分析交货并对销售订单开票(包括 EBRR)

Objective

After completing this lesson, you will be able to 分析交货和开票销售订单,包括 EBRR

报告销售绩效

已发布的 CDS 视图从系统中检索销售绩效数据,包括计划和实际数据。通过此应用,您可以在单个销售订单级别分析销售范围的获利能力。

如前所述,有关销售订单收货,您可以使用我的销售概览应用评估进行中销售订单的状态。

我的销售概览

销售订单的出库交货

对于含发货和发票的未来交货,您可以提前评估哪些销售订单需要交货。

制造叉车并且客户的特定库存可用后,可以为客户订单创建交货,并且可以过账发货。

通过创建交货触发装运活动。装运点(最高级别的装运组织单位)控制这些活动。每个出库交货都由一个装运点处理。

装运点可以是装载引道、邮件仓库或铁路仓库。也可以是负责组织紧急交货的一组员工。装运点在工厂级别分配,实际应在交货工厂附近。如果一个工厂的物理距离很近,则可以为其分配多个装运点。

首先,参考客户订单创建交货。在此按订单生产 (MTO) 场景中,叉车作为参考客户订单的客户项目提供至关重要。下图显示装运点 1010 已分配到销售订单项目。

装运点 - 销售订单项目

在创建交货的设置中指定装运点、交货日期和销售订单编号。根据销售订单中输入的交货日期,销售订单必须到期交货。如果需要在到期日期之前进行交货,则必须在创建交货时相应地调整交货日期。

在销售订单项目的计划行中,可以检查和手动修改交货日期。

销售订单项目中的计划行

上图显示,计划交货日期不需要与销售订单创建日期匹配。这取决于计划交货时间。

创建出库交货

为确保调整后的收入在发货期间计算,请使用"根据销售订单创建出库交货"应用。

创建出库交货

可以参考销售订单编号手动创建出库交货。

注意

无需保存过账,因为它会自动发生。后续步骤是拣配和过账发货。

拣配出库交货

拣配出库交货

使用"管理销售订单"应用分析交货中的相应凭证。

完成拣配流程后,继续过账发货。

发货就绪

可以使用"管理销售订单"应用,通过流程流验证过账发货的结果。

管理销售订单

可以通过销售订单中的凭证流访问物料凭证和会计凭证。

销售订单项目中的流程流

凭证流显示,根据销售订单成本估算,使用与生产订单先前收货相同的方法计算交货的发货。

交货的流程流允许分析相应的发货会计凭证。

发货流程流

基于事件的销售订单收入确认(无开票)

基于事件的收入确认

基于事件的收入确认允许在发生成本和收入时对其进行确认。成本过账与收入持续匹配并立即报告为费用,而收入直接过账到损益表科目。

确认和调整过账与交易同时生成。匹配原则本身受支持,无需定期批处理作业进行对账。

集成

基于事件的收入确认与总账完全集成,确认数据与成本和收入数据存储在同一位置。

此集成消除了定期流程施加的限制。无论每月哪一天,都始终对可用于分析的成本和收入信息进行对账并当前。

基于事件的收入确认的优势

比较传统的定期和基于事件的方法可以发现关键优势:

  • 在定期收入确认流程中,成本和收入仅在期末匹配 - 在结算、对账和其他定期活动完成后。这会将利润可视性延迟到月末。
  • 通过基于事件的方法,成本和收入在发生时立即匹配,从而实现实时确认和报告。利润率始终是最新的,并且可以按需生成损益表或销售成本报表。

基于事件的收入确认提供完全透明的确认流程。您可以通过从确认日记账分录下钻到成本或收入日记账分录以及基础源凭证,分析事件链。还可以按市场细分或项目进行 WIP 分析。

基于事件的收入确认 - 销售订单(版本 2)应用实时确认与销售订单相关的成本和收入。它包括具有改进性能的原始应用的所有功能。成本过账与收入匹配并报告为费用,而收入过账到损益表科目。确认和调整分录同时生成。该应用与总账的完全集成可确保匹配成本和收入、当前利润率以及按需财务报表功能。

为交货过账货物时,根据将完全过账的实际成本与计划成本进行比较,计划收入显示为调整后的收入。与之前的 SAP ERP 系统不同,SAP S/4HANA 不再需要明确确定客户订单的结果作为生成收入的成本对象。

基于事件的收入确认版本 2

在利润分析中,销售订单实际报表支持评估调整的收入。这提供了已调整收入、交货成本和相应生产订单偏差的全面视图。

收入已调整的销售订单实际值

开票前分析含交货的销售订单

使用"管理销售订单"应用中的流程流功能,您可以通过所有步骤及其相应的会计凭证验证整个流程。

下图显示了此学习模块中示例销售订单的流程流。

发货后的销售订单流程流

可通过双击访问所有文档。通过出库交货凭证,您可以验证出库交货的流程流。

出库交货流程流

流程流显示:

  • 销售订单凭证
  • 交货凭证
  • 物料凭证(在本例中为编号 4900000034)

双击物料凭证图标,可以验证物料凭证及其相应的会计凭证。

交货的物料凭证发货

上图显示了外向交货中发货的物料凭证。双击流程流会显示所有相应的会计凭证。

下图表示已创建三个会计凭证。

物料凭证

第一个财务会计凭证(编号 4900000034)包含过账发货费用的成本构成拆分。

交货发货的成本构成分解

此会计凭证包括抵销分录,用作结果相关会计凭证(资产负债表、损益表)的附加描述。

后续会计凭证(编号 4900000033)包含结果相关过账,显示:

  • 借方:库存更改费用
  • 贷方:成品库存
交货发货费用

基于事件的收入确认

第三个会计凭证(编号 10000067)表明,之前来自 SAP ERP 的结果分析现在在 SAP S/4HANA Public Cloud Edition 中自动执行。按照国际财务报表标准 (IFRS) 会计核算规则,计划收入值作为在制品 (WIP) 自动过账。

销售订单的基于事件的收入确认

利润分析中的报表

利润分析支持评估销售订单周期所有阶段的结果。在当前按订单生产场景阶段,将过账以下项目:

  • 基于基于事件的收入确认的收入调整
  • 销货成本 (COGS) 变量,基于销售订单项目成本估算
  • 边际收益 I(已调整)
  • 固定的销货成本 (COGS),基于销售订单项目成本估算
  • 与销售订单项目 (MTO) 对应的生产订单的生产差异,由差异类别引用
  • 边际收益 II
  • 毛利百分比

关键指标(如边际收益)的计算由基于 CDS 的报表定义确定。

含生产差异的产品获利能力

为交货开票

要创建开票凭证,需要从销售订单和交货凭证中复制数据。开票凭证可以参考交货项目和订单项目(例如服务),并提供多个重要功能:

  • 生成发票作为销售和分销凭证
  • 用作财务会计 (FI) 的数据源以监控和处理客户付款
  • 自动更新总账科目
  • 执行以下系统任务:
    • 客户应收账款科目的借方过账
    • 收入科目的贷方过账

保存开票凭证时,系统会自动生成所有必需的会计凭证。在会计核算中,系统:

  • 将借项过账到客户应收账款科目
  • 将贷项过账到收入科目
  • 创建包含所有与销售和分销定价相关的已完成财务会计过账的会计凭证,包括:
    • 客户应收账款
    • 相关总账科目的净销售和税。

可为以下各项自动生成附加文档:

  • 成本控制 (CO)
  • 获利能力分析
  • 市场细分分析 (CO-PA)
  • 集团报表

参考交货凭证创建发票。下图显示了发票创建的交货选择。

创建开票凭证

开票类型和开票日期可以手动设置或基于系统定制分配,如中所示:

开票设置
创建开票凭证

实施双重控制原则时,必须在单独的步骤中过账(审批)发票。

管理开票凭证

系统将应收账款过账到发票内财务会计中的收入和税收。

销售订单流程流指示:

  • 发票状态为"已完成"
  • 已创建日记账分录
  • 状态为"未清账",因为客户尚未支付发票
已开票销售订单项目的流程流
发票的会计凭证

含开票的销售订单的基于事件的收入

开票流程导致调整收入的抵销分录,拆分成两个部分金额:

  • 基础价格:8,000 欧元
  • 配重附加费:1,000 欧元
抵销分录收入已调整
销售订单项目的定价元素

最终销售订单报表显示:

  • 调整后的收入已解决,现在显示为实际收入
  • 该图显示了交易货币列
  • 附加列可用于:
    • 公司代码货币
    • 集团货币
开票后的销售订单实际值

摘要

  • 生产后为客户订单创建出库交货;通过流程流和会计凭证过账并验证发货。
  • 基于事件的收入确认在交货期间立即匹配成本和收入,提供实时利润率可见性,无需定期结算。
  • 利润分析报表显示调整后的收入、销货成本、边际收益以及销售订单的生产差异。
  • 开票为应收账款和收入创建发票和会计条目;调整后的收入将成为开票后的实际收入。