As operações do Razão Especial são operações consideradas "especiais" porque estão fora das transações comerciais padrão executadas na contabilidade de fornecedores e na contabilidade de clientes e necessitam de tratamento especial.
As operações do Razão especial no SAP S/4HANA Cloud permitem que você administre essas transações separadamente e atualize o Razão em conformidade com as normas contábeis.
Aqui está uma lista detalhada de suas principais categorias:
- Adiantamentos: são pagamentos parciais efetuados antecipadamente que representam uma parte do preço de compra. O SAP S/4HANA Cloud permite administrar e rastrear esses pagamentos.
- Letra de câmbio: são acordos vinculativos entre duas partes, um devedor e um credor, em que o devedor concorda em pagar um determinado montante ao credor em uma data futura.
- Garantias e cartas de crédito: Estas são garantias de pagamento a um vendedor de terceiros no caso de o comprador ficar inadimplente.
- Notas fiscais de reserva: são usadas quando mercadorias ou serviços são recebidos antes da fatura. Assim, a empresa precisa reservar um valor aproximado, que pode ser posteriormente ajustado quando o custo exato é conhecido.
- Depósitos de segurança: são pagamentos feitos para garantir a entrega futura de bens ou serviços, ou para cobrir potenciais danos. Elas podem ser administradas por meio de operações do Razão Especial.
Em geral, as operações do Razão Especial no SAP S/4HANA são projetadas para processar efetivamente transações não padrão, garantindo que essas transações sejam refletidas com precisão no Razão, cumpram as normas contábeis e ofereçam suporte a relatórios gerenciais e estatutários.
Vamos nos concentrar em dois tipos principais de operações do Razão Especial: fianças concedidas e processamento de adiantamentos. Essas transações especiais são registradas e administradas separadamente no Razão, garantindo precisão, conformidade com as normas contábeis e suporte para relatórios gerenciais e estatutários.
Importância de operações do Razão Especial no SAP S/4HANA Cloud:
- Flexibilidade: as transações do Razão Especial fornecem flexibilidade vital no gerenciamento de transações financeiras não padrão.
- Conformidade: Eles ajudam a garantir que as empresas mantenham a conformidade regulatória, especialmente em aspectos de relatórios financeiros.
- Transparência: Eles fornecem a transparência necessária para contas de gerenciamento interno e relatórios financeiros externos, separando transações não rotineiras das comumente ocorridas.
- Eficiência: facilitam a auditoria e a geração de relatórios financeiros mais eficientes, pois os auditores podem identificar prontamente transações fora do padrão.
- Conformidade com os padrões contábeis: Eles ajudam a manter a conformidade com as normas contábeis, garantindo que todas as transações, independentemente de sua natureza ou frequência, sejam registradas, valorizadas e apresentadas com precisão.
No SAP S/4HANA Cloud, as contas de conciliação alternativas, também conhecidas como operações do Razão especial, são utilizadas para administrar transações contábeis que são separadas das transações normais de contas a receber e a pagar e atualizar diferentes contas do Razão que a conta de reconciliação principal do cliente/fornecedor definiu no registro mestre do parceiro de negócios.
Essas transações exigem uma administração especial devido a obrigações fiscais ou para facilitar a geração de relatórios e o controle. Portanto, as operações do Razão Especial são atribuídas a contas de conciliação separadas, também conhecidas como contas de conciliação alternativas, no Razão.
Por exemplo, os adiantamentos recebidos ou efetuados não são documentos de vendas ou compras totalmente abrangentes, por isso são administrados separadamente com operações do Razão Especial.
Funciona assim: quando uma operação do Razão Especial é lançada, é atribuída uma conta de conciliação alternativa, em vez da conta do Razão principal de contas a receber ou a pagar. Isso permite que cada tipo de operação do Razão Especial seja facilmente avaliado por meio da determinação de contas e avaliado para fins de relatório ou reconciliação.
Benefícios de contas de conciliação alternativas:
- eles melhoram a visibilidade de transações especiais em documentos financeiros e relatórios analíticos.
- eles permitem que os usuários controlem os processos de negócios com mais eficiência.
- simplificam o processo de reconciliação, garantindo conformidade e precisão na contabilidade financeira.