状況処理は、重要な問題を適切なタイミングで注意喚起することで、ユーザの効率を改善するように設計された機能です。
たとえば、サプライヤ請求書を管理する際に、支払が保留されている請求書に対してタイムリーなアラートおよび実用的なインサイトを提供することで役立ちます。これにより、ワークフローが円滑になり、財務業務の処理時間が短縮されます。
ビジネスユーザの操作性が向上し、このようなケースを常にマニュアルで監視することなく、重要なタスクに集中することができます。
重要なイベントの例は以下のとおりです。
総勘定元帳担当者向け:
- しきい値を超える GR/IR 偏差
- 入庫/請求仮勘定消込の処理者が変更されました
債務担当者の場合:
- リスクとしての現金割引
- 支払保留請求書の支払期日間近
資金管理者の場合:
- 有効化対象の銀行口座改訂
- 支払拒否
ビジネスシナリオに直接ジャンプするには、以下のビデオを視聴してください。
状況処理の利点
状況処理の主な利点は以下のとおりです。
- 専任ユーザに事前に通知します。
- 状況関連データを収集、監視、および分析します。
- 標準タスクを最適化および自動化します。
フレームワーク
状況処理は、以下の 2 つのフレームワークを使用して管理することができます。
- 状況処理 - 標準フレームワーク
- SAP が提供する状況テンプレート
- 状況の監視
- 状況処理 - 拡張フレームワーク
- カスタム登録状況
- SAP が提供する状況テンプレート
- システム実行およびレポートからのエラーおよび警告メッセージの処理
- 状況の監視
これらの 2 つのフレームワークは、並行して使用することができます。
利用可能な状況処理テンプレート
使用可能なすべての状況処理テンプレートの一覧については、以下を参照してください。
SAP S/4HANA Cloud：状況処理のユースケース | SAP Help Portal
SAP S/4HANA：状況処理のユースケース | SAP Help Portal
このトレーニングコースでは、標準フレームワークの機能とアプリケーションについて説明します。サプライヤ請求書管理のニーズに合わせて以下の状況を設定する方法について学習します。