订单捕获和订单履行是内部销售代表的核心职责。在当今世界,管理不断增加的订单量同时严格控制销售运营成本是提高公司利润的关键因素。因此,效率和有效性对于订单和合同管理流程至关重要。
在本章中,我们从利润率分析的角度审核从订单到收款流程。从收到客户订单、交货和开发票开始,您可以看到如何在会计核算中记录流程的各个阶段,以及在利润率分析中可以进行哪些评估。
Objective
订单捕获和订单履行是内部销售代表的核心职责。在当今世界,管理不断增加的订单量同时严格控制销售运营成本是提高公司利润的关键因素。因此,效率和有效性对于订单和合同管理流程至关重要。
在本章中,我们从利润率分析的角度审核从订单到收款流程。从收到客户订单、交货和开发票开始,您可以看到如何在会计核算中记录流程的各个阶段,以及在利润率分析中可以进行哪些评估。
预测会计核算显示未来销售对会计核算的影响,从创建销售订单开始,以及在将任何日记账分录过账到总账之前开始。预测日记账分录在特殊预测分类账中创建。此分类账允许您在进行实际交易之前,查看对未来发货和开票的利润可能产生的影响。
SAP S/4HANA 在会计中使用扩展分类账来存储来自进项销售订单的值。通常,销售订单不会更新会计核算。第一个实际会计分录在发货时。但是,通过新接销售订单功能,销售订单会将条目过账到扩展分类账。

要使利润率分析在 SAP S/4HANA 中存储预测数据,您需要扩展分类账。扩展分类账位于标准分类账之上,如下图所示。

扩展分类账是使用增量逻辑的附加分类账。例如,如果您已使用主分类账 0L 作为参考分类账定义扩展分类账 0E:
扩展分类账始终参考标准分类账进行定义。 它继承基础分类账的基本设置,例如分配的货币类型。
预测会计核算使您能够使用基于最新数据的未来结果预测,查看和分析数据。它使您能够更好地了解当前期间或季度结束时的结果,以及原因。
创建销售订单时,预测会计核算会模拟相应的发货和发票。模拟结果作为日记账分录存储在扩展分类账中。例如,扩展分类账中的过账以及基础基础分类账中的当前数据使您能够查看一个产品的收入预测。您还可以查看一个产品的所有行项目的报表。您可以详细显示和分析数据,也可以在更高级别(例如,在财务报表中)显示和分析数据。
注意
预测会计核算中的数据按如下方式处理:
在此示例中,为客户订购的产品 FG1_CP 创建销售订单。将 120 欧元的计划收入以及成本细分传输到预测分类账。

有多种方法可以报告销售订单创建的预测会计核算条目。由于这些条目在扩展分类账中过账,因此可以使用任何具有分类账选择的标准报表,因为数据位于通用分类账中。实质上,所有与财务会计相关的查询和应用都会显示预测会计条目。
我的销售概览应用提供有关当前销售的详细信息。
此应用程序允许您通过可操作卡查看和创建销售数据,以仪表盘格式显示。销售数据可包括:

该应用程序的主要功能包括:
该应用显示不完整销售报价的清单。卡上的条目按最新更改或创建日期排序。从应用中,您可以直接导航至 管理销售报价 应用。您还可以选择特定的未清报价以查看更多详细信息。
该图说明了已过帐的销售报价,这些报价在系统中的延长期内仍未处理。

您可以直接导航到报价以确定其拒绝原因。

然后,您可以联系销售代表,讨论他们是否应与客户谈论拒绝报价的原因。此步骤在客户关系管理中很重要。
另一个示例是分析新接销售订单。及时跟进和处理销售订单至关重要。

571 欧元的销售量涉及三个编号为 29、30 和 31 的销售订单。您可以直接导航到这些销售订单。从新接销售订单开始,您可以选择所有符合选择条件的已创建销售订单。选择未清销售订单时,会选择与选择条件相对应的所有总体状态为未清的销售订单。

预测会计核算在创建销售订单时模拟发货和发票。
创建销售订单会将条目过账到扩展分类账,而不是总账。
扩展分类账存储用于利润分析的预测数据。
模拟数据在财务报表中通过扩展分类账提供。