Anpassen des Formulars im Adobe LiveCycle Designer

Objective

After completing this lesson, you will be able to ändern Sie den Text des Mahnschreibens im Adobe LiveCycle Designer.

Suche nach passender Standardform

Carla muss den Text des Mahnschreibens für ihr benutzerdefiniertes Mahnverfahren ändern. Zunächst muss sie den Namen der aktuell zugeordneten Standardformularvorlage identifizieren.

Nach den Schritten, die sie im Process Navigator - SAP for Meplatform gefunden hat, kann sie dies erreichen:

  1. Prozessnavigator öffnen
  2. Wählen Sie die App Lösungsszenario.
  3. Wählen Sie das Lösungsszenario SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud Public Edition.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Beschleuniger.
  5. Wählen Sie die Drucktaste Referenz.
  6. Wählen Sie die App Formular.
  7. Öffnen Sie die bereitgestellte Excel-Tabelle.
  8. Suchen Sie in der Spalte „Name" nach der Mahnung.

Hinweis

Wenn Sie diese Schritte ausführen, stellt Carla fest, dass die Formularvorlage für die Anwendung FFO_DUNNFIN_FO_DUN_NOTE heißt.

Formularvorlagen pflegen

Die Abbildung zeigt den Prozess, den Carla befolgen muss, um eine benutzerdefinierte Vorlage für Mahnungen im SAP-S/4HANA-Cloud-System anzulegen. Sie sollte die App Formularvorlagen pflegen verwenden, um zur Registerkarte Vordefinierte Vorlagen zu navigieren und die Vorlage FIN_FO_DUNN_NOTE zu finden. Nach dem Kopieren ruft sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Vorlagen auf, um das kopierte Formular zu finden. Carla muss dieses Formular zur Bearbeitung mit Adobe LiveCycle Designer auf ihren lokalen Rechner herunterladen. Nach dem Anpassen lädt sie das geänderte Formular zurück in das System, indem sie in derselben App die Drucktaste Hochladen wählt und das empfohlene Masterformular SOMU_FORM_MASTER_A4 für Erweiterungen verwendet.

Um Mahnbriefe mit einer höheren Formulierung für die Mahnstufen 2 und 3 zu erstellen, muss Carla eine kundenspezifische Vorlage anlegen. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sie dies tun kann:

  1. Vorlage aufrufen:

    Carla muss zum SAP-S/4HANA-Cloud-System navigieren und die App Formularvorlagen pflegen verwenden, um die Vorlage FIN_FO_DUNN_NOTE zu finden.

  2. Suchen Sie die Vorlage:

    In der App Formularvorlagen pflegen sollte sie zur Registerkarte Vordefinierte Vorlagen navigieren und nach der zuvor identifizierten Vorlage FIN_FO_DUNN_NOTE suchen.

  3. Kopieren Sie die Vorlage:

    Nach dem Auffinden sollte sie die Vorlage auswählen und eine Kopie davon anlegen.

  4. Anpassung vorbereiten:

    Als Nächstes sollte Carla zur Registerkarte Benutzerdefinierte Vorlagen wechseln, den Filter nach Name entfernen und das soeben kopierte Formular suchen.

  5. Formular herunterladen:

    Sie muss das Formular auf ihren lokalen Rechner herunterladen, um weitere Änderungen mit Adobe LiveCycle Designer vorzunehmen.

  6. Formular anpassen:

    Carla kann dann das heruntergeladene Formular im Adobe LiveCycle Designer (Version 10.4 oder höher) zur Anpassung öffnen. Während des Download-Vorgangs sollte sie auch das entsprechende Master-Formular dafür auswählen. Das häufig verwendete Masterformular ist SOMU_FORM_MASTER_A4, was hier empfohlen wird.

  7. Geändertes Formular hochladen:

    Nach Abschluss der Änderungen im Adobe LiveCycle Designer muss Carla das geänderte Formular zurück in das SAP-S/4HANA-Cloud-System hochladen.

    Mit derselben App Formularvorlagen pflegen navigiert sie zunächst zum Hauptformular, wählt die Drucktaste Hochladen und lädt die aktualisierte Version hoch.

Mit diesen Schritten kann Carla die Mahnbriefe effektiv anpassen und erweitern, um die gewünschten Spezifikationen zu erfüllen.

Notiz

Wir haben die englischsprachige Hauptversion des Formulars heruntergeladen und nehmen Änderungen daran vor. Wenn Sie Formulare für andere Sprachen ändern müssen, muss dies jedoch separat erfolgen.

Carla öffnet das heruntergeladene Formular mit der App Adobe LiveCycle Designer.

Die Abbildung zeigt einen Screenshot von Adobe LiveCycle Designer mit einer Formulardesignoberfläche für eine Mahnung. Das Layout enthält mehrere Textfelder und Platzhalter für Kontoinformationen, Mahnstufen und Zahlungserinnerungen. Anweisungen und Warnungen bezüglich überfälliger Zahlungen werden in der Designansicht formatiert.

Das Bild zeigt vier verschiedene Texte im Formular an. Diese beziehen sich auf die vier verschiedenen Mahnstufen.

Wir helfen Carla dabei, den Mahntext zu ändern und die geänderte Version hochzuladen.

Mahntext ändern

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