Der Prozess der organisatorischen Flexibilität umfasst vier Hauptphasen:
Identifikation und Vorbereitung: In dieser Phase wird der Umfang der Reorganisation identifiziert und im System vorbereitet. Sie verwenden die App „Organisationsänderungen verwalten", um Stammdaten mit neuen Profitcenter-Zuordnungen zu sammeln und zu pflegen. Dieser Schritt beginnt in der Regel mit der Analyse der Werteliste der Profitcenter, um zu ermitteln, welche Objekte durch neue ersetzt werden müssen. Um mit der Arbeit im System zu beginnen, legen Sie eine Organisationsänderungs-ID an. Diese ID muss mit einem Wirksamkeitsdatum einhergehen, das der Stichtag für die Reorganisation ist.
In dieser Übung können Sie eine Organisationsänderungs-ID anlegen:
In der Übung können Sie der von Ihnen angelegten Organisationsänderung Objekte hinzufügen:
Simulation: Sobald die Vorbereitung abgeschlossen ist, können Sie Simulationen ausführen. Dieser Schritt umfasst die Simulation der im ersten Schritt angegebenen Änderungen, um die möglichen Auswirkungen auf abhängige Objekte zu verstehen und zu analysieren. Die Simulation identifiziert verschiedene abhängige Objekte, die von der Reorganisation betroffen sind, z.B. Fertigungsaufträge, Bestellungen und Kundenaufträge.
In dieser Übung können Sie eine Reorganisation simulieren:
Verarbeitung: Die Bearbeitungsphase umfasst die tatsächliche Ausführung von Änderungen. Sie umfasst das Ändern von Stammdaten und das Durchführen von Umbuchungen sowohl im Simulations- als auch im echten Ledger. Dieser Schritt erfolgt parallel zum normalen Geschäftsbetrieb, um sicherzustellen, dass keine Ausfallzeiten auftreten. Wenn während der Reorganisationsverarbeitung relevante Buchungen parallel vorgenommen werden, identifiziert das System diese und fordert Sie auf, die Reorganisation mit einem Deltalauf nachzubearbeiten, der solche Fälle behebt.
Validierung und Abschluss: Nach der Bearbeitungsphase gibt es einen Abschlussschritt, der als Validierungsprüfung dient. Dieser Schritt stellt sicher, dass alles, was zuvor identifiziert wurde, ordnungsgemäß verarbeitet wurde und dass es während der parallelen Geschäftsvorfälle keine Auswirkungen auf das Reorganisationsergebnis gab. Der Abschluss schließt die Reorganisation ab.
Im obigen analytischeren Prozessdiagramm sehen Sie, dass der Verarbeitungsschritt im Reorganisationsprozess in zwei Hauptschritte unterteilt ist:
Aktivierung:
Die Aktivierung ist der erste Schritt in der Verarbeitung und wird vor der nächsten Buchungsperiode durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Reorganisation eingerichtet und bereit ist, bevor Transaktionen in der neuen Periode stattfinden.
So entfaltet sie sich:
- Zeitabhängige Profitcenter-Ableitung: Bei der Aktivierung initiiert das System einen Mechanismus zur Ableitung von Profitcentern für Gewinn- und Verlustbuchungen, die sich auf CO-Objekte beziehen. Dadurch können neue Buchungen automatisch das richtige Profitcenter ableiten, auch wenn der Stammsatz des Objekts das alte Profitcenter beibehält.
- Umfangseinschränkung: Aktivierungssperren im Umfang der Organisationsänderung. Nach der Aktivierung ist die Flexibilität zum Ändern des Umfangs in den SAP-Fiori-Apps eingeschränkt, um Inkonsistenzen aufgrund laufender Buchungsdatenmanipulationen zu vermeiden.
- Listener: Eine Aktivierung löst "Listener" aus, die transaktionale Aktivitäten überwachen und Objekte identifizieren, die sich auf den Reorganisationsumfang beziehen. Wenn z.B. eine Bestellung oder ein Fertigungsauftrag Materialien enthält, die zur Reorganisation vorgemerkt sind, werden diese Objekte automatisch der Verarbeitungsliste hinzugefügt.
- Temporale Überlegungen: Der Aktivierungszeitraum beginnt idealerweise vor dem Öffnen der nachfolgenden Buchungsperiode. Dieser Zeitraum stellt sicher, dass nach der Initiierung der Reorganisation keine Transaktionen mit den alten Profitcentern stattfinden.
Hinweis
Beispielsweise wird eine Organisationsänderung am 20. November aktiviert, bevor die Buchungsperiode für Dezember geöffnet wird. Dies ermöglicht die korrekte Ableitung von Profitcentern, wenn neue Buchungen im Dezember vorgenommen werden.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem eine Bestellung mit Materialien innerhalb des Reorganisationsumfangs während der Übergangszeit zwischen der Aktivierung und der tatsächlichen Verarbeitung angelegt wird. Das System kennzeichnet diesen Auftrag als relevant und nimmt ihn in die Bearbeitungsliste auf.
In dieser Übung verarbeiten Sie die Reorganisationsaktivierung:
Reorganisationsverarbeitung:
Die Verarbeitungsphase ist der nachfolgende Schritt nach der Aktivierung, wobei der Schwerpunkt auf der Aktualisierung der Änderungen und der Einbindung abhängiger Objekte liegt:
- Objektidentifikation und -bearbeitung:
- Verwaltung abhängiger Objekte: Objekte, die während der Aktivierungsphase identifiziert wurden (z.B. Bestellungen, Fertigungsaufträge), werden intern zur Verarbeitung verwaltet und aufgelistet.
- Temporale Abhängigkeit: In dieser Phase wird die Zeitabhängigkeit für CO-Objekte (Controlling-Objekte) anerkannt, insbesondere für offene Posten, bei denen die Zeitabhängigkeit möglicherweise noch aktiv bleibt. Neue Buchungen spiegeln das neue Profitcenter wider, aber einige Positionen behalten möglicherweise die Zeitabhängigkeit aus den vorherigen Einstellungen bei.
In der Übung können Sie die vom Reorganisationswerkzeug identifizierten Objekte prüfen:
- Schritte in der Verarbeitung:
- Stammdatenaktualisierung: Erfolgt, nachdem die Vorperiode geschlossen wurde, und stellt sicher, dass alle Transaktionen an der reorganisierten Struktur ausgerichtet sind.
- Umbuchungen: Das System erzeugt Umbuchungen, um Änderungen in Profitcentern widerzuspiegeln, und stellt die Datenkonsistenz sicher.
- Erneute Vorhersagedatensimulation: Die Kundenaufträge werden analysiert, und Predictive-Accounting-Werte werden in die neuen Profitcenter übertragen.
- Verifizierung: Nachbearbeitung, Prüfung und Analyse werden durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Verarbeitungslauf fehlerfrei war und den Erwartungen entspricht.
In den folgenden Übungen verarbeiten Sie die Organisationsänderung und analysieren die Änderungen:
- Abschlussaktivität:
- Bestätigung und Abschluss: Wenn die Verarbeitungsergebnisse zufriedenstellend sind, schließt eine Abschlussaktivität den Reorganisationsprozess ab und schließt die Organisationsänderung effektiv ab.
In dieser letzten Übung
- Objektidentifikation und -bearbeitung:
Diese Schritte stellen einen sorgfältigen und systematischen Umgang mit Daten und Transaktionen sicher und stellen die Integrität und Korrektheit des Reorganisationsprozesses sicher.
Die Ausführung der Organisationsänderung im System besteht aus den folgenden technischen Schritten:
- "Aktivieren", um die zeitabhängige Profitcenter-Ableitung einzuschalten.
- "Prozess", um die betroffenen Stammdaten mit dem neuen Profitcenter fortzuschreiben und die Beträge vom alten auf das neue Profitcenter umzubuchen.
- "Vollständig", um die Vollständigkeit der Stammdatenfortschreibung und Umbuchungen zu prüfen.