독촉 절차 정의 및 레벨 정의

일부 필드는 독촉 절차를 복사하여 자동으로 입력됩니다. Carla는 필드가 요구사항에 따라 올바르게 입력되었는지 확인해야 합니다. 그녀는 동료 Stefanos와 채용 옵션에 대해 이야기합니다. Carla는 설정을 기록하고 나중에 독촉 절차 1003에 입력합니다.

Stefanos는 독촉 실행에 계정이 포함되는 시점을 설명합니다.

계정 선택은 독촉 실행의 첫 단계입니다. 프로그램은 매개변수에 입력된 기준에 따라 모든 계정을 확인합니다. 다음 기준을 충족하는 계정만 독촉 실행에서 고려됩니다.

• 마스터 데이터에 독촉 절차가 입력되어 있음
• 계정에서 마지막으로 독촉이 실행된 일자가 독촉 절차의 독촉 간격(일) 이전 이 기준에 맞는 계정은 독촉 실행에 포함되고, 그렇지 않은 계정은 무시됩니다.

독촉 절차마다 독촉 간격, 즉 독촉이 발생하는 빈도를 지정합니다. 독촉 간격은 독촉 실행 후 계정에 대해 다시 독촉을 수행하기 전까지의 최소 일 수입니다. 배부된 계정을 다시 독촉할 수 있는 독촉 간격(일) 을 입력합니다.

독촉 프로그램은 독촉 데이터 탭의 회사 코드 데이터에서 고객의 비즈니스 파트너 마스터 레코드에 최종 독촉 실행일을 저장합니다.

독촉을 실행할 때마다 독촉장 생성 앱에서 실행일 이 최종 독촉 실행일로부터 이 일수 이상인지 여부가 확인됩니다. 필요한 독촉 간격이 경과하지 않은 경우 계정에 연체 항목이 있거나 독촉 레벨이 변경되었더라도 계정에 독촉이 실행되지 않습니다.

마스터 레코드와 개별 항목 모두에서 최종 독촉 실행을 삭제할 수 있습니다.

실행일 은 시스템에서 프로그램을 실행하는 일자가 아니어도 됩니다.

독촉을 실행할 각 항목에는 항목의 연체 일 수에 따라 독촉 레벨이 지정됩니다. 독촉 절차마다 최대 9개의 독촉 레벨이 있습니다. 독촉장의 내용은 보통 독촉 레벨에 따라 다릅니다. 독촉 레벨이 높을수록 독촉 텍스트의 어조가 더 강해집니다.

송장 관련 대변 메모에는 해당 송장의 독촉 레벨이 사용되며, 독촉 레벨은 한 레벨에서만 올릴 수 있으며, 한 독촉 레벨에서 다른 독촉 레벨로 올릴 수 있습니다. 따라서 독촉 레벨을 스킵할 수 없습니다.

해당 독촉 절차에서 가장 높은 독촉 레벨을 입력합니다.

이제 연체 일수를 살펴보겠습니다.

독촉을 수행할 미결 항목의 경우 순액 지급 만기일이 있어야 합니다. 송장은 지불 조건을 통해 순 만기일을 수신합니다. 순액 지급 만기일은 항목을 지급해야 하는 기한입니다. 미결 항목은 독촉 레벨에 지정될 때까지 독촉되지 않습니다.

순액 지급 만기일과 관련된 연체 일수에 따라 항목의 독촉 레벨이 결정됩니다.

연체 일수와 개별 항목 유예 기간에 대한 자세한 내용은 비디오를 참조하십시오.

네 개의 독촉 레벨이 있고 유예 기간이 부여되지 않았으며 독촉 레벨 1의 연체 일수가 7일이라고 가정해 보겠습니다.

연체 일자인 모든 항목이 독촉장에 인쇄됩니다(독촉 레벨 0). 7일 후납인 항목의 독촉 레벨 1이 수신됩니다.

독촉 레벨 2는 7일 후납 후에 도달하므로 총 연체 일수 14를 저장합니다. 7일 후에 독촉 레벨 3에 도달했으므로 독촉 레벨 3에 21을 정의합니다. 7일 후에 독촉 레벨 4에 도달하므로 독촉 레벨 4에 28을 정의합니다.

예를 들어, 개별 항목에 두 개의 유예 기간을 부여한다고 가정해 보겠습니다.

연체 일수가 3일인 모든 항목은 독촉 레벨이 0인 독촉장에 포함되며, 연체일 7일 항목은 독촉 레벨 1을 받습니다.

연체 일수에 마이너스 값을 입력할 수도 있습니다. 이 경우 항목이 만기일 전에 이 독촉 레벨을 받을 수 있습니다.

독촉 절차의 유예 기간이 첫 번째 독촉 레벨에 정의된 연체 일수보다 적어야 독촉 시 항목을 고려할 수 있습니다. 이는 마이너스 연체 일수에 대해 독촉 레벨을 트리거해야 하는 경우 특히 중요합니다. 그렇다면 유예 기간도 부정적이어야 한다.

Carla uses 시스템의 예를 살펴보겠습니다.

각 품목에 대해 자세히 볼 수 있습니다.

• 항목 1: 기한이 초과되어 독촉 레벨 1의 연체 일수에 도달함
• 항목 2: 기한이 초과되었지만 유예 기간 이내이므로 항목에 대한 독촉이 수행되지 않습니다.
• 항목 3은 독촉 레벨 0을 수신하며, 첫 번째 독촉 레벨의 유예 일수와 연체 일수 사이에 항목이 연체됩니다.
• 항목 4: 기한이 초과되어 독촉 레벨 1의 연체 일수에 도달함

연체 일수를 계산할 때는 유예일이 고려되지 않습니다.

Stefanos는 Carla에 대해 다음과 같이 설명합니다. "계정에 대해 허용되는 최소 연체 일수에 도달한 항목이 하나 이상 있는 경우에만 계정을 독촉할 수 있습니다."

위 그림에서 계정에 독촉을 수행하기 위한 조건은 다음과 같습니다.

• 항목 1: 기한이 초과되어 독촉이 필요하지만 최소 연체 일 수에 도달하지 않음
• 항목 2: 기한은 초과되었으나 아직 유예 기간이 지나지 않음
• 항목 3: 기한이 초과되어 독촉이 필요하지만 최소 연체 일 수에 도달하지 않음
• 항목 4: 기한이 초과되고 최소 연체 일 수(계정)에 도달함

즉, 미결 항목 1, 3, 4에 대해 독촉이 수행됩니다. 항목 2는 아직 개별 항목 유예 기간 이내이므로 독촉이 실행되지 않습니다.

계정의 최소 연체 일수에 대한 자세한 내용은 비디오를 참조하십시오.

독촉 레벨별로 연체 일수를 정의했으면 독촉장에 대한 이자 인쇄를 명확히 합니다.

독촉 절차 유지보수: 독촉 레벨의 예를 보여주는 스크린샷부터 시작하겠습니다.

독촉 레벨별로 이자를 계산하도록 지정할 수 있습니다. 독촉 이자는 차변으로 전기되지 않고 독촉장에만 인쇄됩니다.

모든 항목 인쇄 지시자를 선택하면 독촉 항목 외에 다른 모든 미결 항목도 독촉장에 인쇄되도록 결정할 수 있습니다. 그러면 고객/공급업체가 전체 계정 잔액의 개요를 볼 수 있습니다.

회사 코드의 각 독촉 레벨에 대해 별도의 독촉장을 생성해야 하는 경우에는 모든 항목 인쇄 지시자가 적용되지 않습니다.

이 경우 아직 만기되지 않은 미결 항목은 독촉장에 올바르게 지정될 수 없습니다.

구현 액티비티 앱의 SAP Business Configuration → Payables and Receivables Management → 미결 항목 관리 → 독촉 → 회사 코드의 독촉 제어 관리 → 에서 레벨별 독촉 을 정의할 수 있습니다.

모든 독촉 레벨의 모든 항목에 대해 독촉장 하나로 독촉이 수행되고 가장 높은 독촉 레벨에 따라 독촉 텍스트가 결정되는 표준 독촉과 달리, 각 경우에 따라 다른 첨부 텍스트가 있는 독촉 레벨별로 별도의 독촉장이 생성됩니다. 그러면 고객은 한 번의 독촉 실행으로 여러 개의 독촉장을 받을 수 있습니다.

독촉 데이터가 결정되면 시스템이 독촉 프로세스가 필요한지 여부를 확인합니다. 보통은 최종 독촉 실행 후 독촉 데이터가 변경되지 않았다면 독촉장을 보낼 필요가 없습니다. 다음 조건 중 하나를 충족하는 계정에만 독촉이 수행됩니다.

• 최종 독촉 실행 이후로 독촉 데이터가 변경되었습니다.
  • 하나 이상의 항목이 다른 독촉 레벨에 도달함
  • 독촉장에 신규 항목이 포함되었습니다.
  • 계정의 독촉 레벨이 변경되었습니다.
• 해당 독촉 레벨에 대해 항상 독촉장 지시자가 선택되어 있습니다.

일반적으로 최종 독촉 레벨 및 지급 독촉장(독촉 레벨 하나로 구성된 독촉 절차)에 대해 이 옵션을 선택합니다.

기한 초과 항목의 지급 마감 기한을 독촉장에 입력하려는 경우 여기에 일 단위로 입력할 수 있습니다. 그러면 독촉 실행 발행일에 이 일수가 더해져서 지급 마감 기한이 생성되며 이 정보를 독촉장에 인쇄할 수 있습니다.

고객/공급업체 마스터 레코드에 법적 독촉 절차가 입력된 경우, 일반적으로 계정 이동이 추가로 발생한 경우에만 추가 독촉장이 발송됩니다. 더 이상 계정 이동이 없어도 독촉장을 보내려면 이 지시자를 선택합니다.

법적 독촉 절차가 적용되는 고객에게는 독촉 데이터가 변경되었어도 독촉장을 보내지 않습니다. 이전의 독촉장에 대해 아무런 반응을 보이지 않은 고객에게 독촉장을 보내는 것은 의미가 없습니다. 시스템이 위와 같은 기준에 따라 계정을 독촉할 경우, 특별 서식에 내부 노트가 인쇄되어 법무 부서로 전송됩니다. 법적 독촉 절차가 시작되기 전에 전기된 미결 항목을 간과하지 않으려면 법적 독촉 절차에서 항상 독촉 지시자를 선택해야 합니다.