In der Bike Company, nachdem der Warenausgang gebucht wurde, muss die Fakturierung durchgeführt werden. Die Fakturierung eines Kundenauftrags ist der zwölfte und letzte Schritt im gesamten Kundeneinzelfertigungsprozess.
In diesem Schritt stellen Sie einem Kunden Produkte oder Services in Rechnung, die Sie verkauft und geliefert haben, und fordern die Zahlung für diese Produkte oder Services an.
Wenn ein Kundenauftrag fakturiert wird, werden eine oder mehrere Fakturen angelegt. Eine Faktura wird immer mit Bezug auf einen Vorgängerbeleg, z.B. einen Kundenauftrag oder einen Lieferbeleg, angelegt. Die Daten aus dem Referenzbeleg werden dann in den Kopf und die Positionen der Faktura kopiert.
Notiz
Einstellungen in den Implementierungsaktivitäten Ihres SAP-S/4HANA-Public-Cloud-Systems steuern, welche Daten aus einem Referenzbeleg in eine Faktura kopiert werden und wie sie kopiert werden.
Im Allgemeinen ist ein Abrechnungsbeleg in Fakturakopf und Fakturapositionen strukturiert. Der Fakturakopf enthält allgemeine Daten, die für die gesamte Faktura gültig sind, z.B. die Belegnummer, das Fakturadatum, den Nettowert der gesamten Faktura, Preiselemente oder Zahlungsbedingungen und Incoterms. Eine Position enthält z.B. das Material, die Fakturamenge, den Nettowert der einzelnen Position und Preiselemente, die für die einzelnen Positionen relevant sind.
Aus dem Vorlagebeleg kann die Fakturaart in den Fakturakopf übernommen werden. Die Fakturaart bestimmt, welche Art von Faktura angelegt wird, definiert die gesamte Faktura und steuert, wie das System sie verarbeitet. In der Bike Company wird die Fakturaart F2 (lieferbezogene oder kundenauftragsbezogene Rechnung) verwendet, die beim Anlegen der Kundenauftragsposition eingegeben wird. Dadurch kann eine Rechnung mit Bezug zu einem Kundenauftrag angelegt werden.
Notiz
Wenn sie in den Fakturierungseinstellungen aktiviert ist, werden die Fakturadaten automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht, sobald eine Rechnung angelegt wird, wo ein entsprechender Buchungsbeleg angelegt wird. In diesem Buchungsbeleg wird das Debitorenforderungskonto belastet und das Erlöskonto und das Ausgangssteuerkonto entlastet. Die gebuchten Erlöse werden in der Margenanalyse dem entsprechenden Ergebnisobjekt zugeordnet.
Nach der Fakturierung des Kundenauftrags wird das zugehörige Prozessablaufdiagramm aktualisiert. Auf das Prozessablaufdiagramm kann z.B. über die App Kundenaufträge nachverfolgen zugegriffen werden.
Eine Faktura kann in der App Fakturen anlegen angelegt werden. Darüber hinaus wird in dieser App ein Prozessablauf für die angelegte Faktura angezeigt. Vom Prozessablauf aus können Sie z.B. zum angelegten Buchhaltungsbeleg navigieren.
