SAP S/4HANA Cloud에서 선금은 상품 또는 서비스에 대해 사전에 분할 지급하는 것입니다. 일반 판매 프로세스와 별도로 특별 G/L 거래로 시스템에 기록됩니다. 이러한 분리를 통해 현금 흐름을 더욱 투명하게 파악할 수 있습니다. 즉, 납품 전에 지급되는 부분이 무엇인지 명확하게 알 수 있습니다.
선금 요청은 상품 또는 서비스가 납품되기 전에 선지급을 요청하는 법적 문서입니다. 선금을 트리거하는 송장이며, 구매 오더가 아니라 협상된 다른 조건을 기반으로 합니다. 선금 요청을 생성하면 회계 전표가 생성되지 않습니다. 대신 고객/공급업체 개별 항목에 비망 항목이 생성됩니다.
SAP S/4HANA Cloud의 비망 항목은 통계 엔트리 역할을 하는 특별 G/L 거래의 한 유형입니다. 이러한 엔트리는 미래 금융 거래를 위한 참조 또는 계획 목적으로 사용됩니다. 기본적으로 향후 발생할 수 있는 전기를 위한 자리 표시자입니다. 실제 G/L 엔트리와 달리 비망 항목은 계정 잔액이나 재무제표에 영향을 미치지 않습니다.
예를 들어, 고객에게 선금 요청을 보내지만 실제 금액이 회사 계정에서 아직 수신되지 않은 경우를 생각해 보겠습니다. 비망 항목으로 기록할 수 있습니다. 고객의 계정 잔액은 변경되지 않지만 선금 요청이 수행되었다는 기록 역할을 합니다.
실제 선금을 수령하면 비망 항목이 실제 거래에서 참조되므로 선금 요청이 이행에 적절하게 연결됩니다.
선금과 선금 요청을 생성, 전기, 반제하려면 SAP S/4HANA Cloud 시스템에서 몇 가지 특정 단계를 수행해야 합니다.
- 선금 요청 생성
- SAP Fiori LaunchPad에서 '고객 선금 요청 생성' 앱을 찾아서 선택합니다.
- 회사 코드를 선택하고 전표 유형을 지정한 후 '선금'을 선택합니다.
- 고객, 통화 유형, 은행 상세 정보 및 원하는 지불 방법을 입력합니다.
- '지급 조건/지급 보류'에서 비즈니스에 대해 커스터마이즈된 지급 조건을 선택합니다.
- 선금 요청 금액을 입력한 후 하단 메뉴에서 '저장'을 클릭합니다.
- 선금 요청 전기
- SAP Fiori LaunchPad에서 '공급업체 선금 전기'를 찾습니다.
- 비즈니스 파트너 또는 참조별 선금 요청을 식별합니다.
- '선금 전기'를 선택하고 필요한 정보(예: 회사 코드, 은행 계좌 등)를 적용한 다음 선금에 대해 '특별 G/L 지시자'를 선택합니다.
- '실행'을 선택하면 선금이 전기됩니다.
- 선금 요청 반제
- SAP Fiori LaunchPad에서 '고객 지우기' 앱을 찾습니다.
- 비즈니스 파트너 또는 참조를 사용하여 '선금 반제'를 선택합니다.
- 모든 세부사항을 확인하고 '선금 반제' 버튼을 사용하여 전기합니다.
- 선금 생성
- 선금 요청 생성과 동일한 프로세스가 적용됩니다. 유일한 차이는 전표 유형에서 '선금 요청' 대신 '선금'을 선택하는 것입니다.
- 선금 전기
- '고객 선금 전기'로 돌아갑니다.
- 관련 세부사항을 입력한 후 '실행'을 선택하여 선금을 전기합니다.
- 선금 반제
- 여기에는 송장에 대한 선금 정산이 포함됩니다. 시스템에서 송장이 생성되면 반제 기능을 통해 송장에서 선금을 상계할 수 있습니다.
- SAP Fiori LaunchPad에서 '고객 선금 반제'를 찾아 선택합니다.
- 송장 및 선금을 찾는 데 필요한 비즈니스 파트너 또는 참조를 입력합니다.
- '선금 반제'를 선택합니다. 반제할 미결 항목이 표시됩니다.
- 세부사항을 확인하고 '선금 반제'를 클릭하여 선금에 대한 송장을 상계합니다.
고객에 대한 선금을 지급하는 절차는 다음과 같습니다.
- 선금을 요청합니다.
- 선금을 받습니다.
- 고객에게 청구합니다.
- 송장을 통해 선금을 전기하고 반제합니다.
- 지급을 반제합니다.
선금은 임의 상계 입력을 생성합니다. SAP S/4HANA Cloud에서는 일반 채무 및 채권에서 분리되어야 하는 특별 거래를 처리하는 데 사용되는 유형 트랜잭션을 참조합니다.
일반적으로 금융 거래가 전기되면 기본 조정 계정에 영향을 미칩니다. 그러나 임의 상계 입력을 사용하는 경우에는 대체 조정 계정으로 전기됩니다. 이를 통해 기업은 고유한 금융 거래를 별도로 추적하고 관리할 수 있습니다.
예를 들어, 고객이 미래에 만기되는 송장에 대해 상당한 선금을 지급했습니다. 고객의 정규 계정에 선금을 전기하는 대신, 지정된 선금 계정에 임의 상계 입력으로 전기됩니다. 이를 통해 정기 고객 지급과 별도로 선금을 쉽게 추적할 수 있습니다.
이러한 엔트리는 보증에 대해 확인한 자동 상계 입력과 달리 자동으로 트리거하는 특정 조건에 연결되지 않기 때문에 "임의"로 표시됩니다. 회계 담당자가 비즈니스 요구사항에 따라 수동으로 전기해야 합니다.