サプライヤ請求書のフレキシブルワークフロー
サプライヤ請求書の場合、以下のワークフローシナリオを設定することができます。
- 支払保留請求書のワークフロー
- 完了未転記請求書のワークフロー
設定環境でのフレキシブルワークフローの有効化
設定環境で、これらのワークフローを定義する前に、サプライヤ請求書のフレキシブルワークフロー支払保留請求書のワークフローおよび完了未転記請求書のワークフローを有効化する必要があります。
これを行うには、設定環境で検索機能を使用して、アクティビティ有効化: サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローを開きます。
フレキシブルワークフローの定義
対応するサプライヤ請求書のワークフロー管理アプリを使用して、サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローを定義することができます。
ワークフローを定義するには、設定エキスパート - ビジネスプロセス設定 (SAP_BR_BPC_EXPERT) ロールが必要です。
サプライヤ請求書にデフォルトワークフローを使用しない場合は、独自のフレキシブルワークフローを定義する必要があります。
デフォルトのフレキシブルワークフローが定義された順序の最後に配置され、有効であることを確認する必要があります。順序を定義すると、複数のワークフローが開始前提条件に一致する場合でも、1 つのワークフローのみが開始されます。
ワークフローの定義後:
- フレキシブルワークフローの開始前提条件が満たされている場合は、それがサプライヤ請求書に使用されます。
- 開始の前提条件がどれも満たされていない場合は、対応する有効なデフォルトワークフローがサプライヤ請求書に使用されます。
開始条件
サプライヤ請求書のフレキシブルワークフローには、ビジネス要件に応じて使用できる複数の前提条件があります。
開始条件は、ワークフローをトリガするために使用されます。すべての前提条件を同時に満たす必要がある複数の前提条件を定義することも、代替前提条件を満たす場合にワークフローをトリガできる代替前提条件を指定することもできます。
ワークフローステップおよび受信者
定義されたワークフローで、ステップをオプションにすることができます。また、ステッププロパティを使用して、ワークフローの受信者/承認者からエージェントを除外することもできます。たとえば、ワークフロー申請者を同じワークフローアイテムの承認者から除外することができます。
ステップごとに、特定のユーザを承認者として割り当てることができます。または、ロール (最終承認者のマネージャ、すべての使用済原価センタの責任者など) を承認者として割り当てることができます。受信者の 1 人がステップを完了する必要があるのか、すべての受信者がステップを完了する必要があるのかを選択することができます。利用可能な受取人が複数ある場合は、支払保留請求書の所要量を全荷受人として定義することができます。請求書は、すべての受信者によって承認された後にのみ完全にリリースされます。
受信者で "責任者" ロールを割り当てる場合は、ワークフローで承認者を特定できるように、一致する前提条件も設定する必要があります。以下に例を示します。
- 受信者ロールがすべての使用済原価センタの責任者である場合は、勘定設定カテゴリ原価センタの使用の前提条件を設定します。
- 受信者ロールが、使用されるすべての WBS 要素の責任者である場合は、勘定設定カテゴリ WBS 要素の使用の前提条件を設定します。