공급업체 송장에 대한 가변 워크플로우
공급업체 송장의 경우 다음 워크플로우 시나리오를 설정할 수 있습니다.
- 보류된 송장의 워크플로우
- 완료로 임시 저장된 송장의 워크플로우
구성 환경에서 가변 워크플로우 활성화
구성 환경에서 공급업체 송장의 가변 워크플로우 보류된 송장의 워크플로우 와 완료로 임시 저장된 송장 워크플로우 를 먼저 활성화해야 이러한 워크플로우를 정의할 수 있습니다.
이렇게 하려면 구성 환경의 검색 기능을 사용하여 공급업체 송장의 가변 워크플로우 활성화 액티비티를 엽니다.
가변 워크플로우 정의
해당하는 공급업체 송장 워크플로우 관리 앱을 사용하여 공급업체 송장의 가변 워크플로우를 정의할 수 있습니다.
이 워크플로우를 정의하려면 구성 전문가 - 비즈니스 프로세스 구성(SAP_BR_BPC_EXPERT) 역할이 필요합니다.
공급업체 송장에 기본 워크플로우를 사용하지 않으려면 고유한 가변 워크플로우를 정의해야 합니다.
기본 가변 워크플로우가 정의된 오더의 끝에 배치되고 활성 상태인지 확인해야 합니다. 오더를 정의하면 시작 전제 조건이 일치하는 워크플로우가 여러 개 있더라도 하나의 워크플로우만 시작됩니다.
워크플로우를 정의한 후 다음을 수행합니다.
- 가변 워크플로우의 시작 전제 조건이 충족되면 공급업체 송장에 사용됩니다.
- 충족된 시작 전제 조건이 없으면 공급업체 송장에 해당하는 활성 기본 워크플로우가 사용됩니다.
시작 조건
공급업체 송장의 가변 워크플로우에는 비즈니스 요구사항에 따라 사용할 수 있는 몇 가지 전제 조건이 있습니다.
시작 조건은 워크플로우를 트리거하는 데 사용됩니다. 모든 전제 조건이 함께 충족되어야 하는 여러 전제 조건을 정의하거나 대체 전제 조건을 지정하여 대체 전제 조건이 충족되는 경우 워크플로우를 트리거할 수도 있습니다.
워크플로우 단계 및 수신자
정의된 워크플로우에서 단계를 선택사항으로 만들 수 있습니다. 또한 단계 속성을 사용하여 담당자를 워크플로우의 수신자/승인자에서 제외할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 워크플로우 항목의 승인자에서 워크플로우 개시자를 제외할 수 있습니다.
각 단계에 특정 사용자를 승인자로 지정할 수 있습니다. 또는 역할(예: 최종 승인자의 관리자, 사용된 모든 코스트 센터의 책임자)을 승인자로 지정할 수 있습니다. 수신자 중 한 명이 단계를 완료해야 하는지 아니면 모든 수신자에 의해 완료되어야 하는지 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 수신자가 여러 명인 경우 보류된 송장에 대한 요구사항을 모든 수신자 로 정의할 수 있습니다. 그러면 송장이 모든 수령인에 의해 승인된 후에만 완전히 릴리스됩니다.
수신자에 "책임자" 역할을 지정할 때 워크플로우에서 승인자를 식별할 수 있도록 일치하는 전제 조건도 설정해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 수신자 역할이 사용된 모든 코스트 센터의 책임자 인 경우 계정 지정 범주 코스트 센터 사용 으로 전제 조건을 설정합니다.
- 수신자 역할이 사용된 모든 WBS 요소의 책임자 인 경우 계정 지정 범주 WBS 요소 사용 으로 전제 조건을 설정합니다.