규칙 기준 반제 정의

SAP S/4HANA Cloud Public Edition에서 은행 계정 명세서를 업로드하고 지급을 반제하는 프로세스를 학습하려면 다음 비디오를 시청하십시오. 은행 계정 명세서 항목 자동화 및 관리와 관련된 방법, 규칙 및 단계에 대해 살펴봅니다.

이전 단원에서는 외부 은행 계정 명세서를 SAP S/4HANA Cloud 시스템에 어떻게 입력하는지 살펴보았습니다. 이 작업을 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 그림은 SAP Multi-Bank Connectivity가 주거래 은행과 SAP S/4HANA Cloud 시스템 간의 중재자 역할을 하는 방법을 보여줍니다.

은행 계정 명세서가 SAP S/4HANA Cloud Public Edition에 임포트되면 시스템은 처음에 자동 처리 규칙을 사용하여 미결 항목과 은행 계정 명세서 항목을 매칭하려고 시도하고 전기 규칙을 기초 해석 알고리즘과 일치시킵니다. 전자 은행 계정 명세서의 전역 설정을 위한 구성 액티비티 내에서 외부 거래 유형과 특정 전기 규칙 간의 연관 관계를 지정할 수 있습니다. 데이터베이스 테이블 내에서 사전 반제 제안으로 일치하는 미결 항목이 등록됩니다.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition에서는 전기 규칙이 사전 정의되고 사전 구성되어 있으며 고객이 변경할 수 없다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 규칙은 플랫폼 전반에서 일관성과 규제준수를 보장하기 위해 표준화됩니다. 그러나 고객은 특정 요구사항에 따라 처리 규칙을 적용하고 수정할 수 있습니다. 이 구분을 통해 시스템 무결성 유지와 조정 프로세스에서 적절한 커스터마이징 옵션 제공 간에 균형을 맞출 수 있습니다.

규칙 기준 반제는 여러 처리 단계를 거칩니다. 외부 거래 코드가 포함된 외부에서 제공된 은행 계정 명세서로 시작합니다. SAP S/4HANA Cloud 시스템으로 명세서 임포트를 수행하면 개별 항목 정보가 처리됩니다. 계정 결정을 수행하기 위해 각 거래의 외부 거래 코드가 SAP 내부 전기 규칙에 대해 해석되고 매칭됩니다.

수신된 은행 계정 명세서 개별 항목 정보로 고객 미결 항목을 반제하기 위해 SAP S/4HANA Cloud에서 몇 가지 해석 알고리즘을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 거래의 메모 라인에서 미결 항목 테이블의 데이터와 일치해야 하는 정보가 무엇인지 시스템에 알립니다. 가능한 시나리오는 전표 번호 검색, 참조 전표 번호 검색 또는 지급 오더 번호 등이 될 수 있습니다. 이 설정은 송장에 제공된 정보와 지급 시 고객에게 반환해야 하는 정보에 따라 매우 달라집니다.

일치하는 항목이 있으면 일치하는 미결 항목이 데이터베이스 테이블에 임시 반제 제안으로 저장됩니다. 제공된 참조 정보를 통해 입금을 미결 항목과 매칭할 수 없는 경우 전기 및 반제 절차의 두 번째 단계가 시작됩니다.

사전 정의된 전기 규칙을 사용하여 입금을 고객 미결 항목과 매칭하지 못한 경우, 나머지 은행 계정 명세서 정보가 사용자 정의 처리 규칙에 대해 점검됩니다.

이 다음 은행 계정 명세서 처리 계층은 재처리 규칙을 쉽고 사용자에게 친숙한 방식으로 생성하는 것이 특징입니다. 처리 규칙 관리 - 은행 계정 명세서 SAP Fiori 앱의 기본 제공 기능을 사용하면 규칙을 손쉽게 작성 및 관리하고 새로운 비즈니스 요구사항이 발생할 때마다 규칙을 조정할 수 있습니다. 규칙은 사용자 정의 방식이지만 팀과도 공유할 수 있습니다. 이 모든 것을 정리하기 위해 이러한 규칙을 편리하게 업로드하고 다운로드할 수 있으므로 서로 다른 시스템 랜드스케이프 간에 규칙을 쉽게 이동할 수 있습니다. 재무 작업을 간소화하는 올인원 툴입니다.

SAP S/4HANA Cloud에서 은행 계정 명세서 처리를 위한 자동 처리 규칙을 설정하는 방법을 학습합니다. 효율적인 재무 운영을 위한 규칙 생성, 적용, 자동화에 대한 단계별 지침을 살펴보세요. 자세히 알아보려면 재생 버튼을 선택하십시오.

일반적으로 자동화된 처리 규칙은 백그라운드에서 실행되고 은행 계정 명세서 항목과 Lockbox 항목을 자동으로 처리합니다. 따라서 수동 작업 부하를 줄일 수 있습니다. 자동화에 유용한 처리 규칙을 정의하고, 일부 처리 규칙이 자동으로 실행될 때 투 스텝 전기를 시작하도록 조정하여 전기 절차를 확장할 수 있습니다.

처리 규칙은 최종 사용자를 위한 강력한 툴로서 다음과 같은 몇 가지 주요 이점을 제공합니다.

민첩성: 사용자는 IT 팀이 개입할 필요 없이 반제 규칙을 직접 빠르게 채택하고 테스트할 수 있습니다.

유연성: 변화하는 비즈니스 시나리오 또는 모델에 빠르게 대응할 수 있습니다.

효율성: 처리 규칙을 사용하면 지루하고 긴 수동 반제 프로세스를 피할 수 있습니다.

사용자 역량 강화: 최종 사용자는 기술적 전문 지식 없이 특정 요구사항에 맞게 재무 프로세스를 관리할 수 있습니다.

조직은 이러한 처리 규칙을 사용하여 은행 계정 명세서 조정 프로세스를 대폭 간소화하여 정확성을 높이고 처리 시간을 단축할 수 있습니다.

은행 계정 명세서 작업 시 처리 효율성을 개선하는 또 다른 방법은 템플릿 기반 처리 규칙을 생성하는 것입니다. 이 기능을 위해 시스템에서는 과거 전기 및 반제를 분석하고 과거 데이터를 사용하여 개별 요구사항에 맞게 조정된 처리 규칙 템플릿을 생성합니다. 템플릿을 기반으로 처리 규칙을 생성하면 수동 작업 부하가 감소하며 은행 계정 명세서 항목을 처리하는 효율적인 처리 규칙을 빠르게 얻을 수 있습니다.