보증은 비즈니스에서 제공되는 재무 보증을 처리하는 SAP S/4HANA Cloud의 특별 G/L 거래에서 중요한 측면입니다. 보증 은 회사가 다른 당사자에게 채무의 지급이나 서비스 제공과 같은 특정 의무를 이행한다는 신고를 말합니다. 예를 들어, 회사 A가 서비스에 대해 회사 B에게 대금을 청구하고 회사 B가 지불하지 못하는 경우, A사는 은행(보증인)과 같은 제3자가 제공한 보증을 호출할 수 있습니다.
이러한 보증은 부채에 해당하므로 재무회계 시스템에서 이러한 보증을 관리하는 것은 조직에 매우 중요합니다. 올바르게 처리되지 않으면 재무 보고 및 대차대조표가 부정확해질 수 있습니다.
다음은 보증 생성, 전기 및 반제를 위한 포괄적인 단계별 가이드입니다.
- 보증 생성
- SAP Fiori LaunchPad에서 지급 전기 앱을 찾아서 선택합니다.
- 회사 코드, 고객, 증빙일 등 필요한 모든 필드를 입력합니다.
- 계정에 전기 탭을 선택하고 필요한 데이터를 입력합니다.
- 보증을 생성하려면 특별 G/L 을 선택하고 보증 을 선택합니다.
- 모든 정보가 입력되면 시뮬레이션 옵션을 사용하여 정확성을 점검합니다. 문제가 없으면 전기 를 선택합니다.
- 보증 전기
- SAP Fiori LaunchPad에서 입금 전기 앱을 선택하여 시작합니다.
- 회사 코드, G/L 계정, 증빙일 등의 세부사항을 입력합니다.
- 그런 다음 계정에 전기 섹션으로 이동하여 특별 G/L 을 선택합니다.
- 보증 을 선택합니다.
- 전기 를 선택하여 지급 엔트리를 확인합니다.
- 보증 반제
- 이제 보증이 이행된 경우(즉 지급이 수령되었거나 부채가 만료됨) 보증을 반제해야 합니다.
- SAP Fiori LaunchPad에서 고객 개별 항목 관리 앱으로 이동합니다.
- 필요한 경우 필터를 사용하여 이전에 보증을 찾습니다.
- 보증 개별 항목을 선택한 다음 메뉴에서 반제 를 선택합니다.
- 모든 정보가 올바른지 확인하고 저장 을 클릭합니다.
위 그림에는 다음 거래가 나와 있습니다.
- 전기 거래 (1)에는 고객 보조원장에 고객 차변에 기입하여 이루어지는 보증의 전기와 총계정원장에서 수행된 대체 조정 계정 보증이 표시됩니다. 대변이 보증 반제 계정에 전기됩니다.
- 전기 거래 (2)는 고객 보조원장에서 고객을 대변에 기입하여 수행된 보증의 취소와 총계정원장에서 수행된 대체 조정 계정 보증을 보여줍니다. 차변이 보증 반제 G/L 계정에 전기됩니다.
위 입력 유형을 SAP S/4HANA Cloud에서 자동 상계 입력(통계)이라고 합니다. 트랜잭션은 사전 정의된 조건에 따라 자동으로 생성됩니다. 이 거래 유형의 목적은 특별 금융 거래의 관리 및 모니터링을 지원할 수 있는 통계 정보를 제공하는 것입니다.
반제 입력을 통해 잔액이 자동으로 조정되므로 이 유형의 거래를 "통계"라고 합니다. 그러나 거래는 별도의 대체 조정 계정에 기록됩니다.
예를 들어, 회사에서 고객에게 보증을 발행할 때 자동 상계 입력 트랜잭션을 사용할 수 있습니다. 이 거래는 표준 채무 또는 채권 조정 계정이 아닌 별도의 계정에 기록됩니다. 보증 발행은 실제 현금 흐름을 나타내지 않지만 재무 약정을 나타냅니다. 따라서 회사는 재무 시스템에서 이를 추적하려고 합니다. 회사는 통계 전기를 통해 채권 또는 채무 잔액에 영향을 주지 않고 보증을 기록할 수 있습니다.
이 엔트리는 고유한 금융 거래에 대한 중요한 데이터와 인사이트를 제공합니다. 또한 이러한 특별 거래를 표준 금융 거래와 별도로 추적 및 관리하고 재무 분석 기능을 향상시키며 세부 및 정확한 재무 레코드를 유지할 수 있는 수단을 제공합니다. 또한 이러한 유형의 거래는 일반적으로 비즈니스 및 법적 요건과 재무제표에 나타나는 방식에 대한 특정 처리가 필요합니다.