Um Mahnbriefe mit einer höheren Formulierung für die Mahnstufen 2 und 3 zu erstellen, muss Carla eine kundenspezifische Vorlage anlegen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sie dies tun kann:
- Vorlage aufrufen:
Carla muss zum SAP-S/4HANA-Cloud-System navigieren und die App Formularvorlagen pflegen verwenden, um die Vorlage FIN_FO_DUNN_NOTE zu finden.
- Suchen Sie die Vorlage:
In der App Formularvorlagen pflegen sollte sie zur Registerkarte Vordefinierte Vorlagen navigieren und nach der zuvor identifizierten Vorlage FIN_FO_DUNN_NOTE suchen.
- Kopieren Sie die Vorlage:
Nach dem Auffinden sollte sie die Vorlage auswählen und eine Kopie davon anlegen.
- Anpassung vorbereiten:
Als Nächstes sollte Carla zur Registerkarte Benutzerdefinierte Vorlagen wechseln, den Filter nach Name entfernen und das soeben kopierte Formular suchen.
- Formular herunterladen:
Sie muss das Formular auf ihren lokalen Rechner herunterladen, um weitere Änderungen mit Adobe LiveCycle Designer vorzunehmen.
- Formular anpassen:
Carla kann dann das heruntergeladene Formular im Adobe LiveCycle Designer (Version 10.4 oder höher) zur Anpassung öffnen. Während des Download-Vorgangs sollte sie auch das entsprechende Master-Formular dafür auswählen. Das häufig verwendete Masterformular ist SOMU_FORM_MASTER_A4, was hier empfohlen wird.
- Geändertes Formular hochladen:
Nach Abschluss der Änderungen im Adobe LiveCycle Designer muss Carla das geänderte Formular zurück in das SAP-S/4HANA-Cloud-System hochladen.
Mit derselben App Formularvorlagen pflegen navigiert sie zunächst zum Hauptformular, wählt die Drucktaste Hochladen und lädt die aktualisierte Version hoch.
Mit diesen Schritten kann Carla die Mahnbriefe effektiv anpassen und erweitern, um die gewünschten Spezifikationen zu erfüllen.
Notiz
Wir haben die englischsprachige Hauptversion des Formulars heruntergeladen und nehmen Änderungen daran vor. Wenn Sie Formulare für andere Sprachen ändern müssen, muss dies jedoch separat erfolgen.
Carla öffnet das heruntergeladene Formular mit der App Adobe LiveCycle Designer.
Das Bild zeigt vier verschiedene Texte im Formular an. Diese beziehen sich auf die vier verschiedenen Mahnstufen.
Wir helfen Carla dabei, den Mahntext zu ändern und die geänderte Version hochzuladen.