Eine organisatorische Umstrukturierung findet statt, wenn sich das Geschäftsmodell eines Unternehmens aufgrund interner oder externer Faktoren ändert. Umstrukturierungen sind notwendig und ermöglichen es einem Unternehmen, sich anzupassen, zu überleben und letztlich zu wachsen. Diese Änderungen werden in der Regel durch Managemententscheidungen initiiert.
In SAP S/4HANA wird die Organisation eines Unternehmens durch Profitcenter dargestellt. Profitcenter können verwendet werden, um Produkte, Funktionen, Produktgruppen oder Lokationen darzustellen.
Ein Profitcenter ist nicht nur ein Controlling-Objekt, sondern auch ein wesentliches Objekt in der Finanzbuchhaltung, da es das Objekt ist, das zur Ableitung und Erfüllung der Anforderungen für die Segmentberichterstattung verwendet wird. Sie wurde für diese Rolle bestimmt, da es sich um eine Kontierung handelt, die in die meisten operativen Komponenten von SAP S/4HANA einschließlich Finanzwesen, Logistik, Vertrieb usw. integriert wurde.
Manchmal führt die Reorganisation von Profitcentern nur zu Änderungen in der Profitcenter-Struktur, und es ist nicht erforderlich, neue Organisationsentitäten zu definieren. Diese Art der Änderung wird in SAP S/4HANA unterstützt, und Sie können eine neue globale Hierarchie für Profitcenter definieren. Der Standardprozess für die Profitcenter-Reorganisation ist jedoch komplizierter und umfasst das Aufteilen, Kombinieren und Ersetzen von Profitcentern. In der Regel ist das Ändern von Profitcenter-Zuordnungen nicht mehr zulässig, nachdem Sie mit dem Buchen der zugeordneten Objekte begonnen haben. Wenn Sie beispielsweise einen Projektstammsatz und ein PSP-Element anlegen und einen Aufwand für das PSP-Element buchen, lässt das System das Ändern des Profitcenters für das Projekt nicht mehr zu. Aus diesem Grund müssen Sie das Profitcenter-Reorganisationstool verwenden.
Notiz
Nur die Kostenstellenstammdaten ermöglichen die Profitcenter-Neuzuordnung und dies durch das Anlegen eines neuen Gültigkeitszeitraums.
Die App Organisationsänderungen verwalten unterstützt Sie bei diesem Prozess. Sie ermöglicht es Ihnen, ein Datum in der Zukunft zu definieren, an dem die Profitcenter-Neuzuordnungen stattfinden. Objekte, die von der Reorganisation betroffen sind, werden umkontiert und ihre Bestände werden auf die neuen organisatorischen Entitäten umgebucht. Mit dieser App können Sie den gesamten Änderungsprozess steuern und zu verwandten Apps für Organisationsänderungen navigieren.
Das Reporting ist auch für die Analyse der Organisationsänderung (simuliert oder abgeschlossen) verfügbar. Mit den verfügbaren Berichten können Sie die Auswirkungen einer Reorganisation und die entsprechende Neuzuordnung von Profitcentern analysieren.