Analyse de la facturation créée à partir d'une livraison dans l'analyse des marges

Objective

After completing this lesson, you will be able to analyse de la facturation créée à partir d'une livraison

Analyse de la facturation créée à partir d'une livraison dans l'analyse des marges

L'application Création de documents de facturation vous permet de créer des documents de facturation, par exemple des factures et des avoirs qui font référence à des documents commerciaux.

Une facture créée en référence à une commande client est appelée "Facturation créée à partir d'une commande client". Le type standard pour la facturation créée à partir d'une commande client est F1, couramment utilisé dans les sociétés de services et les processus de vente à un tiers. Une facture créée en référence à des documents de livraison est appelée "Facturation créée à partir d'une livraison", au centre de cette session de formation. La facturation représente généralement l'étape finale de la clôture d'un processus de vente.

Dans ce scénario de formation, nous avons créé et livré une commande client impliquant un produit standard du stock. La facturation est liée à la livraison et à la sortie de marchandises associée. Sans sortie de marchandises, la création d'une facture dans ce scénario serait impossible.

Le diagramme est une représentation visuelle d'un flux de processus de livraison et de facturation de commande client, avec des cases interconnectées contenant différentes abréviations, termes et symboles. Il présente la séquence des événements de la commande client initiale à la livraison, à la facturation et aux aspects financiers liés tels que le produit, le coût des marchandises vendues (COGS), les stocks, les primes et la garantie, avec des marquages spécifiques (par exemple, X, +, -) indiquant les relations entre ces composants, fournissant finalement une synthèse du processus complexe impliqué dans l'exécution d'une commande client et les implications financières associées pour l'entreprise.

Facturation pour livraison à partir du stock

Dans notre scénario, nous faisons référence à la livraison de la commande client. Pour rappel, voici une synthèse du flux de processus pour la commande client avec les détails de la livraison créée. Pour rechercher le flux de processus de votre commande client, utilisez l'application Suivi des commandes clients.

Lorsque vous créez la facturation, vous devez vérifier si les options sont correctes.

L'image montre que toutes les options pour les Options de décompte sont activées.

Dans la figure, vous voyez le flux de processus. Vous pouvez voir qu'il existe une facture, mais qu'il ne s'agit que d'un document temporaire. Par conséquent, le numéro de pièce TMP00015. Ce document temporaire est remplacé lors de la saisie de la facture.

Image du flux de processus. Le processus commence par le traitement de la commande, puis le traitement des livraisons et enfin la facturation. Toutes les étapes sont marquées comme terminées.

Pour créer le document de facturation, utilisez l'application Création de documents de facturation.

La figure suivante illustre la facture créée contenant le produit plus la taxe sur la valeur ajoutée.

L'image montre la facture créée contenant le produit plus la taxe sur la valeur ajoutée.

La figure suivante illustre le flux de processus pour la commande client.

Flux de processus pour la commande client.

L'illustration montre que la facture 90000015 a été créée et que l'écriture au journal 9400000001 a également été créée. Le document temporaire est supprimé. 

Pièces comptables de facturation avec constatation des produits basée sur événements

Dans la vue du grand livre, l'écriture au journal 9400000001 montre la comptabilisation des créances par rapport au produit et à la taxe sur la valeur ajoutée.

L'image affiche la vue du grand livre. L'écriture au journal 9400000001 montre la comptabilisation des créances par rapport au produit et à la taxe sur la valeur ajoutée.

Vous pouvez naviguer de la pièce FI, créée via la facturation, à toutes les pièces pertinentes dans le processus de gestion des commandes.

L'image affiche l'écran de saisie pour l'écriture au journal (9400000001).

Constatation des produits basée sur événements

La figure suivante illustre l'écriture de contrepartie de l'en-cours de fabrication pour le produit corrigé suite à la facturation. Il affiche ensuite la formation de l'en-cours de fabrication (ECF) pour le produit ajusté lors de l'enregistrement de la sortie de marchandises pour la livraison.

La figure suivante illustre la formation de l'en-cours de fabrication (ECF) pour le produit ajusté lors de l'enregistrement de la sortie de marchandises pour la livraison.

Exécution de la livraison de la commande client

Scénario de gestion

Vous voulez livrer le produit concernant votre commande client.

Familiarisez-vous avec les tâches suivantes avec cette simulation interactive :

  • Créez un document de facturation.
  • Suivez la commande client facturée.
  • Évaluez la commande client facturée dans l'analyse des marges.

Une fois la commande livrée, nous pouvons créer et envoyer le document de facturation.

Synthèse

  • La facturation créée à partir d'une livraison nécessite une sortie de marchandises pour la création de facture.

  • Le document de facturation inclut le produit et la taxe sur la valeur ajoutée.

  • La constatation des produits basée sur événements compense l'en-cours de fabrication pour les produits ajustés.

  • L'en-cours de fabrication est créé lors de l'enregistrement de la sortie de marchandises pour la livraison.