分析服务的销售订单周期

Objective

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分析服务销售订单的创建

本部分演示服务流程流。在此场景中:

  • 客户订购叉车维护服务
  • 参考客户订单项目创建客户订单。
  • 将工作分解结构 (WBS) 分配到客户订单项目,该项目用作以下各项的科目分配:
    • 实际成本
    • 实际收入
  • WBS 充当成本对象
  • 对于获利能力会计核算评估,WBS 根据其存储的开票规则进行开票

下图显示了使用 新建的客户订单:

  • 客户编号:1000000
  • 产品编号:FLSERV01(铲车服务 01)
  • 计划服务持续时间:10 小时

项目类型 TAD 指示这是服务项目,只需要创建不含交货的发票。

创建服务的销售订单

销售订单项目需要分配到工作分解结构 (WBS) 作为成本对象。具体来说:

  • WBS 编号:FLSERCOLMB
  • 需求类型:"E21"(分配以确保 WBS 开票期间的收入分配)
销售订单项目 - 科目分配
销售订单项目 - 需求类型

虽然此需求类型控制 WBS 结果确定,但配置为不使用计划成本进行计算。在条件中,采用产品主记录的计划服务价格中的内部价格。

销售订单项目 - 条件

财务概览:

  • 计划收入:2,700 欧元
  • 计划成本:2,000 欧元
  • 计划边际收益:700 欧元

定价由以下各项确定:

  • 销售价格:在条件中维护
  • 内部价格:派生自标准价格
  • 两个价格都在产品主记录中维护

利润分析 - 新接销售订单

可以使用扩展分类账在利润分析中对新接客户订单进行评估。此评估需要:

  • 使用基于 CDS 的报表
  • SAP S/4HANA 中提供的标准报表
获利能力会计 - 进项销售订单

上图显示了新接销售订单,包括本单元中使用的销售订单编号 21。

该报表提供所有相应数据的导航功能,包括:

  • 销售订单详细信息
  • 产品主记录
  • 客户主记录

将活动数量分配到 WBS

员工服务交付直接从服务成本中心分配到工作分解结构 (WBS)。实际成本通过以下方式计算:

Code Snippet
1
Actual Costs = Actual performance quantity × Planned hourly rate
直接活动分配

计算示例:

  • 工时:10
  • 小时工资:200 欧元
  • 总成本:2,000 欧元
由于实际活动分配的财务凭证

在此 SAP S/4HANA 公共云系统中,结算在两个分类账中进行:

  • 主分类账 "0L"
  • 并行分类账 "2L"

分析服务的已开票销售订单

客户订单立即使用以下信息开票:

  • 固定价格:10 小时,每小时 270 欧元
  • 发票总金额:2,700 欧元

销售订单 "110" 的流程流显示已完成的发票和相应的财务凭证。

创建销售订单的开票凭证

文档创建要求

必须满足两个关键条件:

  1. 必须激活凭证创建设置
  2. 必须分配正确的开票类型 (F2)
开票设置

注意

当"自动过账开票凭证"标识为"关"时,必须在单独的步骤中审批开票。

流程流分析

已开票销售订单的流程流

销售订单流程流提供:

  • 访问所有文档
  • 销售订单周期进度概览
  • 能够分析与开票相关的会计凭证
  • 实际收入分配到 WBS 的验证
显示日记账分录

一般日记账分录确认实际收入已过账到 WBS,从而基于以下内容进行结果评估:

  • 实际成本
  • 实际收入

针对已完全开票的客户订单的基于事件的收入确认和 WBS 评估

已调整收入计算:

  • 当前仅在创建发票时计算
  • 在利润率分析报表中可见
  • WBS 具有分配的确认码,可根据完成百分比 (POC) 计算调整后的收入
  • POC 公式:实际成本 ÷ 计划成本

当前流程限制:

  • 客户订单项目使用需求类型 E21(无计划的项目销售)
  • 此需求类型忽略计划值
  • 调整后的收入仅在发票过账后显示在报表中
收入确认基于事件的项目

结论

确认码和结果分析码:

  • 在本章中显示 以供参考
  • 不可用于公共云中的修改
  • 建议:当适用于具有 WBS 获利能力会计的 MTO 服务时,使用 POC 计算码

摘要

  • 服务销售订单需要分配到工作分解结构 (WBS),该工作分解结构充当实际成本和收入的成本对象。
  • 定价基于产品主数据中的计划服务费率;实际成本使用计划小时费率从成本中心分配到 WBS。
  • 开票使用项目类型 TAD 创建不含交货的发票;实际收入过账到 WBS 并在利润率分析中进行分析。
  • 基于事件的收入确认根据完成百分比计算调整后的收入,但在此场景中,调整后的收入仅在开发票后显示。