特别总账 (G/L) 交易是视为"特殊"的交易，因为它们不属于在应付账款和应收账款中执行的标准业务交易，需要特殊处理。
SAP S/4HANA Cloud 中的特殊总账交易允许您单独管理这些交易，并根据会计标准更新总账。
以下是其主要类别的详细清单：
- 预付款：这些是预先支付的部分付款，代表采购价格的一部分。SAP S/4HANA Cloud 允许管理和跟踪此类付款。
- 汇票：这些是债务人和债权人双方之间具有约束力的协议，债务人同意在未来向债权人支付一定金额。
- 担保和信用证：如果买方违约，这些保证由第三方向卖方付款。
- 预留发票：发票前收到货物或服务时使用。因此，公司需要预留近似金额，稍后可在了解确切成本时进行调整。
- 保证金：这些款项是为了保证未来交付商品或服务，或弥补潜在损害而支付的款项。这些可以通过特别总账交易进行管理。
总体而言，SAP S/4HANA 中的特殊总账交易旨在有效地处理非标准交易，确保这些交易准确反映在总账中，符合会计标准并支持管理和法定报表。
我们将重点介绍两种主要类型的特别总账交易：担保和预付款处理。这些特殊交易在总账中分别进行记录和管理，确保准确性、符合会计标准以及支持管理和法定报表。
SAP S/4HANA Cloud 中特殊总账交易的重要性：
- 灵活性：特殊总账交易在管理非标准金融交易方面提供了重要的灵活性。
- 合规性：有助于确保公司保持合规性，特别是在财务报表方面。
- 透明度：通过将非例行交易与经常发生的交易分开，为内部管理账户和外部财务报表提供必要的透明度。
- 效率：由于审计员可以迅速识别非标准交易，因此可以促进更高效的财务报告和审计。
- 会计标准合规性：确保准确记录、评估和展示所有交易（无论其性质或频率），确保符合会计标准。
在 SAP S/4HANA Cloud 中，备选统驭科目（也称为特别总账交易）用于管理与正常应收账款和应付账款交易分开的会计交易，并更新业务伙伴主记录中定义的主要客户/供应商对账科目的不同总账科目。
由于财务义务或便于报告和控制，这些交易需要进行特殊管理。因此，在总账中为特别总账交易分配单独的统驭科目，也称为备选统驭科目。
例如，收到的或支付的预付款不完全全面的销售或采购凭证，因此它们通过特别总账交易单独进行管理。
以下是其运行方式：过账特别总账交易时，将为其分配备选统驭科目，而不是主要应收账款或应付账款总账科目。这样，可以通过科目确定轻松评估每种类型的特别总账交易，并出于报告或对账目的对其进行评估。
备选统驭科目的优势：
- 它们增强了财务凭证和分析报表中特殊交易的可见性。
- 支持用户更高效地控制业务流程。
- 简化对账流程，确保财务会计的合规性和准确性。