担保是 SAP S/4HANA Cloud 中特殊总账交易的一个重要方面，用于处理业务提供的财务担保。担保是指公司向另一方声明其将履行特定义务，例如支付债务或交付服务。例如，如果公司 A 为公司 B 开具服务发票，而公司 B 未付款，则公司 A 可以要求第三方（如银行）提供的担保。
在财务会计系统中管理这些担保对于组织而言至关重要，因为它们代表负债。如果未正确处理，可能会导致财务报表和资产负债表不准确。
以下是创建、过账和清算担保的综合分步指南：
- 创建担保
- 在 SAP Fiori 快速启动板上查找并选择过账付款应用。
- 输入所有必要字段，如公司代码、客户、凭证日期等。
- 选择标签科目过账并输入所需数据。
- 要创建担保，请选择特殊总账，然后选择所做担保。
- 输入所有信息后，使用模拟选项检查正确性。如果看起来都不错，请选择过账。
- 过账担保
- 首先在 SAP Fiori 快速启动板上选择过账收款应用。
- 填写公司代码、总账科目和凭证日期等详细信息。
- 然后导航至科目过账部分并选择特殊总账。
- 选择所做担保。
- 选择过账以确认付款条目。
- 清算担保
- 现在，如果担保已履行（即已收到付款或负债已到期），则应清算担保。
- 导航至 SAP Fiori 快速启动板上的管理客户行项目应用。
- 如有必要，查找之前使用过滤器所做的担保。
- 选择担保行项目，然后从菜单中选择清算。
- 确认所有信息均正确，然后单击保存。
本图显示以下事务：
- 过账事务 (1) 显示通过在客户明细分类账中借记客户来进行担保的过账以及总账中的备选对账科目所做担保。贷方将过账到担保清账科目。
- 过账事务 (2) 显示通过将客户贷记到客户明细分类账上的担保和在总账中做出的担保备选对账科目来取消担保。借方过账到担保清账总账科目。
上述类型的分录在 SAP S/4HANA Cloud 中称为自动抵销分录（统计）。交易由系统根据预定义条件自动生成。此类交易的目的是提供统计信息，以支持特殊金融交易的管理和监控。
此类型的交易称为"统计"，因为它自动与清算条目平衡。但是，交易记录在单独的备选统驭科目中。
例如，当公司向客户签发担保时，可能会使用自动抵销分录事务。此交易记录在单独的科目中，而不是标准应付账款或应收账款对账科目中。担保的发行并不代表实际现金流，但它确实代表财务承诺。因此，公司希望在其财务系统中对此进行跟踪。统计过账允许公司记录担保，而不会影响应收账款或应付账款余额。
该条目提供有价值的数据以及对唯一金融交易的分析。它为公司提供了一种方法，可以独立于标准金融交易来跟踪和管理这些特殊交易，增强其财务分析功能并确保维护详细而准确的财务记录。此外，这些类型的交易通常需要根据业务和法律要求以及它们在财务报表中的显示方式进行特定处理。