使用扩展分类账分析收到的销售订单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用扩展分类账分析新接销售订单

分析按库存生产业务场景中的销售订单周期。

订单捕获和订单履行是内部销售代表的核心职责。在当今世界,管理不断增加的订单量同时严格控制销售运营成本是提高公司利润的关键因素。因此,效率和有效性对于订单和合同管理流程至关重要。

在本章中,我们从利润率分析的角度审核从订单到收款流程。从收到客户订单、交货和开发票开始,您可以看到如何在会计核算中记录流程的各个阶段,以及在利润率分析中可以进行哪些评估。

使用扩展分类账分析收到的销售订单

预测会计核算显示未来销售对会计核算的影响,从创建销售订单开始,以及在将任何日记账分录过账到总账之前开始。预测日记账分录在特殊预测分类账中创建。此分类账允许您在进行实际交易之前,查看对未来发货和开票的利润可能产生的影响。

SAP S/4HANA 在会计中使用扩展分类账来存储来自进项销售订单的值。通常,销售订单不会更新会计核算。第一个实际会计分录在发货时。但是,通过新接销售订单功能,销售订单会将条目过账到扩展分类账。

该图表示描述按库存生产 (MtS) 场景中销售订单流程的图表或流程图。该图说明了信息流以及对各种财务和运营方面的影响,例如收入、销货成本 (COGS)、库存和奖金。该流程首先创建销售订单 (SO),然后是交货和开票。该图还突出显示不同模块或系统(例如 FI(财务会计)、NEW GL(新总账)、SD(销售和分销)以及 PCA(获利能力分析)的参与。

利润分析中的扩展分类账

要使利润率分析在 SAP S/4HANA 中存储预测数据,您需要扩展分类账。扩展分类账位于标准分类账之上,如下图所示。

该图代表了一个图表,说明了销售订单、发货和发票流程之间的关系,及其对会计系统中不同分类账的影响。该图显示了这些流程中的数据记录在 ACDOCA 表中,该表用作扩展分类账 (0E) 和主分类账 (0L) 的基础。扩展分类账用于捕获与交易相关的附加维度,而主分类账表示财务报表目的的主分类账或成本控制分类账。图中的箭头建议从销售订单、发货和发票阶段到 ACDOCA 表,然后是扩展和主分类账的信息流。

扩展分类账是使用增量逻辑的附加分类账。例如,如果您已使用主分类账 0L 作为参考分类账定义扩展分类账 0E:

  • 将凭证过账到 0L 时,不会在 0E 中过账。同样,将凭证过账到扩展分类账 EL 时,不会在 0L 中过账。
  • 运行 0L 的损益表和资产负债表报表时,只能看到过账到 0L 的指标。但是,当您为扩展分类账 0E 运行损益表和资产负债表报表时,您会看到参考分类账 0L 和扩展分类账 EL 中的过账。

扩展分类账始终参考标准分类账进行定义。 它继承基础分类账的基本设置,例如分配的货币类型。

利润分析中收到的销售订单

预测会计核算使您能够使用基于最新数据的未来结果预测,查看和分析数据。它使您能够更好地了解当前期间或季度结束时的结果,以及原因。 

创建销售订单时,预测会计核算会模拟相应的发货和发票。模拟结果作为日记账分录存储在扩展分类账中。例如,扩展分类账中的过账以及基础基础分类账中的当前数据使您能够查看一个产品的收入预测。您还可以查看一个产品的所有行项目的报表。您可以详细显示和分析数据,也可以在更高级别(例如,在财务报表中)显示和分析数据。

注意

无法从扩展分类账中选择传统报表绘制器报表。需要基于 CDS 的报表。

预测会计核算中的数据按如下方式处理:

  • 创建销售订单时,预测会计核算会检查是否可以进行交货和开发票。
  • 系统模拟后续流程并在财务会计中相应地创建日记账分录。
  • 还会触发后续财务流程,例如收入确认和销货成本拆分。所有相应凭证都显示在系统中,就好像它们是真实数据一样。可以通过前缀来标识凭证。
  • 模拟数据在报表中可用,您可以通过选择扩展分类账作为源在财务报表中进行查看和分析。

示例

创建销售订单

在此示例中,为客户订购的产品 FG1_CP 创建销售订单。将 120 欧元的计划收入以及成本细分传输到预测分类账。

SAP S/4HANA 中的销售订单应用程序

我的销售概览应用程序

有多种方法可以报告销售订单创建的预测会计核算条目。由于这些条目在扩展分类账中过账,因此可以使用任何具有分类账选择的标准报表,因为数据位于通用分类账中。实质上,所有与财务会计相关的查询和应用都会显示预测会计条目。

我的销售概览应用提供有关当前销售的详细信息。

此应用程序允许您通过可操作卡查看和创建销售数据,以仪表盘格式显示。销售数据可包括:

  • 收到的销售订单。
  • 冻结的贷项凭证请求。
  • 客户退货。
  • 客户信息。
SAP S/4HANA 中的我的销售概览应用程序

该应用程序的主要功能包括:

  • 显示销售凭证信息的卡,允许您将其展开以获取更多详细信息。例如,已冻结贷项凭证请求卡显示贷项凭证的状态并提供特定贷项凭证请求的更多详细信息。
  • 快速操作卡支持创建各种销售凭证,包括销售订单、销售报价、贷项凭证请求和客户退货。
  • 全局过滤器允许按售达方、销售组织、分销渠道、产品组等过滤结果,从而影响除快速操作卡之外的所有卡。
  • 显示图形和分析的卡还提供按状态的汇总数据和数据。
  • 在用户设置中,您可以设置缺省销售范围过滤器(销售组织、分销渠道和产品组)和缺省值选项下的缺省货币设置(显示货币)。

未清销售报价单

该应用显示不完整销售报价的清单。卡上的条目按最新更改或创建日期排序。从应用中,您可以直接导航至 管理销售报价 应用。您还可以选择特定的未清报价以查看更多详细信息。

该图说明了已过帐的销售报价,这些报价在系统中的延长期内仍未处理。

未清销售报价单

您可以直接导航到报价以确定其拒绝原因。

显示报价应用程序,突出显示“拒绝原因”字段。所选原因为“审批人已拒绝”。

然后,您可以联系销售代表,讨论他们是否应与客户谈论拒绝报价的原因。此步骤在客户关系管理中很重要。

新接销售订单、未清销售订单

另一个示例是分析新接销售订单。及时跟进和处理销售订单至关重要。

显示新接销售订单卡和未清销售订单卡的屏幕截图。

571 欧元的销售量涉及三个编号为 29、30 和 31 的销售订单。您可以直接导航到这些销售订单。从新接销售订单开始,您可以选择所有符合选择条件的已创建销售订单。选择未清销售订单时,会选择与选择条件相对应的所有总体状态为未清的销售订单。

图像显示“未清销售订单”卡正在列出标识为 31 的销售订单。箭头指向显示销售订单应用显示标识为 31 的销售订单详细信息的屏幕。

过账收货并创建销售订单

业务示例

贵公司已准备好测试销售和服务到会计 (FI) 和成本控制 (CO) 的集成。主题包括销售和分销 (SD) 条件类型到 CO-PA 值字段的映射以及对评估和派生的影响。

您想要检查以下内容:

  • 将新接销售订单传输到预测会计分类账。
  • 更新预测会计分类账的保修成本销售订单中的统计条件传输。
  • 检查映射到运营组织中值字段的条件类型,以便在过账销售订单时填充相应的值字段。

注意

要测试销售订单,您需要库存。因此,您需要过账收货,以便测试销售订单流程与利润分析的集成。

通过交互式模拟,熟悉过账收货和创建销售订单的流程。

摘要

  • 预测会计核算在创建销售订单时模拟发货和发票。

  • 创建销售订单会将条目过账到扩展分类账,而不是总账。

  • 扩展分类账存储用于利润分析的预测数据。

  • 模拟数据在财务报表中通过扩展分类账提供。