특별 총계정원장(G/L, Special General Ledger) 거래는 채무 및 채권에서 수행되는 표준 비즈니스 트랜잭션을 벗어나서 특별한 처리가 필요하므로 '특별'으로 간주되는 거래입니다.
SAP S/4HANA Cloud의 특별 G/L 거래를 사용하여 이러한 거래를 별도로 관리하고 회계 기준에 따라 총계정원장을 업데이트할 수 있습니다.
다음은 주요 범주의 세부 리스트입니다.
- 선금: 구매 가격의 일부를 나타내는 사전 분할 지급입니다. SAP S/4HANA Cloud를 통해 이러한 지급을 관리하고 추적할 수 있습니다.
- 어음: 채무자와 채권자가 차후 채권자에게 일정 금액을 지급하기로 동의한 두 당사자 간의 구속력 있는 계약입니다.
- 보증 및 신용장: 구매자가 기본값으로 지정한 경우 판매자에게 판매자에게 지급할 것을 보증합니다.
- 예약 송장: 송장 전에 상품 또는 서비스를 받을 때 사용됩니다. 따라서 회사는 정확한 비용이 알려질 때 나중에 조정할 수 있는 대략적인 금액을 준비해야 한다.
- 보증금: 이는 상품 또는 서비스의 미래 납품을 확보하거나 잠재적 손해를 충당하기 위해 이루어지는 지급입니다. 특별 G/L 거래를 통해 관리할 수 있습니다.
전반적으로 SAP S/4HANA의 특별 G/L 거래는 비표준 거래를 효과적으로 처리하도록 설계되었으며, 이러한 거래가 총계정원장에 정확하게 반영되고 회계 표준을 준수하며 관리 및 법정 보고를 모두 지원하도록 설계되었습니다.
특별 G/L 거래의 두 가지 주요 유형인 보증 및 선금 처리를 중점적으로 살펴볼 것입니다. 이러한 특별 거래는 총계정원장에 별도로 기록 및 관리되므로 정확성, 회계 기준 준수, 관리 및 법정 보고 지원이 보장됩니다.
SAP S/4HANA Cloud의 특별 G/L 거래의 중요성:
- 유연성: 특별 G/L 거래는 비표준 금융 거래를 관리할 때 필수적인 유연성을 제공합니다.
- 규정 준수: 특히 재무 보고 측면에서 회사가 규정 준수를 유지하도록 지원합니다.
- 투명성: 일반적으로 발생하는 일상적인 트랜잭션과 비일상적인 트랜잭션을 분리하여 내부 관리 계정 및 외부 재무 보고서에 필요한 투명성을 제공합니다.
- 효율성: 감사자가 비표준 거래를 신속하게 식별할 수 있으므로 더욱 효율적인 재무 보고 및 감사를 지원합니다.
- Accounting Standard Compliance: 자연이나 빈도에 관계없이 모든 거래가 정확하게 기록, 평가 및 제시되도록 함으로써 회계 표준을 준수할 수 있도록 지원합니다.
SAP S/4HANA Cloud에서 특별 총계정원장 거래라고도 하는 대체 조정 계정은 일반 채권 및 채무 거래와 분리된 회계 거래를 관리하고 비즈니스 파트너 마스터 레코드에 정의된 주요 고객/공급업체 조정 계정에 대해 서로 다른 G/L 계정을 업데이트하는 데 사용됩니다.
이러한 트랜잭션은 회계 의무로 인해 또는 리포팅과 관리를 용이하게 하기 위해 특별 관리를 필요로 합니다. 따라서 특별 G/L 거래에는 총계정원장에서 별도의 조정 계정(대체 조정 계정이라고도 함)이 지정됩니다.
예를 들어, 수령 또는 이행된 선금은 완전히 포괄적인 판매 또는 구매 문서가 아니므로 특별 G/L 거래를 통해 별도로 관리됩니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. 특별 G/L 거래를 전기하면 주요 채권 또는 채무 G/L 계정 대신 대체 조정 계정이 지정됩니다. 이를 통해 계정 결정을 통해 각 유형의 특별 G/L 거래를 쉽게 평가하고 리포팅 또는 조정 목적으로 평가할 수 있습니다.
대체 조정 계정의 이점:
- 재무 문서 및 분석 리포트에서 특별 거래를 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다.
- 사용자가 비즈니스 프로세스를 보다 효율적으로 제어할 수 있습니다.
- 재무회계의 규제 준수와 정확성을 보장하는 조정 프로세스를 간소화합니다.