Carla ordnet den Geschäftspartnern, die alle 7 Tage gemahnt werden sollen, das neue Mahnverfahren zu.
Anschließend legt Carla einen Mahnlauf mit den folgenden Schritten an:
- Mahnparameter festlegen
- Definieren Sie zunächst die Mahnparameter.
- Mahnlauf einplanen
- Das Mahnprogramm identifiziert Konten/Posten, die gemahnt werden müssen, ermittelt die Mahnstufe und sammelt weitere erforderliche Details.
- Kontenauswahl
- Um berücksichtigt zu werden, müssen Konten folgende Kriterien erfüllen:
- Im Stammsatz ist ein Mahnverfahren gepflegt.
- Das Datum des letzten Mahnlaufs liegt ausreichend in der Vergangenheit, um die im zugeordneten Mahnverfahren angegebenen Mahnintervalle einzuhalten.
- Der Geschäftspartner ist nicht für Mahnungen gesperrt.
- Offene-Posten-Prüfungen
- Für identifizierte Konten prüft der Mahnlauf offene Posten bis zu dem Datum, das im Parameterfeld Belege gebucht bis angegeben ist. Das System prüft für jeden offenen Posten, ob:
- ist nicht für Mahnungen gesperrt.
- Ist basierend auf dem Mahndatum, den Zahlungsbedingungen und den Kulanztagen, die im Mahnverfahren definiert sind, überfällig.
- Wenn der Posten diese Prüfungen besteht, berechnet das System die überfälligen Tage, ermittelt die Mahnstufe und prüft, ob eine Mahnung erforderlich ist.
- Mahnvorschlagsgenerierung
- Alle Mahndaten werden in den Mahnvorschlag repliziert.
- Den Mahnvorschlag bearbeiten
- Sie können den Mahnvorschlag beliebig oft bearbeiten, löschen und neu anlegen.
- Mahnungen anlegen
- Das Mahnprogramm erzeugt die Mahnungen und aktualisiert die Mahndaten in den Geschäftspartnerstammsätzen und den gemahnten Einzelposten.