Carla atribui o novo procedimento de advertência aos parceiros de negócios que devem ser advertidos a cada 7 dias.
Depois disso, Carla cria uma emissão de advertências com o efetuando as seguintes etapas:
- Indicar parâmetros de advertência
- Comece definindo os parâmetros de advertência.
- Programar emissão de advertências
- O programa de advertência identifica contas/partidas que necessitam de advertência, determina o nível de advertência e coleta outros detalhes necessários.
- Seleção de contas
- Para serem incluídas, as contas devem cumprir os seguintes critérios:
- Um procedimento de advertência é atualizado no registro mestre.
- A última data de emissão de advertências está suficientemente no passado para cumprir os intervalos de advertência indicados no procedimento de advertência atribuído.
- O parceiro de negócios não está bloqueado para advertência.
- Verificações de partidas em aberto
- Para contas identificadas, a emissão de advertências verifica partidas em aberto até a data indicada no campo de parâmetro Documentos lançados até. O sistema verifica se cada partida em aberto:
- Não está bloqueado para advertência.
- Está atrasado com base na data de advertência, condições de pagamento e dias de tolerância definidos no procedimento de advertência.
- Se o item passar por essas verificações, o sistema calculará os dias em atraso, determinará o nível de advertência e verificará se é necessária uma advertência.
- Geração de proposta de advertência
- Todos os dados de advertência são replicados na proposta de advertência.
- Processar proposta de advertência
- Você pode processar, eliminar e recriar a proposta de advertência quantas vezes forem necessárias.
- Criar advertências
- O programa de advertência gera as advertências e atualiza os dados de advertência nos registros mestre do parceiro de negócios e nas partidas individuais advertidas.