフローを定義する必要があります。
デフォルトのフレキシブルワークフローが定義された順序の最後に配置され、それが有効であることを確認する必要があります。順序を定義すると、複数のワークフローが開始の前提条件に一致する場合でも、1 つのワークフローのみが開始されます。
ワークフローを定義した後:
- フレキシブルワークフローの開始前提条件が満たされている場合は、その開始前提条件がサプライヤ請求書に使用されます。
- 開始の前提条件がどれも満たされていない場合は、対応する有効なデフォルトワークフローがサプライヤ請求書に使用されます。
開始条件
サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローでは、ビジネス要件に応じて使用できる複数の前提条件を使用することができます。
開始条件は、ワークフローのトリガに使用されます。すべての前提条件を同時に満たす必要がある複数の前提条件を定義するか、代替前提条件を指定することもできます。これにより、代替前提条件が満たされた場合にワークフローをトリガすることができます。
ワークフローステップおよび受信者
定義されたワークフローでステップをオプションにすることができます。さらに、ステッププロパティを使用して、ワークフローの受信者/承認者から担当者を除外することができます。たとえば、ワークフロー開始者を同じワークフローアイテムの承認者から除外することができます。
ステップごとに、承認者として特定のユーザを割り当てることができます。または、承認者としてロール (最終承認者のマネージャ、すべての使用済原価センタの責任者など) を割り当てることができます。受信者の 1 人がステップを完了する必要があるか、すべての受信者によってステップを完了する必要があるかを選択することができます。複数の受信者が利用可能な場合、支払保留請求書の要件を受信者全員として定義することができます。請求書は、すべての受信者によって承認された後にのみ完全に承認されます。
受信者で "責任者" ロールを割り当てる場合は、ワークフローで承認者を特定できるように、一致する前提条件も設定する必要があります。例:
- 受信者ロールが使用されたすべての原価センタの責任者である場合、前提条件を勘定設定カテゴリ原価センタ使用に設定します。
- 受信者ロールがすべての使用済 WBS 要素の責任者である場合、前提条件を勘定設定カテゴリ WBS 要素使用に設定します。