为客户创建销售报价

Objective

After completing this lesson, you will be able to 根据客户请求创建销售订单报价。

销售报价

从流程视图中,自行车公司的按订单生产流程的第一步是为客户创建销售报价单。创建销售报价单是公司售前活动的一部分。

销售报价的创建由客户询价触发。例如,是否可以交付特定产品、交付的成本或产品是否可在特定日期提供。反过来,销售报价是对销售询价的响应,代表在特定固定条件下为客户提供货物或服务提供的报价。此要约在指定时间期间内对公司具有法律约束力,并为客户提供制定采购决策的信息。

该图显示,销售订单创建步骤是销售订单相关生产流程概览的销售订单创建部分中的第一步。创建销售报价时,需要维护以下信息,例如:合作伙伴、报价有效期、物料、物料数量、交货日期和价格。

创建销售报价单时需要维护的相关信息包括:

  • 合作伙伴

  • 报价有效期

  • 物料(产品)

  • 物料数量

  • 交货日期

  • 价格

此信息在销售报价的抬头和项目中维护。

销售凭证结构和主要元素

销售报价和销售订单都是销售凭证。每个销售凭证都由凭证抬头和任意数量的项目组成。抬头数据对整个凭证有效,而项目数据仅对一个项目有效。

此外,抬头数据通常充当模板。也就是说,您只能在抬头中输入一次特定数据(例如要求的交货日期或国际贸易条款)。创建销售凭证项目时,缺省情况下使用此数据。

抬头存储常规数据,例如:

  • 销售报价的有效期
  • 合作伙伴
  • 付款条件
  • 价格元素
  • 要求的交货日期
  • 合作伙伴是与销售流程或特定销售凭证相关的业务相关方。根据其在流程中扮演的角色,他们可以具有多种功能。

    例如,如果客户希望您将货物交付到与售达方不同的地址,则需要两个合作伙伴职能:售达方和收货方。

  • 付款条款指定客户何时需要付款并定义任何可用于提前付款的折扣。

    付款条件派生自业务伙伴主记录。

  • 价格元素用于计算价格(供外部使用,例如供客户使用)和成本(供内部使用,如成本会计)。

    价格元素可以是价格条件,也可以是小计。价格条件(具有指定条件类型)表示计算价格时应用的一组情况。例如,小计汇总属于同一类别(例如所有附加费)的条件类型。

创建销售凭证时,将根据已为销售凭证确定的定价程序自动确定抬头价格元素。这受您在系统实施活动中进行的设置影响。您还可以创建附加价格条件并更改或删除任何手动创建的抬头价格条件。

抬头中的价格条件包括以下内容:

  • 自动确定的价格条件(从项目中累计)

  • 手动创建的价格条件(从项目中累计)

  • 手动创建的抬头价格条件

    缺省情况下,这些价格条件对多个项目有效(即,将它们分配到相关项目)。

价格元素最终定义针对特定数量的特定物料,对特定客户开票的金额。

每个销售凭证项目都包含适用于项目中指定的物料的数据,因此仅对特定项目有效。例如,数据可以是物料、其数量、合作伙伴或项目特定的价格元素。如前所述,在创建项目时,将从销售凭证抬头中复制大量此数据。但是,您可以更改此数据并将其设置为项目特定(即与抬头不同)。一个项目可以有一个或多个计划行(例如,订购数量将在多次部分交货或在不同时间交货时)。

注意

与交货相关的销售凭证(例如,销售订单)中存在计划行,或与交货无关但仍需要有关产品可用性和交货时间的信息的销售凭证。销售报价没有计划行。

此外,在销售凭证中,您可以检查凭证或单个项目的状态。对于销售凭证或单个项目,最重要的状态也显示在屏幕顶部。例如,这使您可以轻松查看销售凭证是否完整或是否仍需要添加数据、项目是否已交货或销售凭证是否冻结开票。

管理销售报价应用用于创建销售报价。

该图显示了销售凭证结构的示例。它由分配了两个销售凭证项目的销售凭证抬头组成。将一个或多个计划行分配到项目。例如,在抬头中维护以下数据:有效期、合作伙伴、付款条件、价格元素、状态和交货日期。例如,销售订单项目包含物料、数量、合作伙伴、价格元素和状态。计划行描述部分交货。对于项目 1,为项目 2 维护两个计划行,一个计划行。

摘要

  • MTO 流程的第一步是为客户创建销售报价。

  • 销售报价表示在特定固定条件下,为客户提供货物或服务供应的报价。

  • 销售报价的结构使其包含一个或多个项目,并且一个项目包含一个或多个计划行。

  • 销售报价结构的每个级别都包含不同信息。某些信息必须手动输入,某些信息由系统派生。

  • 例如,重要信息包括销售报价的有效期、合作伙伴、付款条件、价格元素、交货日期和物料