Mindestbeträge definieren

Carla erörtert die Mindestbeträge pro Mahnstufe mit dem Konfigurationsexperten. Carla merkt sich die Einstellungen und gibt sie in das System ein.

Mit Mindestbeträgen wird verhindert, dass vergleichsweise kleine überfällige Beträge hohe Mahnstufen auslösen. Geben Sie für jedes Mahnverfahren Folgendes an:

• Der Mindestbetrag und -prozentsatz der überfälligen Posten, die zum Erreichen der einzelnen Mahnstufen erforderlich sind.
• Mindestbetrag, der vorliegen muss, damit pro Mahnstufe Zinsen berechnet werden

Die nächste Mahnstufe wird nur dann ausgelöst, wenn der zu mahnende Betrag gleich oder größer als der Mindestbetrag und der Mindestprozentsatz mit Bezug auf alle offenen Posten ist. Ist dies nicht der Fall, werden die Posten der nächstniedrigeren Mahnstufe zugeordnet, und das System führt die Prüfung erneut durch.

Beginnen wir mit einem Screenshot, der ein Beispiel für die Mindestbeträge zeigt.

Sehen wir uns die folgenden Beispiele an:

1. Die fällige Rechnung beträgt 100 EUR, und der Gesamtsaldo des Debitorenkontos beträgt 1000 EUR. Der Mindestbetrag für Mahnstufe 2 beträgt 100 EUR und 10 % 100 EUR. Die Rechnung kann auf Mahnstufe 2 gesetzt werden.
2. Die fällige Rechnung beträgt 100 EUR, und der Gesamtsaldo des Debitorenkontos beträgt 1100 EUR. Der Mindestbetrag der Mahnstufe 2 beträgt 100 EUR, 10 % jedoch 110 EUR. Dies wird nicht mit einer Rechnung über 100 EUR erreicht. Daher wird die nächstniedrigste Mahnstufe 1 zugeordnet.

Der Gesamtbetrag aller Posten eines Kontos mit einer bestimmten Mahnstufe muss größer als ein definierter Mindestbetrag sein. Das Verhältnis zwischen dem Gesamtbetrag und der Summe der offenen Posten muss größer sein als ein Mindestprozentsatz. Ist dies nicht der Fall, setzt das System die Posten auf eine niedrigere Mahnstufe.

Normalerweise sind die Mindestbeträge und Mindestprozentsätze auf höheren Mahnstufen größer als die Mindestbeträge und Mindestprozentsätze auf niedrigeren Mahnstufen.

Um den Bagatelldruck für Debitoren mit Posten auf hohen Mahnstufen zu verhindern, definiert Carla für unser Beispiel folgende Mindestbeträge: