介绍供应商发票管理的灵活工作流场景

SAP Business Workflow 可用于定义 SAP Signavio Process Navigator 中 SAP 标准流程不支持的业务流程。这可以是简单的发布或审批程序，也可以是更复杂的业务流程。SAP Business Workflow 尤其适用于必须重复运行工作进程的情况，或在业务流程需要大量负责人（代理）按特定顺序参与的情况下。还可用于响应其他现有业务流程中的错误和异常，例如，可以在发生预定义事件时触发工作流。

SAP 提供了许多工作流场景模板，合作伙伴业务范围 (LoB) 配置专家可以使用这些模板来解决在"符合标准"研讨会期间确定的客户需求。存在许多不同的功能特定应用来维护不同区域的工作流。要查看和编辑预定义的工作流场景，或创建和维护自定义审批工作流，请打开功能特定的工作流应用并按照 SAP Help Portal 中的说明定义工作流。

工作流由单个工作项目组成，这些工作项目是分配给代理完成的任务。工作项目显示在代理的我的收件箱应用中，并描述已为其分配以在工作流步骤中执行的任务。将业务角色 员工 分配给组织中的所有员工，以提供对 我的收件箱 和 我的发件箱 应用的访问权限。

SAP Build Process Automation 是先前独立解决方案 SAP Workflow Management 和 SAP Intelligent Robotic Process Automation (RPA) 的演变。它将 SAP Workflow Management 和 SAP Intelligent RPA 引入一个在 SAP Business Technology Platform 上运行的产品，并提供低代码/无代码用户体验，除了可以在 SAP S/4HANA Cloud 中构建的灵活工作流外，还提供附加功能（例如，构建跨产品工作流）。

观看以下视频，了解 SAP S/4HANA Cloud 中供应商发票的灵活工作流。

当您创建工作流任务时，您将看到我的主页区域的待办事项清单中显示的任务，并选择 SAP Fiori 快速启动板右上角的通知图标。

如果已配置电子邮件，也会通过电子邮件通知您。

工作流任务位于审批人的我的收件箱中。作为审批人，您可以使用我的收件箱应用显示和处理任务。

您可以批准、拒绝、认领、暂停审批任务或将审批任务转发给其他审批人，并显示您的审批历史记录。

我的发件箱应用显示所有已完成和已暂停的任务。使用我的发件箱应用，您可以恢复暂停的任务并查看每个任务的任务日志和相关工作流日志。