Entrada em coletores de custos do produto, custos teóricos, material em processo e desvios de uma perspectiva funcional

A solução Lançamento de custos de produção baseados em evento inclui o lançamento e o cálculo de material em processo (WIP), custos indiretos e desvios acionados por eventos comerciais, como movimento de mercadorias ou confirmação de atividade. Com esta solução, os custos de produção são lançados quando ocorrem e não no fim do período. Assim, a solução permite uma transparência anterior da contribuição marginal durante o processo de produção. Ele também alivia controladores de tarefas complicadas de encerramento do período. Além disso, a prestação de contas paralela também é suportada pela solução.

A figura acima descreve como o processo geral de lançamento de custos de produção baseados em evento funciona com um coletor de custos do produto:

1. O coletor de custos do produto deve ter sido criado.

2. O cálculo de custos do material para a combinação material/centro também deve ser criado. Uma vez que ele contém informações da lista técnica e do roteiro para a produção do produto, ele é usado para calcular os custos teóricos.

3. Os custos teóricos, por sua vez, formam a base para a avaliação do seguinte:

• Custos indiretos, de atividade e de material por tamanho do lote
• Material em processo (WIP)
• Desvios de custos

4. Em seguida, os custos reais são lançados pelo lançamento com mensagens do ponto de contagem no app Confirmar produção repetitiva (MFBF).

Para cada ponto de contagem definido como marco, você pode criar confirmações que resultam no seguinte:

• Os materiais consumidos entre dois pontos de contagem e os custos indiretos incorridos são lançados.
• A alocação automática de atividade é gerada (se as configurações correspondentes tiverem sido efetuadas no perfil de produção repetitiva).
• Uma entrada de mercadorias automática é registrada no momento da última mensagem do ponto de contagem.
• O WIP e os desvios totais são calculados dinamicamente.

5. Você pode usar a opção Reavaliar ordens no modelo de job Processar posteriormente lançamentos baseados em eventos - Cálculo de custos do produto do app Escalonar jobs do cálculo de custos do produto para dividir manualmente o desvio total em categorias de desvio.

Se ocorrerem exceções, você pode apropriar custos do coletor de custos do produto usando o app Processar posteriormente lançamentos baseados em eventos - Cálculo de custos do produto. A apropriação de custos reavalia os valores lançados, como WIP e desvios, para que a ordem seja saldada para zero.

Durante todo o processo, os custos teóricos e os custos reais, incluindo WIP e desvios, são calculados, e não somente no fim do período. Com a ajuda do app Analisar custos de produção - Baseados em eventos, você pode avaliar os dados em todo o processo.

O Controlling periódico de produto permite a análise periódica de custos no nível do produto. Aqui, os custos são analisados por período e não por lote.

Na produção repetitiva, você deve utilizar sempre um coletor de custos do produto. Esta tem a categoria de ordem 05 (coletor de custos do produto).

Em geral, o coletor de custos do produto é um objeto de custo no Controlling periódico de produto que registra os custos teóricos e os custos reais incorridos durante a produção de um material. O objeto de custo principal do coletor de custos do produto é o produto.

Uma vez que o coletor de custos do produto é sempre o objeto de custo na produção repetitiva, os seguintes pré-requisitos devem ser cumpridos para a criação de um coletor de custos do produto:

• O código de produção repetitiva deve ser definido no registro mestre de materiais.
• Um perfil de produção repetitiva deve ser definido e atribuído ao produto no registro mestre de materiais.
• Deve ser criada uma versão de produção para a qual a produção repetitiva está definida como permitida.

Com base no coletor de custos do produto, os custos indiretos, o material em processo (WIP) e os desvios podem ser calculados para o período para cada coletor de custos do produto.

O coletor de custos do produto responde às seguintes perguntas:

• Quais componentes são consumidos em qual quantidade para produção?
• Que atividade é utilizada para a produção?
• Que quantidade é produzida, qual é a quantidade de refugo?

O coletor de custos do produto é semelhante à ordem interna na Contabilidade interna. É utilizado em conjunto pelo controlling e pela produção. Os dados de quantidade para consumo, atividades e produção são inseridos na produção. No controlling, esses dados estão ligados aos cálculos de custos para determinar desvios teóricos/reais.

Você pode utilizar o coletor de custos do produto para implementar o controlling enxuto. Os custos incorridos por operações logísticas na versão de produção (por exemplo: saídas de mercadorias, confirmações e entradas de mercadorias) são atualizados diretamente no coletor de custos do produto.

O período de validade do coletor de custos do produto pode se estender por vários exercícios fiscais. Ele é debitado quando os custos reais atribuídos são lançados, por exemplo, por retirada de material do depósito ou por alocações internas de atividade. O coletor de custos do produto é creditado pela entrega dos materiais produzidos ao depósito.

Em nosso cenário, que usa o método de baixa por explosão na produção repetitiva, o coletor de custos do produto é debitado com custos reais por meio de mensagens do ponto de contagem.

Os registros da entrada de mercadorias resultam no crédito do coletor de custos do produto.

Um coletor de custos do produto pode ser criado para qualquer combinação de material, centro e versão de produção.

Um coletor de custos do produto separado deve ser criado para cada versão de produção utilizada na produção repetitiva. Os custos para uma versão de produção são coletados em um coletor de custos do produto. Como resultado, o coletor de custos do produto se refere sempre à versão de produção e somente indiretamente ao material a ser produzido.

Quando o coletor de custos do produto é criado, os seguintes objetos são gerados automaticamente:

• Um processo de produção cujo número de processo de produção na produção repetitiva liga o processo de produção, a versão de produção e o coletor de custos do produto.
• O número da ordem com o qual o coletor de custos do produto é gravado.

Quando você grava o coletor de custos do produto, o status REL (liberado) é definido automaticamente.

Quando você cria o Coletor de custos do produto, deve indicar o material, o centro, o nível de controlling: versão de produção, o número da versão de produção e o tipo de ordem do coletor de custos do produto.

Uma vez que a regra default Estr- com estratégia para a determinação de base de referência deve ser selecionada. Esta regra padrão não pode ser modificada no customizing. Esta regra de repartição padrão é usada para coletores de custos do produto e controla que 100% dos custos são apropriados para o material com um tipo de apropriação periódica.

Quando você cria um coletor de custos do produto para o centro, deve indicar o tipo de ordem YBMR, que é o único suportado para coletores de custos do produto. Com base neste tipo de ordem, a chave de transação e as variantes de cálculo de custos são derivadas automaticamente.

De acordo com a chave de processamento baseada em eventos, PCCEB - Coletor de custos do produto - Ordem - Operação principal, o lançamento de custos de produção baseados em evento está ativado. O WIP baseado em eventos segundo os custos teóricos é calculado. O desvio total não é dividido em categorias de desvio, somente o total do desvio é calculado.

Devido à seleção da chave de transação baseada em eventos, são usadas as seguintes variantes de cálculo de custos:

• Variante de custos planejados: PERM - PCCEB preliminar
• Variante de cálculo de custos Custos reais: EYRM — Coletor de custos do produto

Por sua vez, as variantes de avaliação são selecionadas automaticamente a partir da definição das variantes de cálculo de custos:

• Variante de avaliação YR6 - Prod. WIP RR planejado da ordem para a variante de custos planejados
• Variante de avaliação ERM - REM: baseado em evento real para a variante de cálculo de custos Custos reais

A variante de custos planejados PERM - PCCEB preliminar determina o esquema de cálculo de custos nos dados mestre do coletor de custos do produto que é usado para calcular custos indiretos. Se não for possível derivar nenhum esquema de cálculo de custos a partir da variante de cálculo de custos planejados, é usado o esquema de cálculo de custos 1010EP - Esquema de cálculo de custos baseado em eventos (DE) da variante de cálculo de custos Custos reais. A variante de cálculo de custos Custos reais EYRM - Coletor de custos do produto é utilizada para avaliar montantes de atividade nos custos reais.

A figura acima mostra que, em vez da variante de custos planejados para coletores de custos do produto (PERM - PCCEB preliminar), as configurações correspondentes do cálculo de custos do material são usadas para calcular os custos teóricos, o material em processo (WIP) e os desvios do coletor de custos do produto, ou seja:

• O preço padrão para a avaliação do material
• A tarifa planejada como a média de todos os períodos do exercício fiscal para a avaliação das atividades
• Esquema de cálculo de custos 1010EP – Esquema de cálculo de custos baseado em eventos para cálculo de custos indiretos

Na produção para estoque, os custos teóricos são sempre calculados com base no cálculo de custos planejados para o material produzido, ou seja, o cálculo de custos do material.

Para calcular os custos teóricos corretamente, deve existir um cálculo de custos do material válido com o status FR (Liberado sem erros) e a demonstração de custos no período no qual a última entrada de mercadorias é registrada. Isso significa que a data da entrada de mercadorias deve estar dentro do período de validade do cálculo de custos (data do cálculo de custos de até a data do cálculo de custos até).

Se, no momento da entrada de mercadorias, você usar o app Confirmar produção repetitiva para criar dados reais, por exemplo, se você inserir uma quantidade produzida específica, os custos teóricos totais correspondentes são calculados dinamicamente após os dados reais terem sido lançados e não forem salvos em uma tabela de banco de dados.

A figura acima descreve a fórmula utilizada para calcular os custos teóricos.

Os custos teóricos, por sua vez, servem como base para o cálculo do material em processo (WIP) e desvios.

Na chave de processamento fornecida, não modificável, baseada em eventos, PCCEB - Chave baseada em evento da ordem do coletor de custos do produto, na visão detalhada da atividade de configuração Lançamento de WIP baseado em eventos e de desvio, está definido que o material em processo deve ser calculado com base nos custos teóricos.

O WIP representa os produtos inacabados que não atingiram o fim da linha de produção durante o processo de produção.

Uma vez que, no cálculo de custos do material, o roteiro define as operações e atividades necessárias, enquanto a lista técnica define os componentes (materiais) atribuídos às operações, os montantes WIP são calculados da seguinte forma:

• Quando uma confirmação de quantidade é lançada em um ponto de contagem de marco, o WIP aumenta somando todos os custos incorridos no ponto de contagem, incluindo os custos de operação entre o ponto de contagem do marco anterior e o ponto de contagem confirmado.
• Se a quantidade de refugo for confirmada em qualquer ponto de contagem, a quantidade WIP de cada ponto de contagem anterior é reduzida de modo correspondente.
• Se a entrada de mercadorias for registrada com a última mensagem do ponto de contagem, o montante WIP é deduzido de modo correspondente.
• Por isso, para calcular o WIP total para uma ordem do coletor de custos do produto específica, você agrega primeiro os valores WIP de todos os pontos de contagem de marco e, em seguida, subtrai o valor da entrada de mercadorias.

O lançamento e a determinação de material em processo (WIP), custos indiretos e desvios são acionados por eventos comerciais, como movimento de mercadorias ou confirmação de atividade. Ao mesmo tempo, os custos de produção são lançados quando ocorrem, e não no fim do período, o que permite transparência anterior da contribuição marginal durante o processo de produção, bem como aliviar o controlador de tarefas complicadas de encerramento do período.

No Controlling periódico de produto, o WIP e os desvios podem existir em um Coletor de custos do produto ao mesmo tempo. Para determinar o desvio total, os valores reais confirmados no período são comparados com os valores teóricos. O material em processo é deduzido da diferença entre os custos reais e os custos teóricos para exibir o desvio.

No Lançamento de custos de produção baseados em evento do Controlling periódico de produto, os custos reais são coletados no coletor de custos do produto quando uma mensagem do ponto de contagem é executada, ou seja: as quantidades boas e de refugo são inseridas no app Confirmar produção repetitiva. Como resultado, o material em processo e os desvios são calculados e lançados no coletor de custos do produto em tempo real.

A chave de processamento baseada em eventos PCCEB (chave baseada em eventos da ordem CCP) determina que o material em processo é calculado com base nos custos teóricos. O desvio pode ser dividido em diferentes categorias de desvio. O material é o único receptor de lançamento válido.

Para alcançar o WIP baseado em eventos e o lançamento de desvio, os seguintes pré-requisitos devem ser cumpridos:

• A mensagem do ponto de contagem foi indicada no perfil de produção repetitiva.
• O perfil de produção repetitiva foi atribuído ao material no registro mestre de materiais.
• Pelo menos uma transação foi indicada como ponto de contagem do marco no roteiro.
• A transação foi definida como relevante para o cálculo de custos.
• As contas de origem WIP foram definidas e as regras de determinação de contas WIP foram atribuídas às empresas relevantes.

No Controlling periódico de produto, o material em processo (WIP) é calculado segundo os custos teóricos. Para WIP segundo custos teóricos, o WIP e os desvios são calculados com base nos cálculos de custos padrão de materiais. Quando as baixas por explosão são lançadas no CCP em lançamentos baseados em eventos, o WIP e os desvios são calculados em tempo real.

Dependendo da chave de processamento baseada em eventos, PCCEB - Coletor de custos do produto - Ordem - Operação As chaves, as fontes WIP e as regras de determinação de contas para lançamentos WIP baseados em eventos são determinadas.

Para o cenário da Bike Company, a figura acima descreve as fontes de custo de produção do material em processo e atribui as contas do Razão, com a ajuda das quais os lançamentos são feitos, à fonte correspondente. Isso significa que todas as contas do Razão para as quais o material em processo pode ser calculado (por exemplo: custos de material, atividades internas, atividades externas) devem ser atribuídas ao tipo de fonte Fontes de custos de produção.

Uma vez que o lançamento de WIP baseado em eventos gera um documento financeiro quando ocorre um consumo de material ou confirmação de atividade, as regras de determinação de contas WIP devem indicar as contas do Razão da contabilidade financeira para lançamento de estoque de material em processo, provisões para custos não realizados e contas do Razão de contrapartida para ganhos e perdas.

Para o exemplo da Bike Company, a figura acima descreve as contas do Razão relacionadas ao WIP que são definidas na determinação de contas.

Se o WIP for aumentado com base no consumo de material ou na confirmação da atividade, o sistema efetua os seguintes lançamentos:

• A conta do balanço para material em processo é debitada
• A conta de resultados para modificações de estoque é creditada

A entrada de mercadorias no estoque é registrada da seguinte forma:

• A conta do balanço para material em processo é creditada.
• A conta de resultados para modificações de estoque é debitada.

Em nosso exemplo, as regras de determinação de contas WIP são atribuídas à empresa 1010 – Empresa DE e ao tipo de documento SA – Documento de conta do Razão para WIP baseado em eventos e lançamento de desvio.

Durante o processo de produção, os materiais e atividades reais confirmados podem ser diferentes dos indicados na lista técnica e no roteiro, ou foi inserida uma quantidade de refugo não planejada. Isso resulta em desvios que representam a diferença entre custos reais e custos teóricos.

A figura superior mostra como o desvio total é calculado para uma ordem CCP específica:

Desvio total = Custo de entrada real - Valor da entrada de mercadorias - Montante total do WIP

Para um produto com controle do preço S (preço padrão) no registro mestre de materiais, o desvio é lançado diretamente com a mensagem do ponto de contagem.

Usando o campo SLALITTYPE (Tipo de partida individual específico do livro auxiliar), um campo padrão da tabela ACDOCA, as categorias de desvio, incluindo o desvio total, são tecnicamente configuradas.

Os resultados numéricos do desvio total e das categorias de desvio ainda a serem consideradas são armazenados na tabela de dados de movimento, ACDOCA, com referência ao campo SLALITTYPE.

A figura mostra que o número SLALITTYPE 9120 representa o desvio total. Este número tem programação incondicional no sistema e não pode ser modificado. O sistema não escreve um número SLALITTYPE para o lançamento de contrapartida automático para o desvio total.

A conta real para o desvio total e todas as categorias de desvio podem ser derivadas utilizando a determinação de contas. Dependendo do lançamento de débito ou crédito, a tabela acima mostra as contas de diferenças de preço definidas para a Bike Company e a respectiva conta de contrapartida.

Os registros em ambas as tabelas fornecem um exemplo do armazenamento técnico do desvio total lançado na tabela ACDOCA. O respectivo valor numérico é um valor de exemplo que não está relacionado ao cenário Bike Company.

Na chave de processamento baseada em eventos não modificável fornecida PCCEB - Chave baseada em evento da ordem do coletor de custos do produto, a opção Estratificação de desvio é definida como Sim e todas as categorias de desvio são selecionadas na atividade de configuração Lançamento de WIP baseado em eventos e de desvio e aí na visão detalhada. Estas configurações não podem ser modificadas.

As categorias de desvio também são indicadas usando o campo SLALITTYPE (Tipo de partida individual específico do livro auxiliar).

A figura acima mostra qual número SLALITTYPE com programação técnica incondicional está atribuído a qual categoria de desvio. Isso mostra que não é possível definir contas separadas no sistema para categorias de desvio.

A estratificação de desvio para o coletor de custos do produto não é acionada automaticamente por transações comerciais em tempo real. Para dividir o desvio total em diferentes categorias de desvio, um job deve ser escalonado manualmente para os coletores de custos do produto indicados no app Escalonar jobs de cálculo de custos do produto.

Para escalonar o job, use o modelo de job Processar posteriormente lançamentos baseados em eventos - Cálculo de custos do produto e defina a opção Reavaliar ordens. Como resultado, uma reavaliação é executada e o desvio total é dividido nas seguintes categorias de desvio:

Causado por diferenças entre os preços teóricos e reais dos materiais e atividades.

Desvio de preço de input = (Custos reais/Quantidade empregada real - Custos teóricos/Quantidade empregada teórica) x Quantidade empregada real

Causado por diferenças entre as quantidades teóricas e reais dos materiais e atividades utilizados. As diferenças só podem ser calculadas quando as quantidades empregadas teóricas e reais não forem zero.

Desvio de quantidade empregada = (Quantidade empregada real - Quantidade empregada teórica) x (Custos teóricos/Quantidade empregada teórica)

Causado por diferenças entre quais recursos foram planejados e quais foram consumidos. Quando são usados recursos não planejados ou não são usados recursos planejados, os custos reais ou custos teóricos serão zero e o desvio de estrutura é calculado.

Desvio de estrutura = Custos reais (não planejados) - Custos teóricos

O desvio de preço interno ocorre se o preço padrão tiver sido modificado entre o momento do fornecimento para estoque e o momento em que os desvios são calculados. Ele representa a diferença entre o crédito real e o crédito teórico de uma ordem.

Desvio de preço interno = Crédito de custos reais - Crédito de custos teóricos = Quantidade produzida real x (Preço real - Preço padrão)

O desvio residual consiste nas diferenças que não podem ser atribuídas a nenhuma das categorias de desvio acima.

Desvio residual = Desvio total - Desvio de quantidade empregada - Desvio de preço de input - Desvio de preço interno - Desvio de estrutura

Além do desvio total que já foi lançado e do lançamento de contrapartida correspondente, são criados registros de dados adicionais na tabela ACDOCA se o desvio total for dividido em categorias de desvio. A soma dos valores da categoria de desvio é igual ao desvio total.

Como você pode ver na figura acima, os montantes das categorias de desvio são lançados na combinação SLALITTYPE/conta de diferenças de preço e o sistema usa a mesma conta de diferenças de preço que também é usada para lançar o desvio total.

Mais uma vez, os respectivos valores numéricos são apenas valores de exemplo que não estão relacionados ao cenário Bike Company.

A figura acima mostra em quais apps analíticos você pode exibir valores de WIP baseado em eventos e de desvio na moeda da empresa e na moeda do grupo de empresas para ledgers paralelos.

Você pode usar o app analítico Analisar custos de produção - Baseados em eventos para efetuar o seguinte:

• Consultar dados de custos de produção atualizados para coletores de custos do produto baseados em eventos
• Obter uma comparação de custos de custos teóricos e reais para coletores de custos do produto
• Consulte o desvio total e a estratificação de desvio para coletores de custos do produto

O app Detalhes do coletor de custos do produto - Baseado em eventos permite ao usuário efetuar o seguinte:

• Consulte uma lista expandida de lançamentos de custos baseados em eventos para coletores de custos do produto.
• Obter uma comparação de custos detalhada de custos reais e teóricos para coletores de custos do produto 
• Comparar custos teóricos com custos reais
• Visualizar detalhes completos de custos por conta do Razão
• Consultar informações de custos atualizadas com base no consumo de material e na confirmação de atividade dos lançamentos de baixa por explosão da produção repetitiva mais recentes

Se o usuário usar o app Material em processo - Baseado em eventos, ele pode efetuar o seguinte:

• Consulte o material em processo (WIP) e os dados de custos de produção relacionados em tempo real para ordens baseadas em eventos
• Verificar dados WIP para coletores de custos do produto em qualquer data indicada, filtrável por centro, grupo de produtos, etc.
• Obter insights sobre tendências recentes, incluindo a modificação no material em processo em relação ao mês anterior e nos dias recentes
• Obter informações adicionais, como quantidade produzida planejada, quantidade concluída e custo estimado de conclusão para cada ordem
• Consulte os documentos de quantidade WIP gerados para avaliar o WIP a tarifas reais no Cálculo de custo real.

Usando o app Exibir partidas individuais - Contabilidade de produção, você pode analisar o seguinte:

• Exibir partidas individuais na contabilidade de produção
• Definir filtrar, ordenar e agrupar os itens com base em vários critérios. 

Todos os relatórios usam o campo SLALITTYPE (Tipo de partida individual específico do livro auxiliar) para categorizar os desvios como descrito.