供应商发票的灵活工作流
对于供应商发票，您可以设置以下工作流场景：
- 已冻结发票的工作流
- 预制发票已完成的工作流
在配置环境中激活灵活工作流
在您的配置环境中，必须先激活供应商发票已冻结发票的工作流和预制发票已完成工作流的灵活工作流，然后才能定义这些工作流。
为此，使用配置环境中的搜索功能打开以下活动：激活供应商发票的灵活工作流。
定义灵活工作流
您可以使用相应的管理供应商发票工作流应用定义供应商发票的灵活工作流。
定义工作流需要配置专家 - 业务流程配置 (SAP_BR_BPC_EXPERT) 角色。
如果不希望将缺省工作流用于供应商发票，则需要定义自己的灵活工作流。
您必须确保缺省灵活工作流位于定义顺序的末尾，并且处于活动状态。定义顺序可确保即使多个工作流具有匹配的开始前提条件，也仅启动一个工作流。
定义工作流后：
- 如果满足灵活工作流的开始前提条件，则将其用于供应商发票。
- 如果不满足任何开始前提条件，则会将相应的活动缺省工作流用于供应商发票。
开始条件
供应商发票的灵活工作流中有多个前提条件，您可以根据业务需求使用。
启动条件用于触发工作流。您可以定义多个前提条件，其中必须一起满足所有前提条件，也可以指定备选前提条件，如果满足备选前提条件，则可以触发工作流。
工作流步骤和接收方
您可以在定义的工作流中将步骤设置为可选。此外，使用步骤属性 ，可以排除代理作为工作流的接收方/审批人。例如，您可以排除工作流发起人成为同一工作流项目的审批人。
对于每个步骤，您可以将特定用户分配为审批人。或者，您可以将角色（例如， 最后审批人的经理 、 所有已用成本中心的负责人 ）分配为审批人。您可以选择步骤必须由其中一个接收方完成，还是由所有接收方完成。如果有多个接收方可用，您可以将已冻结发票的需求定义为所有接收方。然后，只有在所有接收方批准发票后，才会将其完全释放。
在接收方下分配"负责人"角色时，您还必须设置匹配的前提条件，以便工作流能够识别审批人。例如：
- 如果接收方角色是所有已用成本中心的负责人，则将前提条件设置为使用科目分配类别成本中心。
- 如果接收方角色是所有使用的 WBS 要素的负责人，则将前提条件设置为使用科目分配类别 WBS 要素。